В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 109. Специальные перерывы для обогревания и отдыха

На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.

Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

(часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни , то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком .

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе .

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ , от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае . К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты , поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев . В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
	Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
	Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
	Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
	Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени .

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

• Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
• Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
• Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени .

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

• Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
• Часовая ставка в июне составляет: 150 руб. (25 050 руб. / 167 ч.)
• Количество фактически отработанных часов в июне: 175 ч. (167 ч. + 8 ч.)
• Оклад за июнь: 25 050 руб. (150 руб. х 167 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 400 руб. (150 руб. х 8 ч. х 2)
• Итого заработная плата за июнь: 27 450 руб. (2 400 руб. + 25 050 руб.)

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 200 руб. (150 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 26 250 руб. (1 200 руб. + 25 050 руб.)

! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник . При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

• включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
• облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
• учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах , а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Трудовой Кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
8. Письма Роструда

• от 17.03.2010 № 731-6-1,
• от 03.07.2009 № 1936-6-1,
• от 31.10.2008 № 5917-ТЗ

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

Каждый работающий человек имеет право на дни отдыха : праздничные и выходные. Они характерны тем, что работник освобожден от трудовых обязанностей и может распоряжаться этим временем для своих личных целей.

Что такое выходной день

Выходной день – это отрезок времени , предназначенный для отдыха между трудовыми буднями. Длительность непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов. Выходным считается окончание рабочего дня перед выходным и началом новой рабочей смены.

Все организации обязаны соблюдать это правило, независимо от применяемого вида деятельности. Дни отдыха у сотрудника зависят от графика смены и режима работы. Право выходного сотруднику определяется по трудовому договору и правилах внутреннего трудового распорядка.

Если организация работает по 5-ти дневной рабочей неделе, то сотрудники имеют право на два выходных дня, при 6-ти дневной – один день. При любом количестве рабочих будней в неделю общим днем отдыха является воскресенье .

Еще один выходной организация определяет в локальных нормативных актах, до или после воскресенья. Но могут прописать и в любые другие дни.

Работа в выходной может быть только в исключительном случае . В этой ситуации отдых предоставляется в любой другой день на протяжении двух ближайших недель.

Какие дни считаются праздничными

Каждый работающий человек мечтает о продолжительных выходных и праздниках. Рассчитать время на посещение родственников, поехать за город, поучаствовать в небольших путешествиях и уделить больше внимания своим близким и родным. На это и рассчитывают наши законодатели, предоставив работающему населению, на протяжении всего года, отдых минимум по 3 дня подряд.

2018 год состоит из 365 календарных дней. В них включены:

• рабочие будни – 247;
• праздничные и выходные дни – 118 (20 – праздников, 98 – выходных).

Отметим праздничные дни следующими датами :

1. Новогодние и Рождественские праздники с 30.12.2017 по 08.01.2018 г.
2. Праздник в честь Защитников Отечества с 23.02 – 25.02.2018 г.
3. Чествуем Международный женский день с 08.03 — 11.03.2018 г.
4. Дни отдыха в честь Праздника весны и труда с 29.04 – 02.05.2018 г.
5. Праздник День Победы – 09.05.2018 г.
6. Празднование в честь Дня России с 10.06 – 12.06.2018 г.
7. Выходные на День народного единства с 03.11 – 05.11.2018 г.

Если праздничный день совпадает с выходным, то день отдыха переносится на следующий рабочий день.

Перед началом каждого праздничного дня рабочий день считается сокращенным. Перечень сокращенных рабочих будней :

• 02.2018;
• 03.2018;
• 04.2018;
• 05.2018;
• 06.2018;
• 12.2018.

На законодательном уровне праздники указаны в Трудовом кодексе в ст. 112 . Также Минтруд предусмотрел перенос праздничных суток, выпадающих на выходные дни в 2018 году.

Для лучшего распределения отдыха предлагается поменять местами дни отдыха с рабочими буднями, опираясь на Постановление Правительства от 14.10.2017 №1250 :

• с субботы 6.01 на пятницу 9.03;
• с воскресенья 7.01 на среду 2.05.

Субботы становятся рабочими буднями, а понедельники – дни отдыха в следующих случаях:

• с субботы 28.04 на понедельник 30.04;
• с субботы 9.06 на понедельник 11.06;
• с субботы 29.12 на понедельник 31.12.

