При расчете наличными каждый покупатель должен получить на руки кассовый чек. Документ нужен для того, чтобы можно было идентифицировать фирму, реализовавшую товар. Также согласно нему возможно систематизировать данные.

На документе проставляется номер чека и другие реквизиты, которые имеют уникальный характер. Не все знают, где находится цифровое обозначение. Ведь в чеке содержится большое количество значений.

Чтобы определить расположение номера, важно изучить и другие параметры чека. Выделяют некоторые особенности документа, который выдается при покупке.

На что обратить внимание

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на нем. Каждый из реквизитов отвечает за определенную информацию. Товарный чек должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Назначение кассового аппарата

Аббревиатура ККМ означает прибор, который используется налоговиками при реализации товаров компаниями.

Кассовый аппарат предназначен для:

  • контроля за оборотом денежных средств;
  • постановки первичной калькуляции;
  • отслеживания движения товаров;
  • проверки работы продавца.

Главной функцией устройства является создания и выдача покупателю чека, в котором отражена информация, сохраненная в аппарате, о совершенной покупке. Для того, чтобы работать с устройством, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Кассовый чек – документ, распечатанный на автоматической машине. Прибор регулируется в зависимости от потребностей компании. Выдаваемый бланк относится к документам, который имеет строгую подотчетность.

Если смотреть на кассовый документ, можно выявить три раздела. Первый из них – заголовок, в котором прописываются:

  • наименование фирмы;
  • номерное обозначение;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный заводом-изготовителем.

Если владелец выявит желание, может быть включена и другая информация.

В основе документа прописываются виды операции.

Среди них выделяют:

  • продажу;
  • покупку;
  • отказ от совершения покупки.

Также в данном разделе определяется их состав. Отражает реализованный товар, ценовая стоимость, количество приобретенных изделий и сумма платежа. Итогом основы является общая сумма покупки с выражением вида производимой оплаты, акции и сдача, выданная пользователю. Завершает документ регистрационные данные.

Основные данные

Реквизиты размещаются в соответствии с настройками кассового аппарата. Чтобы получить выходные данные, нужно разработать структуру документа.

Программирование проводится компанией, с которой заключен договор на обслуживание кассовой техники. Порядковый номер кассового чека находится в том месте, где хочет продавец и разрешает ответственное лицо.

Помимо номера документа, на чеке можно найти:

  • наименование фирмы и идентификационный номер налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • признак фискализации;
  • дата и время проведенной операции;
  • стоимость совершенной покупки.

Номер в обязательном порядке должен присутствовать на чеке. Эта норма прописана в Постановлении Правительства РФ №745 от 30 июля 1993 года. Он может быть размещен самостоятельно со значками № или #, а также сопровождаться словом Продажа, Чек или Номер чека.


Востребованность реквизитов

Кассовый чек в обязательном порядке необходим при расчете ККМ с ЭКЗЛ. Бумага передается покупателю, а также может быть использована при расчете платежных карт.

Серийный номер предусматривается для нескольких ситуаций:

Клиент должен легко проверить номер документа. Поэтому он должен хорошо читаться. Он необходим качестве доказательства того, что операция действительно была проведена.

Часто чек помогает в том случае, если отправляется посылка. В нем прописывается трек, согласно которому можно отследить местонахождение отправления. Если почта потеряет его, то по номеру проверяется наличие посылки в том или ином отделении.

Правила оформления и расшифровки

В каждом чеке в обязательном порядке указываются реквизиты. Они печатаются в месте согласно настройкам кассового аппарата. При этом текст должен хорошо просматриваться. Дополнительно продавец может включать в документ информацию акционного характера.

Названия товаров, которые прописываются в чеке, должны совпадать с наименованиями изделий в документах склада. При отличии данных проблемы могут возникнуть при составлении отчетности складского, бухгалтерского или управленческого характера.

Согласно требованиям к созданию чеков, информация об НДС не является обязательной. Однако ее рекомендуется указывать, хотя бы в общем выражении. В этом случае клиент может оценить налог на добавленную стоимость.

