Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы расскажем, что такое Товарный отчет, как он создается и как получить Товарный отчет в 1С:Розница 8.3
Любое движение ТМЦ принадлежащих организации должно выполняться на основании соответствующих первичных документов. А так же сотруднику, отвечающему за имущество предприятия, вменяется в обязанности ведения учета этих самых первичных документов. Информация о них заносится в отдельный отчет. Государственным комитетом РФ по статистике 25 декабря 1998 г. была утверждена унифицированная форма такого отчета - Товарный отчет ТОРГ-29
Исходя из этого, следует, что Товарный отчет по форме ТОРГ-29 – это унифицированная форма отчета, используемая лицом, ответственным за вмененные ему ценности, для осуществления учета документации прихода и расхода имущества предприятия.
Его ведение первым делом требуется в организациях, применяющих сальдовый метод учета ТМЦ.
Формирование отчета выполняется в двух экземплярах, на установленный временной интервал, который должен быть указан в учетной политике предприятия или в распоряжении руководителя. После закрытия установленного периода готовая ведомость должна быть подписана у бухгалтера и МОЛ и передана на хранение (по одному экземпляру) вместе с прилагающийся первичными документами.
Корректировки отчета допускается, в случае необходимости внести изменения данные надо вычеркнуть, внести верную информацию, дату исправления, пометку Исправлено и подписи ответственных лиц.
В программе 1С для получения такого отчета нет необходимости ведения отдельного журнала, лишь требуется своевременно вносить в программу первичные документы и вся необходимая информация отобразиться при запуске процедуры формирования отчета.
Товарный отчет в 1С:Розница 8.3 находится он в разделе Склад → Отчеты по складу.
В настройках отчета необходимо указать период, организацию (если в программе ведется учет нескольких организация, отчет формируется отдельно на каждую), магазин и склад (так же для каждого магазина и склада свой отчет).
По команде Сформировать заполняются данные на основании внесенных в программу первичных документах. Обратите внимание, каждый раз при формировании отчета в соответствии со значением, указанным в поле Номер отчета будет меняться номер отчета на следующий по порядку. Настройки товарного отчета в 1С:Розница 2.2 8.3 позволяют включить отображение сумм закупки и продажи.
В шапке отчета отображаются сведения об организации, порядковый номер отчета, дату составления, период, за который он составляется. Ниже строка для указания ответственного за его составление.
Таблица отчета разделена на два раздел: первый - документы прихода, второй - документы расхода. В начале и в конце каждого раздела сводная информация о начальных и конечных остатках за выбранный интервал времени. В первом столбце отображаются название первичного документа, дальше дата его регистрации в программе и присвоенный номер, сумма за товар и тару. Последний столбец используется для отметок бухгалтера.
Под таблицей выделена отдельная строка, в которую надлежит вписать информацию о прилагаемых первичных документах - количество (прописью). И в нижней части отчета представлены строки для подписи ответственных за его составление и приемку ответственных лиц.
Перейти к любому документу отчета можно дважды кликнув на строку с этим документом.
Печать и сохранение выполняется с помощью соответствующих пиктограмм-команд панели.
Нововведения в законодательстве вносят изменения в привычный рабочий процесс, принуждая переходить на более прогрессивные технологии. 54-ФЗ несет в себе ряд улучшений, которые необходимо провести на торговых точках. Установка кассового программного обеспечения является необходимой для реализации определенного функционала. К сожалению, зачастую пользователи этого ПО используют лишь малую часть его возможностей.
Наиболее распространенной программой для автоматизации розничных торговых точек является 1С:Розница. В ней настроено множество отчетов по всем ключевым составляющим деятельности магазина. Рассмотрим различные отчеты, связанные с продажами.
Основным является отчет под названием «Продажи» (Рисунок 1) . В нем мы можем получить информацию по всем проданным товарам за указанный период времени. По умолчанию в отчет заложена информация по продавцу, сделавшему продажу, что позволяет оценить пропускную способность кассиров, если их 2 в смене, или умение продавать дополнительные позиции, если кассиры работают посменно. Также в меню отчета можно выбрать модификацию отчета, группирующую товары по категориям, обозначенным для каждого товара заранее. Таким образом, несложно определить, какой товар пользуется спросом, а какой не продается вообще. Эти данные можно использовать для реорганизации работы магазина и для корректировки ассортимента для достижения максимальной прибыли.