Порядок начисления заработной платы работающим в дни отдыха и праздники регулируется ст. 153 ТК РФ .

Условия привлечения к работе

Ст. 113 ТК РФ запрещает привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни, но есть исключения с соблюдением некоторых условий. В рекомендациях Роструда по вопросу рабочего дня в праздники и выходные даются следующие условия :

1. Если есть у работодателя основание для привлечения сотрудника к выполнению рабочих обязанностей по дням отдыха, которое предусмотрено в действующем законодательстве.
2. Распоряжение в письменной форме от работодателя.
3. Заявление в письменной форме от сотрудника на согласие выхода на работу в свободное время.
4. При наличии профсоюза на предприятии, акт учета мнений членов профсоюза.

Основанием работодателя для привлечения работника на работу в свободное время может быть по следующим критериям :

1. Организация, работающая с непрерывным производственным циклом.
2. Занимающиеся видом деятельности в сфере обслуживания населения.
3. Организации, занимающиеся погрузочно-разгрузочными работами и строительно-монтажными работами.

Но особое внимание для работы по выходным уделяется некоторым категориям сотрудников . Это инвалиды, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до трех лет. К ним применяются следующие условия :

1. По медицинским показателям не запрещено работать в выходные дни.
2. Информационное сообщение работнику о праве отказа его работать в праздники.
3. Обязательное личное согласие сотрудника о выполнении рабочих обязанностей по праздничным или выходным дням.
4. Прописать в приказе причины, продолжительность и список сотрудников, привлекаемых для выполнения трудовых обязанностей в праздники.

По закону в свободное время работодатели не имеет право вызвать на работу беременных женщин и несовершеннолетних.

Но есть случаи, когда согласия сотрудников не требуется. Согласно ст. 113 ТК РФ , при следующих условиях :

1. Предотвращении непредвиденных обстоятельств, которые могут принести вред и урон имуществу организации.
2. Выполнении работ в связи с чрезвычайной ситуацией, в результате стихийного бедствия или военных действий.

Если предприятие рассчитывает на вызов сотрудника на работу в свободное время, то требуется прописать в коллективном договоре и других внутренних нормативных актах.

Оплата труда с формулами и примерами

В российском законодательстве предусмотрены компенсационные вознаграждения за работу в свободное время. К ним относятся:

1. Повышение в двойном или более размере оплаты труда.
2. Предоставление дополнительного дня отгула (на усмотрение работника).

Приведем примеры расчета оплаты труда в выходные дни.

Сдельная

Портная Михина М.А. в течение месяца, в связи с производственной необходимостью, была вызвана на работу в субботу и воскресенье для пошива 3 костюмов. Цена одного костюма составляет 650 руб. За месяц (кроме выхода в свободное время) она сшила 12 костюмов.

Формула для расчета при сдельной оплате труда в выходные дни:

12 * 650 = 7800 руб. – начислена зп за 12 костюмов

3 * 650 * 2 = 3900 руб. – начислена зп в двойном размере за работу в выходные дни

7800 + 3900 = 11 700 руб. – начислена зп за месяц

Должностной оклад

Бухгалтер в отработанном месяце трудился в праздничные дни с 4 по 6 января. Оклад бухгалтера составляет 32000 руб., 17 рабочих дней.

32 000 / 17 * 2 = 3765 руб. – двойной размер оплаты труда за один выходной день

3765 * 3 дн. = 11 295 руб. – оплата труда за праздничные дни

32 000 + 11 295 = 43 295 руб. – зп за отработанный месяц

Если работник выполнял свои трудовые обязанности в праздник полдня, то он имеет право на полный день отдыха.

Почасовая

Менеджеры по продажам Попов А.М. и Мелихова Р.А. были вызваны на работу 8 Марта и отработали по 5 часов каждый. Тарифная ставка (часовая) составляет 200 руб. Попов А.М. отказался от отгула, а Мелихова Р.А. решила воспользоваться дополнительным днем отдыха. Рассчитаем заработную плату обоим менеджерам:

Для Попова зп составила: 5 * 200 * 2 = 2000 руб.