Кассовая квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

  1. Главной информацией является наименование предприятия. Оно должно совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о регистрации. Если фирма принадлежит ИП, указывается фамилия собственника.
  2. Далее прописывается идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается налоговой службой в момент регистрации и представляет собой значение из 12 цифр.
  3. После этого располагается номер, присвоенный кассовому аппарату после его регистрации.
  4. При указании порядкового номера могут быть использованы словесные обозначения (Чек, Сч, Номер), а также символы № и #.
  5. Обязательно нужно написать в документе дату и время покупки. Сначала прописывается день, а затем месяц и год.
  6. Обязательным реквизитом является стоимость приобретенного товара.
  7. В чеке указывается, что используемый режим – фискальный. Сделать это можно одноименным названием или аббревиатурой ФП.

Дополнительно по желанию продавца можно указать сдачу, данные кассира, описать купленные товары. Информация может быть не прописана. Но если сделать это, бухгалтер, составляющий отчёт, сможет быстрее проанализировать данные.

Обязательная информация по отраслям

В чеке, который выдается покупателю, может содержаться не только обязательная информация. Возможно размещение данных на основании технических требований к ККМ.

Если страна изготовления аппарата Россия, то они по принципу подключения к сетям делятся на:

  • автономные;
  • пассивные системные;
  • активные системные;
  • фискальные.

Автономные устройства подключаются к компьютеру (в том числе и КПК) посредством приборов ввода и вывода данных.

Применяться аппараты могут в некоторых сферах.

Среди них выделяют:

  • торговлю;
  • сферу услуг;
  • продажу нефтепродуктов и газа;
  • отели;
  • системы питания.

Если прибор используется в торговой сфере, то чек должен содержать:

  • сумму покупки и сдачу;
  • идентификационные данные;
  • данные о товаре, номер обслуживающего устройство лица;
  • характер оплаты.

При оказании услуг различного характера прописываются аналогичные сведения.

Если продаются нефтепродукты, то отражаются в документе:

  • марка товара;
  • количество проданного сырья;
  • код оператора;
  • раздаточный кран;
  • характер оплаты (наличные, карты, системы оплаты через онлайн-системы Киви, Вебмани и т.д.);
  • сумма и сдача;
  • номер чека.

При формировании отчетности отелей и ресторанов прописываются данные счета, услуга, наименование заказанного блюда, а также денежный расчет с суммой.

Как найти номер чека

Многие люди испытывают сложности при поиске номера чека.

Однако сделать это не составляет труда, если следовать определенной инструкции:

  1. Для поиска нужно посмотреть в верхнюю или нижнюю часть документа. Расположение номера зависит от модели кассового аппарата. Важно не спутать номера устройства и документа. Идентификация чека производится по слову Чек, Номер, символам № и #.
  2. Некоторые кассовые аппараты печатают номер вместе с датой совершения операции или на строчку ниже. Также сопровождаться числовое значение может текстом «Номер операции».
  3. При невозможности самостоятельно найти данные, можно обратиться к продавцу. Задать вопрос разрешено кассиру или администратору.
  4. При потере чека обратиться необходимо в магазин, где приобретался товар. С собой нужно иметь паспорт. Продавцу называется дата и время совершения покупки. В случае предоставления названия товаров поиск облегчится. Все данные заносятся в компьютер, поэтому найти ее будет несложно.
  5. При выяснении информации о чеке из терминала или банкомата, нужно обратиться в службу поддержки. Телефон указывается на самом аппарате. При обращении в Сбербанк и оплате через него, в отделении помогут клиенту восстановить номер. Для это предъявляется номер лицевого счета, паспортные данные и заявление о восстановлении чека.

Прочие особенности

Кассовый ордер имеет различные особенности. Поэтому в процессе его создания могут появиться сложности. Важно знать требования, предъявляемые к документам такого плана, чтобы избежать штрафных санкций.