Рисунок 1. Отчет "Продажи".
В магазинах, которые практикуют возврат от покупателя по ряду причин, есть отчет «Причины возвратов от покупателей» (Рисунок 2) , который расскажет, какие товары были возвращены за выбранные период, на какую сумму, и какой процент составляют возвращенные товары от общей суммы продаж. Также отчет по желанию пользователя сгруппирует товары по причине возврата или по товарным группам. Используя информацию из данного отчета можно устранить проблемный товар из оборота для увеличения количества довольных своей покупкой покупателей.
Рисунок 2. Отчет "Причины возвратов от покупателей".
Также 1С:Розница предоставляет ряд отчетов по чекам, в которых можно увидеть количество чеков на каждой кассе, функционирующей в магазине за определенный период, сумму выручки по этим чекам, вид произведенной оплаты (наличная или безналичная оплата) и сумму скидок. Отчет «Статистика чеков по часам» (Рисунок 3) предоставит информацию по количеству чеков в каждый из часов функционирования кассы. Исходя из данного отчета, можно понять в какие часы в магазине наибольшая активность покупателей, а в какие покупателей очень мало и можно провести акцию счастливых часов для увеличения потока потребителей.
Рисунок 3. Отчет "Статистика чеков по часам".
Помимо данных видов отчетов 1С предоставляет возможность просмотреть каждый чек в отдельности (Рисунок 4, 5) , с указанием полной информации: когда, какие товары были проданы, на какую сумму и какие скидки были применены. Скомбинировав эту информация с той, что предоставляет отчет о продажах по категориям, можно более успешно распределить товар на витринах магазина, положив рядом товары часто приобретаемые, и увеличить доход магазина.
Рисунок 4. Отчет "Чеки".
Рисунок 5. Информация о чеке.
Для тех, кто работает с системой ЕГАИС создан «Журнал учета объемов розничной продажи алкогольной продукции» (Рисунок 6) . Помимо информации о проданной алкогольной продукции за выбранный период, данный отчет представляет из себя электронный журнал продаж алкоголя, освобождая от ведения бумажного варианта. Стоит заметить, что ведение этого журнала обязательно для продавцов крепкого алкоголя.
Рисунок 6. Отчет "Журнал учета объемов розничной продажи алкогольной продукции".
Подгруппа отчетов «Показатели эффективности» включает в себя несколько интересных отчетов. «Оценка валовой прибыли» (Рисунок 7) дает четко понять, какая валовая прибыль ожидается при продаже всего товара на складах с возможностью группировки информации по складам, если их несколько. Также можно посмотреть валовую прибыль, сделанную торговой точкой за выбранный период времени и с указанием продавца, совершившего продажу.
Рисунок 7. Отчет "Оценка валовой прибыли".
Таким образом, можно заранее спланировать прибыль магазина и построить планы на дальнейший вклад выручки в оборот магазина, оплату труда и аренду торговой площади магазина. Отчет «Выручка на квадратный метр торговой площади», поделив общую прибыль магазина за текущий месяц на площадь магазина, покажет окупаемость затрат на помещение. Исходя из этих данных можно понять насколько эффективно используется территория и при необходимости повысить рентабельность.
В торговом зале магазина работают продавцы-консультанты, их задача – помочь покупателям в выборе и продать товар.
Решим задачу настройки учета личных продаж по продавцам с возможностью дальнейшего анализа показателей этих продаж.
В частности, разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание сотрудников
Начнем с создания сотрудников (продавцов-консультантов). В разделе Персонал выберем команду Сотрудники .
Появится соответствующая форма (см. рис. 1).
Рис.1 Форма “Сотрудники”
Следует отметить, что обращаемся мы при этом к справочнику “Физические лица”. Но в форме будут отображаться только те физические лица, которые являются сотрудниками.
Для каждого физического лица определено значение специального реквизита (параметра) Является сотрудником. По которому и осуществляется отбор. Мы видим папку Покупатели , но если ее раскрыть, то самих покупателей мы не увидим, так как они не являются сотрудниками.
Из этой формы мы можем как создавать новых сотрудников, так и объединять их в группы. Если ранее в базе не создавалась группа “Сотрудники”, то следует ее создать нажатием на кнопку Создать новую группу в командной панели формы.