Для Мелиховой Р. А. зп составила: 5 * 200 = 1000 руб.

Выполнение трудовых обязанностей в праздники не должно быть в постоянной форме . Это может происходить только эпизодически, с оформлением всех условий и процедур, закрепленных в коллективном договоре и правовых внутренних актах.

О сверхурочной работе, работе в праздничные и выходные дни — в данном видео.

СТ 112 ТК РФ .

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;
• 23 февраля - День защитника Отечества;
• 8 марта - Международный женский день;
• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы;
• 12 июня - День России;
• 4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на
следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с
нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей
статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней,
совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части
первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном
частью пятой настоящей статьи.

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад),
за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается
дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения
определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,
трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие
праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для
снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных
дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным
правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт
Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном
календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления
соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства
Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года
допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два
месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Комментарий к Ст. 112 Трудового кодекса РФ

1. Часть 1 комментируемой статьи устанавливает общероссийские нерабочие праздничные дни. С учетом разграничения полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов РФ в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений субъекты РФ вправе устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни, помимо установленных ч. 1 комментируемой статьи 112 ТК РФ. Это имеет особое значение в многонациональном и многоконфессиональном государстве, каким является Российская Федерация. Замена отдельных нерабочих праздничных дней, предусмотренных федеральным законом, на другие дни противоречила бы ТК РФ (см. и комментарий к ней).

2. В соответствии с ч. ч. 3 и 4 комментируемой статьи нерабочие праздничные дни подлежат оплате. Работникам, система оплаты труда которых предусматривает ежемесячную выплату оклада (должностного оклада), при наличии в календарном месяце нерабочих праздничных дней размер заработной платы за этот месяц не снижается. При иных системах оплаты труда за нерабочие праздничные дни, в которые работники не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение. Порядок установления размера вознаграждения указан в ч. 4 комментируемой статьи 112 Трудового кодекса РФ.

Как правильно учитывать праздничные дни, согласно статье 112 ТК РФ, и правильно составлять графики отпусков и работы с учетом этих дней – читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Статья 112 ТК РФ содержит полный перечень нерабочих праздничных дней. Праздничные дни, в обязательном порядке действующие на территории всей России, перечислены в части 1 данной статьи. Согласно ее положениям, официально установленными праздниками и, следовательно, нерабочими праздничными днями в России являются:

• Новогодние каникулы, приходящиеся на 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января;
• Рождество Христово - 7 января;
• День защитника Отечества - 23 февраля;
• Международный женский день - 8 марта;
• Праздник Весны и Труда - 1 мая;
• День Победы - 9 мая;
• День России - 12 июня;
• День народного единства - 4 ноября.

Как переносятся праздничные дни, которые совпали с обычным выходным

Если нерабочий праздничный день выпадает на обычный выходной день, то в таком случае выходной переносится на рабочий день, следующий после праздничного. Однако для этого правила законодатели установили исключение: не переносятся выходные дни, приходящиеся на праздничные нерабочие дни, перечисленные в абзацах 2 и 3 части 1 ст. 112 ТК РФ (Новогодние каникулы и Рождество).

Скачайте документы по теме:

В целях рационального использования нерабочих дней выходные могут переноситься и на другие дни отдельным нормативным правовым актом Правительства или федеральным законом. Соответствующий документ должен быть официально опубликован не позднее чем за месяц до наступления того календарного года, к которому относится.

Если же календарный год уже начался, в течение него принятие подобных нормативно-правовых актов Правительства РФ о переносе выходных на другие дни тоже возможно. Но для этого должно соблюдаться условие их официального опубликования не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. Подробнее про переносы праздничных дней, согласно ТК РФ, с указанием соответствующих законов и постановлений можно почитать в .

Нужно ли продлевать ежегодный отпуск сотрудников на региональный праздник

Статья 112 ТК РФ содержит полный перечень нерабочих праздничных дней как на 2017, так и на 2018 год, обязательных для всей страны. Однако закон предоставляет право субъектам России устанавливать соответствующим нормативным актом дополнительные нерабочие праздничные дни, не упомянутые в ст. 112 ТК РФ.