Функции и сложности

Для подтверждения расходов часто необходим кассовый чек. Многие предприятия без него не совершают расчет авансового характера. Также документ может потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Чек необходим, если человек хочет вернуть приобретенный товар. При его отсутствии будет проблематичным доказать, что продукция куплена была в данном магазине.

Но покупатели имеют возможность воспользоваться правом на возвращение без передачи документа. При этом продавец должен помнить, что лишнего чека в ходе возврата быть не должно.

Кассовые чеки выдаются с различными нюансами. Например, при ошибочно пробитом чеке налоговый сбор будет увеличен. Если же документ оформлен не надлежащим образом, то на продавца может быть наложен штраф.

Поэтому важным моментом является допуск к кассовому аппарату только обученных лиц. Они могут оформить документацию в соответствии с требованиями, отменить начало печати.

Иногда продавцы реализуют чеки заинтересованным лицам. Но стоит помнить, что документ относится к строгой отчетности. После пробития он фиксируется аппаратом и вносится в базу. Даже если средств в кассе не будет хватать денег, продавец должен будет заплатить лишний налог.

Если аппарат вовсе не зарегистрирован, то выданные чеки не будут иметь никакой юридической силы. Поэтому возможно привлечение продавца к ответственности.

Создание копий

Копии кассового чека необходимы для подтверждения факта совершенной покупки. Они дополнительно гарантируют интересы покупателей. В копию чека вносят необходимую информацию.

К ней относят:

  • наименование бумаги;
  • название предприятия или данные ИП;
  • приобретенные в магазине позиции;
  • количество купленных товаров;
  • цена одной единицы;
  • стоимость покупки;
  • данные лица, выдавшего копию.

При создании копии обязательно ставится печать и подпись специалиста, который готовил документ.

Нарушения и штрафы

При работе с чеками могут быть выявлены различные нарушения. К ним относят отсутствие документа о покупке и выдачу неправильно составленного чека (неверные реквизиты, сумма покупки, время приобретения товара). Если чек составлен с нарушениями, то продавец может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно пункту 2 статьи 14.5 КоАП на него налагается штраф в размере:

Более строгим наказанием является отсутствие чека после покупки. Если не выдало его физическое лицо, то заплатить придется 1 500 – 3 000 рублей. В случае нарушения должностным лицом штраф составит от 3 000 до 10 000 рублей. Если чек не выдала фирма, то производится оплата 30 000 – 100 000 рублей.

В настоящее время Министерством финансов рассматривается решение об увеличении штрафов за такие нарушения.

Фискальный режим

Фискальный режим является последним обозначением из обязательных реквизитов кассового чека. Он отражает данные об особом использовании документа.

Устройства для создания чеков имеют фискальную память. На основании ее они постоянно регистрируют и хранят итоговую информацию для начисления налогов. Режим, в ходе которого регистрируются данные, называется фискальным.

При расчетах наличными или картами в памяти аппарата фиксируется данная информация. Если кассовое устройство поддерживает такую функцию, то важно соблюдение эксплуатационной документации. На чеке, распечатанном на аппарате, должен быть отличительный признак.

Перевод на фискальный режим производится в момент регистрации аппарата в налоговой службе. После этого на чеке прописывается информация о применении данного режима. Отражение сведений возможно с помощью слова «Фискальный», надписей ФП, ФР, Ф.

Если фискальный режим отсутствует, то аппарат не может применяться. Продавец может тренироваться на нем, но выдавать чеки при покупке товаров запрещено.

Чеки являются неотъемлемой частью при совершении сделки между продавцом и покупателем. Поэтому реализатору важно обеспечить их правильное составление, а приобретателю товара — проверку и хранение.

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке ? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  • четкая печать информации;
  • хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Можно ли восстановить

Бывают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер потерянного чека. Тогда он должен подойти к администратору торгового заведения, сообщить о возникшей проблеме и сведения о сделанной покупке: дате приобретения, цене, наименовании позиции и т. п.