Откроется форма создания группы (см. рис. 2). Следует указать название создаваемой группы и нажать на кнопку Записать и закрыть .
Рис. 2 Создание группы Сотрудники
Аналогично внутри группы сотрудники создадим группу “Продавцы-консультанты”. При этом автоматически заполнится поле Группа физ. лиц, в которой будет установлено значение группы-родителя (см. рис. 3).
Рис. 3 Создание группы Продавцы-консультанты
Создадим нового сотрудника (см. рис. 4).
Рис. 4 Форма создания физического лица
Обратите внимание, система автоматически проставила галочку Является сотрудником. При этом в форме присутствуют обязательные для заполнения поля: Дата рождения и Магазин. В поле Группа физ. лиц будет указано значение группы-родителя “Продавцы-консультанты”. Укажем фамилию, имя, отчество и пол.
Для демонстрации примера нам достаточно создать два-три физических лица (продавца-консультанта, см. рис. 5).
Рис. 5 Форма “Сотрудники”
Важно отметить, что продавцы-консультанты не являются пользователями программы Розница 2, поэтому создавать дополнительных пользователей для решения данной задачи не следует.
Сотрудник и пользователь – это две разные сущности системы. Встречаются ситуации, когда эти два понятия путают и для каждого сотрудника создают пользователя – это не правильно, и так делать не нужно.
Отражение личных продаж продавцов
Для последующего анализа нам необходимо отразить несколько продаж с указанием продавцов-консультантов.
Рассмотрим документы Реализация товаров и Чек ККМ. Команды открытия списков и создания новых документов располагаются в разделе Продажи (см. рис. 6).
Рис. 6 Раздел Продажи
Уточнение продавца в документе “Реализация товаров”
Создадим новый документ “Реализация товаров” (см. рис. 7).
Рис.7 Форма создания документа “Реализация товаров”
Для текущего пользователя и данного магазина можно установить настройку для автоматического заполнения поля продавец в шапке документа. Чтобы создать такую настройку, следует в разделе Администрирование выбрать команду Пользователи и права.
Данная команда открывает специальную форму, из которой обеспечивается доступ к различным настройкам пользователей и их прав доступа (см. рис. 8).
Рис. 8 Форма “Настройки пользователей и прав”
Нас интересует команда Пользователи, которая открывает список пользователей (рис. 9).
Рис. 9 Форма списка пользователей
Двойным кликом мыши открываем на редактирование карточку текущего пользователя (см. рис. 10).
Рис. 10 Карточка пользователя
В панели навигации формы следует выбрать команду Настройки пользователя. Появится список всех доступных в системе настроек пользователя (см. рис. 11).
Рис. 11 Список настроек пользователя
В верхней части формы настроек пользователя следует выбрать тот магазин, для которого мы планируем указать настройки пользователя (для одного пользователя можно определить разные настройки для каждого магазина).
После выбора магазина можно определить значение по умолчанию для поля продавец. Показанная на данном рисунке настройка соответствует автоматическому заполнению шапки документа “Реализация товаров”, представленному на рисунке 7.
В списке товаров документа “Реализация товаров” предусмотрена специальная колонка для уточнения продавца конкретного товара (см. рис. 12). При добавлении новой строки автоматически устанавливается продавец, указанный в шапке документа.
Если в шапке документа заменить продавца, установленного из настроек по умолчанию, то для заполнения вновь создаваемых строк табличной части будет использоваться уже измененное значение. Продавец, автоматически указанный в строке, может быть дополнительно изменен вручную.
Рис. 12 Документ “Реализация товаров”
При проведении документа в его движениях по регистру накопления “Продажи” будет использоваться именно продавец из табличной части (см. рис. 13).
Рис. 13 Отчет по движениям документа “Реализация товаров”
Уточнение продавца в документе “Чек ККМ”
Создадим чек ККМ и убедимся, что принцип работы с продавцами здесь будет аналогичен (см. рис. 15 и 16). Документ чек ККМ рекомендуется создавать из формы списка, так как в ней размещены дополнительные команды по управлению кассовой сменой. Если кассовая смена закрыта, её нужно открыть (см. рис. 14).
