Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.

Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.

Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?

Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.

Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.

Законодательство про отпуск

Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.

Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше. Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше). Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.

Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.

Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.

Продолжительность отпуска

Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.

• Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
• 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
• 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.

А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.

По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.

Когда можно получить оплачиваемый отпуск?

Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.

Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.

Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:

• несовершеннолетние сотрудники;
• работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.

Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.

Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.

Как рассчитать отпускные?

Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.

Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.

Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Отдых сотрудника может быть оплачиваемым и без содержания. Согласно законодательству работник имеет право не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. И тот и другой финансируются работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовой Кодекс РФ гласит, что работник, прослуживший в организации полгода, имеет право на отпуск со стандартной продолжительностью и удлиненный. Если обе стороны трудового договора согласны, то подобное право у служащего может появиться и раньше.

Дополнительный оплачиваемый отдых есть у тех, кто работает:

• на предприятиях повышенной опасности, связанных с химической, атомной, добывающей промышленностью;
• в режиме ненормированного рабочего дня;
• в районах Крайнего Севера или областях с тяжелыми климатическими условиями.

Есть случаи, в которых люди могут потребовать отпуск в удобное для них время и работодатель не имеет права им отказать.

Это относится к следующим работникам:

• Героям Советского Союза или Российской Федерации;
• Почетным Донорам России;
• участникам и ветеранам Великой Отечественной войны;
• подвергшимся облучению при ядерных испытаниях или на Чернобыльской АЭС;
• беременным женщинам.

Работодатель также оплачивает период, когда подчиненная находится или ухаживает за ребенком.

Порядок оформления

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

Работник кадровой службы должен предупредить сотрудника о наступающем отпуске за две недели до его начала.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.
Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, (в соответствии со ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (). Такое требование содержится в Кодексе.

Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом, так как именно две недели считаются периодом, достаточным для полноценного отдыха трудящегося.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Правовая база

Девятнадцатая глава Трудового Кодекса полностью посвящена отпуску трудящегося гражданина и правилам его предоставления. Помимо основного сборника законов, существует ряд местных нормативов, которые разрабатываются на уровне области или самого предприятия.

Локальные акты и коллективный договор могут содержать специфические правила, дополняющие Кодекс. Они могут описывать ситуации или условия, при которых работнику можно отпуск удлинить, оплатить по особому тарифу и т. д.

Основное правило состоит в том, что локальные нормы не должны составляться вопреки законодательству.

Местные органы управления могут улучшить условия предоставления отпуска и его расчета, но сделать их хуже, чем в Кодексе – не имеют права.

Отпускные по ТК РФ

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель обязан предоставлять работнику каждый год отпуск, который будет оплачиваться средствами предприятия. При этом сумма, которую отпускник получит на руки, не приравнена его окладу или зарплате.

За сколько дней начисляются отпускные? Минимум за 14 дней, составляющих половину стандартного отпускного периода. Остальные деньги работник может получить перед отгулом оставшегося времени.

Законодательство предусматривает возможность компенсировать неистраченный отпуск (). Для этого работник должен написать соответствующее заявление со следующей формулировкой: «…Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска…»

Расчет

Бухгалтер при расчете отпускных должен будет учесть, что праздников в 2019 году больше. Это значит, что во время формирования отпуск может продлеваться на столько дней, сколько праздников попадет в отпускной период.

Кстати, есть один нюанс. Система подсчета отпускного времени напрямую зависит от формулировки заявления. Если работник указывает, что хочет выйти в отпуск в четко определенное время (с такого-то по такое-то), он получит то, что просит. Несмотря на то что в этот период может попасться праздничный выходной.

Если же работник напишет, что он хочет выйти в отпуск с определенного числа на 14 календарных дней, не указывая четких границ, тогда отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Содержит две переменные: расчетный период и заработанные за это время деньги. Вычисления будут базироваться на том периоде, который работник проработал в компании, если он нанялся недавно. В другом случае к расчету принимается 12 месяцев. В качестве заработка будут учитываться премии, надбавки, доплаты и оклад.

Итоговая сумма, разделенная на расчетный период и на добавочный коэффициент, в результате даст размер отпускных за 1 день. Это число, умноженное на длину отпуска, и есть размер выплаты.

Когда бухгалтер сделает расчет, работнику предоставят пояснительную записку, где будет указана итоговая сумма к выплате.

Особенности выплаты

по ТК РФ в отдельных случаях имеет свои особенности:

1. Если работник заслужил несколько в месяц, при расчете отпускных будет учтена только одна. Которая из них – решает работодатель. Причем выбор проводится на основе закрепленных в локальном акте правил, а не по настроению.
2. Квартальные премии целиком включаются в расчетное значение, но они должны относиться к тому году, в котором человек отправляется на отдых.
3. Работники, которые на рабочем месте совмещают два рода деятельности, по законодательству должны выходить в удлиненный отпуск – основной, объединенный с дополнительным. При этом оплачивается только время основного отпуска.
4. При расчете не будет учитываться материальная поддержка.

В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включается все время, отработанное отпускником. Есть ряд ситуаций, которые влияют на увеличение трудового стажа.

В расчет принимается период, когда:

1. Работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте. Такие ситуации могут описываться в коллективном договоре или другом соглашении с работодателем. То же правило действует, если работник не был на службе по независящим от него причинам.
2. Отпускник прогулял рабочее время из-за незаконного увольнения или отстранения от службы с последующим восстановлением.
3. Трудящийся не прошел медицинский осмотр по независящим от него причинам.

Трудовой стаж не увеличится, если работник пропустил работу по неуважительным причинам или находился в отпуске по уходу за несовершеннолетним.

Если человек работает в суровых, вредных или опасных зонах, к расчету будет принято только то время, которое сотрудник фактически провел там.

Сроки оплаты

Выплатить причитающиеся отпускнику деньги работодатель должен заранее. они уже должны быть на руках работника.

На практике бухгалтерия частенько переводит отпускные накануне ухода работника в отпуск, что считается нарушением законодательства.

Выходные или праздники – не оправдание. Так как день выхода в отпуск известен заранее, бухгалтерия обязана сделать перевод заблаговременно.

Что делать при задержке?

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

• работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
• работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
• работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
• прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

• работник во время отпуска заболел;
• работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• несовершеннолетним;
• женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
• другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск - это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

• задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
• с особым специфическим характером работы;
• с ненормированным днем;
• работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей - как финансовых, так и производственных - может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск - как основной, так и дополнительный - рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

• Период трудовой деятельности на производстве.
• Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
• Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим
• Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

• Беременным женщинам.
• Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
• Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
• Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
• Людям, отозванным из трудового отпуска.
• Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
• Военнослужащим.
• Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
• Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
• Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
• Почетным донорам России.
• Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

• При временной нетрудоспособности сотрудника.
• Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
• Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
• Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения - на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах - до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

• Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
• Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
• Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
• Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
• Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.