В течение определенного времени магазины хранят информацию о платежных операциях в базе. Поэтому восстановить номер чека можно по другим реквизитам.

Если документ всё же сохранен, но номер поврежден до нечитаемого состояния, процесс восстановления займет меньше времени, так как работники введут в поиск остальную информацию из этого документа.

Требования к контрольно-кассовой технике поменялись. Появилось новое понятие «онлайн-касса». Суть изменений проста: теперь фискальные данные передаются в ИФНС в режиме реального времени. Из нашей статьи вы узнаете, что должно быть в чеке онлайн-кассы и как проверить его подлинность.

В статье:

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Основной признак чека онлайн-кассы – это QR-код, который помогает определить легальность совершенной покупки. Помимо данного кода существует ряд обязательных реквизитов (утв. п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 54-ФЗ):

  • наименование документа и его номер
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и адрес выдачи чека
  • наименование продавца и его ИНН
  • признак расчета (приход, возврат)
  • цена за единицу товара
  • количество и номенклатура проданного товара
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры
  • выделенная сумма НДС
  • ставка НДС
  • общая сумма НДС по чеку
  • итоговая сумма расчета по чеку
  • форма расчета – наличные/банковской картой
  • должность и ФИО лица (кассира)
  • ЗН – заводской номер ККМ
  • адрес сайта для проверки чека порядковый номер чека
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак данных

Образец нового чека онлайн-кассы

Ниже приводим пример чека онлайн кассы - как он должен выглядеть.

Для наглядности к ревизитам есть расшифровка.

Обратите внимание, что в новом чеке на товары и услуги должен быть указан НДС. В нашем чеке показано, где отразить наименование, количество и стоимость товаров (услуг).

Таблица. Реквизиты обычного и нового кассового чека с расшифровкой

В таблице - требования к чеку онлайн кассы, он должен содержать обязательные реквизиты.

Обычный чек

Онлайн-чек

1. Название организации

1. Название организации

2. ИНН организации

2. ИНН организации

3. Заводской номер ККТ

3. Регистрационный номер ККТ

4. Порядковый номер чека

4. Порядковый номер за смену

5. Дата и время покупки (оказания услуги)

5. Дата и время расчета

6. Стоимость покупки (услуги)

6. Ставка и сумма НДС

7. Признак фискального режима

7. Фискальный признак документа

8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете

9. Номер смены

10. Наименование товаров, работ, услуг

11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок

12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС

13. Система налогообложения

14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу

15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу

16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)

17. Наименование документа

18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)

19. Порядковый номер фискального документа

20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя

21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)

22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет

23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет

24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Как проверить подлинность чека онлайн-кассы

Для того чтобы проверить подлинность чека онлайн-кассы, вам необходимо загрузить специальное мобильное приложение на свой смартфон "Проверка чека ККТ". Приложение было разработано ФНС России и позволяет не только проверить добросовестность продавца, но и сохранить чеки в электронном виде.

Для идентификации чека предусмотрено два способа:

Гражданин его устанавливает на свой телефон и во время покупки дает кассиру. Кассир считывает сканером специальный код с экрана мобильного телефона. Так ККТ понимает, кому нужно отправить кассовый чек в электронном виде.

Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания . Как оно работает? Установите на телефон. Затем зайдите в меню и введите свои телефон или мейл, придумайте пароль. Дождитесь от ФНС 6-значный код подтверждения. Введите код в приложение - оно готово. Покажите приложение кассиру, он отсканирует коды с него и отправит чек на телефон или мейл (в приложении можно выбрать, куда). В этом случае печатный чек не выдается.

Теперь у вас все ваши чеки хранятся в одном месте и их можно посмотреть и проверить в любой момент! Удобней, чем в клиент-банке, ведь на чеке есть не только сумма покупки, но и детализация по товарам, налогам, подробная информация о продавце и т.д. Все реквизита чека ККТ есть в статье "".

С 1 июля 2017 года чек может быть направлен на электронную почту или мобильный телефон покупателя (по его требованию).

С 1 июля - платные электронные чеки ККТ вместо бумажных

С 1 июля любой покупатель может потребовать на кассе вместо бумажного чека ККТ электронный. Отказать нельзя. Для продавца электронные чеки платные, за каждый чек платить нужно оператору фискальных данных. Об этом сообщила на семинаре «Опасные изменения по УСН на 2-е полугодие 2017 года» эксперт по УСН Надежда Самкова.

«По закону у вас есть обязанность: если до завершения расчета покупатель попросит у вас отправить чек на электронную почту или на номер телефона. Отправка чека на почту через оператора бесплатная. А вот по СМС - платная». - сказала Самкова.

Тарифы на отправку СМС можно узнать у операторов фискальных данных. Например, один из тарифов - 100 рублей за 100 СМС. Платит продавец за СМС, а не покупатель. Штраф за неотправку на СМС - 10 000 рублей.

Виды чека онлайн кассы

Какой должен быть чек у онлайн кассы? Новые ККТ могут пробивать обычный чек, про который мы рассказали в этой статье.

Также на онлайн-кассах продавцы могут выбивать два новых вида чеков:

  1. чек коррекции;
  2. чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции пробивается, когда продавец исправляет допущенную ошибку (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Например, если не пробил кассовый чек или пробил чек, но с ошибочной суммой. Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции на неучтенную сумму за любое время, указав дату. Допустим, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляют:

Какая ответственность, если чек не соответствует требованиям

При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита, чек признается недействительным.

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.


Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

  • наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • вид системы налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат);
  • наименование товаров, услуг;
  • сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
  • должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет : как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».

Мерката — умная онлайн касса > Новости > Отражение номенклатуры в кассовом чеке

Внедрение онлайн касс, конечно, во многом изменило жизнь индивидуальных предпринимателей, особенно тех, кто вообще мог торговать без кассы и выписывать БСО.

В 54-ФЗ ст.4.7 есть обязательный перечень реквизитов кассового чека:

Наименование документа;
Порядковый номер чека;
Дата, время и место, где производился данный расчет;
Наименование ИП или ООО, на ком числиться касса;
ИНН;
Применяемая система налогообложения;
Признак расчета – приход, расход, возврат итд.;
Номер смены и ФИО кассира;
Регистрационный номер онлайн кассы;
Номер фискального накопителя;
Сайт, на котором можно проверить чек;
Электронная почта получателя и отправителя при отправке электронного чека;
Наименование товаров, услуг с указанием стоимости каждого из них.

Как раз от последнего требования в реквизитах чека освобождены некоторые категории индивидуальных предпринимателей, а если точнее, то ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме тех, кто торгует подакцизными видами товаров). Им необходимо указывать их в чеке с 1 февраля 2021 года.

На текущий момент, многие из них установили онлайн кассу к 1 июля 2018 года и исходя из принципов экономии, приобрели кнопочную кассу калькулятор. Казалось бы, вопрос решен, в торговой точке установлена онлайн касса нового поколения, которая передает чеки в ОФД, но давайте разберемся детально.

Приобретая кассу калькулятор предприниматель столкнется с рядом трудностей:

Во-первых, законодательство.

К 1 февраля 2021 года вам так или иначе необходимо по требованию законодательства передавать номенклатуру в чеке и стоимость каждой пробитой в чеке позиции. Реализовать передачу номенклатуры в кассе калькуляторе можно, но есть нюансы:

1. Некоторые модели работают через офлайн справочник, что означает тщательную подготовку файла для последующей загрузки в программу. При этом каждая позиция в ручную программируется на устройстве с целым набором разных кнопок – риск ошибиться очень высок!

2. Другие вариации кнопочных касс имеют личный кабинет, но возникают трудности при чтении штрих кода. Необходимо будет руками набирать код на маленьком экране, а если товар без штрих кода, то нужно искать в памяти кассы наименование, при этом набирая невероятные комбинации из-за ограничений экрана.