Рис. 14 Форма списка Чеки ККМ
Рис. 15 Чек ККМ
Рис. 16 Отчет по движениям документа Чек ККМ
В чеке ККМ в качестве продавца можно выбрать только сотрудника (физическое лицо с установленной отметкой Является сотрудником).
Уточнение продавца в Рабочем месте кассира
Проанализируем поведение системы в Рабочем месте кассира (РМК). Запуск РМК осуществляется с помощью команды РМК (управляемый режим) в разделе Продажи в группе команд Сервис.
Изменение текущего продавца будет выполняться нажатием кнопки нижней панели команд РМК Продавец (размещение кнопки может отличаться и зависит от настроек РМК).
Если такая кнопка отсутствует, нужно добавить её в настройках РМК. Для этого в основном меню РМК нужно выбрать пункт Настройка РМК – Изменение настройки РМК (см. рис. 17).
Рис. 17 Вызов формы настройки РМК
Появится форма настройки РМК (см. рис. 18).
Рис. 18 Форма настройки РМК (кнопка Ввести продавца уже присутствует)
На закладке Кнопки нижней панели следует добавить кнопку Ввести продавца (см. рис. 19) и определить её порядок по отношению к другим кнопкам, используя команды Вверх / Вниз и настройку Максимальное количество кнопок в одном ряду.
Рис. 19 Добавление кнопки ввести продавца
Рис. 20 Интерфейс кассира
При открытии данной формы вверху отображается продавец, который определен в настройках текущего пользователя как значение по умолчанию (по аналогии с полем Продавец в шапке ранее рассмотренных документов). Данное значение будет автоматически подставляться в новые строки чека ККМ.
Для изменения текущего продавца следует воспользоваться командой нижней панели Продавец. Если текущий продавец установлен, то первое нажатие данной команды сбросит это значение, и продавец будет не заполнен.
При добавлении новых строк чека продавец в них также будет пустым. При повторном нажатии на команду Продавец появится форма выбора физического лица, в которой нужно выбрать новое значение для текущего продавца (см. рис. 21).
Рис. 21 Форма выбора Физические лица
Выберем в качестве продавца Щербакову Анну Ивановну, и она отобразится вверху интерфейса кассира. Теперь, при выборе нового товара, он будет заполняться с новым значением продавца.
При выборе уже имеющегося в табличной части товара, добавления строк по-прежнему происходить не будет, а будет увеличиваться количество в уже имеющейся строке с данным товаром (см. рис 22).
Рис. 22 Интерфейс кассира после смены значения Продавца
Значение продавца можно корректировать непосредственно в списке товаров чека (см. рис. 23) или используя сервис редактирования строки, вызываемый с помощью кнопки Ред. строки в верхней зоне команд (см. рис 24).
Рис. 23 Изменение значения продавца в табличной части
Рис. 24 Изменение значения продавца в редакторе строки
Чтобы пользователь имел возможность редактирования ранее заполненного значения для продавца, необходимо предоставить ему соответствующие дополнительные права.
Для этого в разделе Администрирование следует выбрать команду Пользователи и права.
Откроется специальная форма, в которой обеспечивается доступ к различным настройкам пользователей и их прав доступа (см. рис. 25).
Рис. 25 Форма “Настройки пользователей и прав”
Нас интересует команда Дополнительные права пользователей, которая открывает форму для настройки дополнительных прав (см. рис. 26).
Рис. 26 Установка дополнительных прав
Необходимо отметить флагом право Доступность поля и колонки “Продавец” в группе прав Управление доступностью форм.
Ввод регистрационных карт сотрудников
В конфигурации Розница 2 имеется возможность не вводить продавцов-консультантов вручную, а использовать для этого специальные регистрационные карты сотрудников.
Создадим регистрационные карты. Для этого можно выбрать продавца-консультанта из списка Сотрудники (раздел Персонал).
В панели навигации карточки физического лица выберем команду Регистрационные карты (см. рис. 27).
Рис. 27 Фрагмент карточки физического лица
Откроется список регистрационных карт данного физического лица (см. рис. 28). Создадим новую группу с наименованием “Карты сотрудников”.
Рис 28. Список информационных карт
После записи внутри данной группы будем размещать карты всех сотрудников магазина. Добавим новую регистрационную карту командой Создать (рис. 29).