Органы государственной власти в отдельном субъекте вправе объявлять некоторые региональные праздники нерабочими днями в случае:

1. праздник имеет религиозную направленность;
2. поступила соответствующая просьба от религиозной организации;
3. решение было принято государственным органом субъекта.

Например, в Чувашской Республике отдельным актом 24 июня объявлено праздником по всему субъекту РФ - День Республики Чувашии, не входящий в ст. 112 ТК РФ.

По общему правилу в этом случае необходимо продлевать ежегодный отпуск сотрудников, если законом субъекта не предусмотрен другой порядок. Подобные разъяснения содержатся в письме Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1.

Допустимо ли в локальном акте по предприятию указать, что за работу в праздничный день персоналу предоставляются только отгулы

ТК РФ в ст. 112 прямо указывает, что работодатель по общему правилу должен компенсировать работу в выходные и нерабочие праздничные дни прежде всего доплатой. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяется:

• коллективным договором;
• трудовым договором;
• локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• соглашениями сторон социального партнерства.

Обратите внимание! Расходы на выплату вознаграждения за нерабочие праздничные дни в полном размере относят к расходам на оплату труда.

В случае если сотрудник сам выразит желание, работу в праздничные дни можно компенсировать отгулом. Однако в этом случае учитывайте, что работнику предоставляется полный день отдыха независимо от количества фактически отработанных часов в выходной или праздничный нерабочий день.

Таким образом, работодатель не имеет права в локальном акте по предприятию прописать положение, что за работу в праздничный день сотрудникам предоставляются только отгулы.

Как отражается на окладе сотрудника предоставленный отгул за работу в праздничный день

В ТК РФ статья 112 устанавливает порядок компенсации работнику работу в праздничный день в виде доплаты. Однако сотрудник по своему желанию может заменить его отгулом.

Вместо повышенной оплаты по желанию работнику может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае труд в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Это означает, что получающему оклад сотруднику, если им используется в качестве компенсации день отдыха, зарплата не уменьшается. При этом не принимается во внимание, использует работник день отдыха в текущем месяце или в последующих.

Таким образом, отгул, предоставляемый за труд в праздник, должен исключаться из нормы учета рабочего времени. В табеле этот день обозначается, как выходной, кодом «В» или цифровым «26» при использовании унифицированных форм № Т-12 или № Т-13.

Важно! Сотрудникам, работающим по сдельной оплате труда, необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни , когда они не привлекались к работе.

В какую дату увольнять работника, если увольнение совпало с праздниками

Получение от работника заявления об увольнении накануне праздников часто становится проблемой для кадровика. Ведь дата увольнения может выпасть по ТК РФ на праздничные дни, а сотрудник принципиально может не захотеть ее переносить.

Если последний день любого срока пришелся на нерабочий день, то его окончание переносят на следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Перенести дату увольнения, которая выпала на праздник или выходной, можно, только если этот день не является рабочим для сотрудника. На практике такая ситуация решается следующим образом. Если день увольнения нерабочий как для кадровика, так и для работника, то дату увольнения можно перенести на следующий рабочий день. Суды с этим согласны в случае увольнения по срочному договору и по сокращению штата. Это правило можно распространить и на увольнение по собственному желанию.

В то же время день увольнения - это последний день работы. В итоге может получиться так, что уволить работника нужно в выходной для кадровика день. При этом для работника этот день будет рабочим. Такое часто бывает, когда сотрудник работает по скользящему или сменному графику. Если день для увольняемого рабочий, то чтобы оформить увольнение, сотрудника отдела кадров привлекают к работе в праздничный день. Как более удобный вариант, договариваются с работником о переносе даты увольнения.

Н ужно ли выплачивать больничное пособие, если сотрудник проболел в праздники

В общем случае больничное пособие выплачивается за все календарные дни болезни. При этом нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК из календарных дней болезни исключать не нужно, поскольку они не относятся к исключаемым периодам, за которые пособие не выплачивают.

Важно! Если дни болезни совпали с нерабочими днями, то выплачивать по ним больничное пособие нужно в общем порядке. Данное положение следует из части 8 статьи 6, части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кадровику важно учитывать, что трудовое законодательство в общем случае гарантирует сохранение уровня оплаты труда персонала, неработающего в праздничные дни. Любые исключения из общего правила должны быть законодательно обоснованы.