На облачной кассе процесс загрузки товарного справочника выглядит куда намного проще. Вы можете так же подготовить файл и загрузить прайс, при этом программа сама считает заполненные поля и сообщит, если какие — то позиции не прогрузились – все ошибки как на ладони.

Мерката также предлагает легкий запуск без заведения справочников: сканируйте штрих код при продаже, укажите цену реализации. Программа распознает товар из глобального справочника, создаст карточку товара и зафиксирует цену реализации. Эта функция удобна, когда большое количество наименований, а времени на проработку справочника нет.

Представьте, что у вас табачная лавка с сотнями наименований, разными партиями и разными МРЦ. В таком случае кнопочная касса просто не справится с работой, а без умной функции необходим постоянный товаровед, который будет править цены. В Меркате такой процесс прост и автоматизирован, что позволит быстрее обслуживать покупателей, а учет сделать максимально прозрачным.

Во–вторых, одно- или двухстрочный монохромный экран.

На таком экране вы можете ввести только сумму за товар и общий итог. Монохромность и ограниченность размера знаков утомляет и замыливает взгляд – кассиры легко могут ошибиться. Также нет возможности контактировать напрямую с покупателем, он не видит позиции, которые отбил продавец и тут снова возникает большой риск ошибки.

Онлайн касса Мерката минимизирует риск таких ошибок через Умный дисплей покупателя, на специальном планшете выводится информация о чеке, товарах и ценах. А на экране кассиру транслируются подсказки о проходящих акциях, что стимулирует продажи и до-продажи товаров.

В-третьих, огромный набор кнопок.

Набор разнофункциональных кнопок потребует тщательного обучения персонала, особенно, если ранее продавец не работал с контрольно-кассовой техникой. А если необходимы Z или X – отчеты необходимо последовательно набрать комбинацию таких кнопок.

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

По требованию 54-ФЗ, онлайн касса по желанию покупателя должна отправлять чек на e-mail или по средствам смс сообщения и в случае с кассой калькулятором набор сложных знаков и символов поставит в ступор даже бывалых продавцов.

Современные сенсорные экраны на POSах – это интуитивно понятный интерфейс. Каждая кнопка на сенсорном экране имеет ровно то название, которое соответствует реальному действию в программе. Не нужно запоминать комбинации клавиш, как на кнопочных кассах. Процесс обучения нового кассира в течение нескольких минут, никаких сложных инструкций.

Четвертое, эстетический вид.

Ни для кого не секрет, что покупатели или клиенты будут чаще к вам заглядывать, если им приятно у вас находится. Кнопочные кассы выглядят изначально морально устаревшими по сравнению с современными онлайн кассами, которые зачастую установленны на ноутбуках, планшетах или компактных POS – терминалах.

Как выбрать онлайн кассу правильно и навсегда?

Даже те предприниматели, которые уже ранее поставили онлайн кассы, признают, что ошиблись с выбором. Кому-то неудобно работать с личным кабинетом, кто-то недоволен текущим функционалом или тем, что некоторые функции стали платными, в некоторых торговых точках недовольны продавцы, т.к. сама касса сложна для понимания и работы.

Мерката составила список, на что стоит обратить внимание, при покупке онлайн кассы:

Защита от потерь и штрафов
Онлайн касса должна быть максимально удобна продавцу, который непосредственно влияет на продажи и прозрачна для бизнесмена.
Отчеты и аналитика
Онлайн касса должна стать вашим помощником и освободить вас от рутинного составления отчетов. Выбирайте кассу, которая максимально просто и в режиме реального времени показывает все важные отчеты: по выручке, прибыли и остаткам.
Техническая поддержка
Если у кассира или предпринимателя возникают вопросы, крайне важно максимально быстро их обработать, что бы работа торговой точки не остановилась. Выбирайте такую кассовую программу, где вы сможете оперативно быстро получить ответы на все свои вопросы.
Электронный документооборот
Экономьте время и место для организации приемки товара. Электронный документооборот позволяет принимать накладные в личном кабинете, контролировать изменение закупочных цен, вести складской учет. И все это без необходимости возиться с бумагой.
Обновление продукта
Законодательство постоянно меняется, присмотритесь к таким онлайн кассам, которые не требуют привлечения дополнительных специалистов и инженеров, чтобы обновить программное обеспечение.

Если вы ищите онлайн кассу, которая подходит под все эти пункты, то вы точно можете рассчитывать, что Умная касса Мерката будет вам верным помощником. Надежное современное оборудование и месяц использования в подарок всем вновь зарегистрировавшимся.

Зарегистрироваться можно тут.

Уже купили кассу, но не удовлетворены программным обеспечением? Узнайте у наших консультантов, можно ли установить Меркату на ваше кассовое оборудование!

Оставляйте заявку в форме ниже и мы вам перезвоним.

Подпись
Пресс-служба Меркаты

Хэштег, источник

Переход на Меркату
со своим оборудованием

Чек – это разновидность ценной бумаги установленного образца, содержащей письменное поручение выдавшего чек плательщику осуществить платеж так называемому чекодателю в размере прописанной в нем денежной суммы. Современную экономику трудно представить себе без чеков. Особенно распространен чек кассовый.

Инструкция

Кассовый чек – это вид документа, имеющего отношение к уплате налогов в РФ и в других странах. Каждый кассовый чек должен иметь ряд реквизитов (дата операции, номер ККМ, итоговая сумма, перечень приобретенных покупателем товаров, ИНН продавца и др.), в том числе и порядковый номер. Если на чеке отсутствует хотя бы один из указанных реквизитов, платежный документ считается недействительным.Не все покупатели имеют представление о том, где и как на чеке можно найти его номер. Запись, содержащая информацию о номере чека , может располагаться вверху или внизу страницы: все зависит от кассового аппарата.

Чтобы сократить поиск номера чека, найдите запись даты операции (обычно в формате дд.мм.гг.). Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

В таком случае рядом с цифрами будет указываться сокращенное обозначение номера: «№ .

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такое бывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка. Предварительно возьмите с собой паспорт и сам чек. Для экономии времени будет лучше взять и приобретенные товары (если, к примеру, их требуется вернуть). Если номер чека нужен для каких-либо других целей, приобретенные товары совсем не обязательно брать с собой.

Где номер чека находится в чеке?

Татьяна Николаевна (Наша Справка)

Здравствуйте!

Кассовый чек – это вид документа, имеющего отношение к уплате налогов в РФ и в других странах. Каждый кассовый чек должен иметь ряд реквизитов (дата операции, номер ККМ, итоговая сумма, перечень приобретенных покупателем товаров, ИНН продавца и др.), в том числе и порядковый номер. Если на чеке отсутствует хотя бы один из указанных реквизитов, платежный документ считается недействительным.Не все покупатели имеют представление о том, где и как на чеке можно найти его номер. Запись, содержащая информацию о номере чека, может располагаться вверху или внизу страницы: все зависит от кассового аппарата.

Чтобы сократить поиск номера чека, найдите запись даты операции (обычно в формате дд.мм.гг.). Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой. В таком случае рядом с цифрами будет указываться сокращенное обозначение

номера: «№ .

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такое бывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка. Предварительно возьмите с собой паспорт и сам чек.

Где найти номер чека в кассовом чеке

Для экономии времени будет лучше взять и приобретенные товары (если, к примеру, их требуется вернуть). Если номер чека нужен для каких-либо других целей, приобретенные товары совсем не обязательно брать с собой.

При разговоре с кассиром или продавцом-консультантом обязательно укажите дату покупки, а также перечислите товары, которые были приобретены: так сотрудник торговой сети быстрее сможет найти ваш чек в компьютерной базе и распечатать заново с указанием номера.

Несколько сложнее дело обстоит с чеками, которые выдают терминалы: если номер чека не удается найти, то позвоните по номеру телефона, указанному в документе (телефон обслуживающей терминалы организации).

Спасибо за обращение в нашу службу!