Рис. 29 Создание новой информационной карты
Для создаваемой карты можно указать магнитный код или штрихкод. Будем использовать штрихкод и введем его значение. Система может предложить автоматически сформированные варианты Наименования, выберем наиболее полное и записываем элемент. Аналогично создаем еще одну регистрационную карту для второго продавца-консультанта.
Для печати регистрационных карт никакого встроенного механизма в системе не предусмотрено. Предполагается, что регистрационные карты будут печататься внешними средствами.
Следует отметить, что работа со считыванием регистрационных карт предусмотрена только в рабочем месте кассира. В документах “Реализация товаров” и “Чек ККМ” считывание регистрационных карт ничего не даст.
При считывании регистрационной карты продавца-консультанта в РМК автоматически определяется и изменяется значение текущего продавца. Ввод информации о продавце по регистрационным картам действительно очень удобен.
Анализ личных продаж продавцов
Проанализируем зарегистрированные личные продажи. Обратимся к отчетам. В разделе Продажи выберем команду Отчеты по продажам. Появится форма с перечнем отчетов по продажам. Выберем отчет “Продажи” и сформируем его.
В отчете мы видим, что одной из группировок данных как раз является поле продавец. Все продажи уже отображаются в разрезе продавцов-консультантов (см. рис. 30).
Рис. 30 Отчет “Продажи”
Еще одним полезным отчетом является отчет “Оценка валовой прибыли”. В данном отчете также в качестве одной из стандартных группировок данных является продавец.
Мы можем оценить прибыльность продаж по тому или иному продавцу, можем сравнивать показатели разных продавцов и оценивать их работу. (см. рис. 31).
Рис. 31 Отчет “Оценка валовой прибыли”
Возврат товаров от покупателей в течении текущей смены
Рассмотрим ситуации возврата от покупателей, когда продажи были отнесены на определенного продавца.
Оформим чек на возврат в рамках текущей не закрытой смены. Откроем форму списка документов “Чеки ККМ” и найдем чек продажи, по которому требуется оформить возврат (см. рис. 32).
Рис. 32 Чек ККМ
На основании чека продажи можно ввести новый чек ККМ, в котором автоматически установится вид операции “Возврат” и будет заполнен список товаров (см. рис. 33).
Рис. 33 Чек ККМ на возврат
Для наглядности полученных результатов в табличной части оставим полный перечень товаров. В Чеке ККМ на возврат требуется заполнить Аналитику хоз. операции и на закладке Оплата ввести информацию о возврате денежных средств.
Проведем документ и обратимся к отчету по движениям документа(см. рис. 34)
Рис. 34 Фрагмент из отчета по движениям документа Чек ККМ на возврат
Из отчета видно, что Чек ККМ на возврат тоже делает движения в регистре накопления “Продажи”. При этом продажа сторнируется (показатели количества и стоимости отрицательные). В результате итоговые показатели продаж по продавцу уменьшаются.
При оформлении возврата в интерфейсе РМК ситуация по движениям в регистре “Продажи” аналогичная.
Возврат товаров от покупателей после закрытия смены
Рассмотрим ситуацию, когда возврат производится после закрытия смены. Определимся, по какому чеку будем производить возврат.
В разделе Продажи в группе команд Сервис выберем команду Возврат товаров от розничного покупателя. В открывшейся форме укажем причину возврата, номер и дату чека. Табличная часть Товары заполнится товарами из чека (см. рис. 35). На закладке оплата введем информацию о возвращаемых денежных средствах.
Рис. 35 Обработка “Возврат товаров от розничного покупателя”
Нажатием на кнопку Создать документы формируем документы возврата. Перейдем на закладку Созданные документы и откроем документ “Возврат товаров от покупателя” (см. рис. 36).
Рис. 36 Документ “Возврат товаров от покупателя”
В табличной части товары данного документа также присутствует заполненная колонка Продавец. Проведем документ и обратимся к отчету по движениям документа (см. рис. 37).
Рис. 37 Фрагмент из отчета по движениям документа “Возврат товаров от покупателя”
Видим, что продажа сторнируется. В регистре накопления “Продажи” показатели количества и стоимости отрицательные.
Итоговые показатели по данным продавцам уменьшаются. Можно сравнить показатели отчетов до и после оформления возвратов (см. рис. 30,31 и 38,39).
Рис. 38 Отчет “Продажи”
Рис. 39 Отчет “Оценка валовой прибыли”
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово