Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности (___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены . Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

На каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

На какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается . Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

• возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
• удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
• зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

Работников в возрасте до 18 лет;

Беременных женщин;

Работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Приложение 1.

(ООО «Альфа»)

О переносе срока отпуска на другое время

• Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Приложение 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

• Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
• Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
• Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Случаются ситуации, когда сотрудник, который находится в отпуске за свой счет или в законном ежегодном отпуске, имеет желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Кроме согласия самого работника в этом случае понадобится согласие руководителя организации, в которой человек трудится, и подготовка ряда документов.

Возможна и иная ситуация и инициатором досрочного возвращения на работу сотрудника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права.

Для того, чтобы узаконить выход на работу особы раньше положенного срока, должен быть подготовлен определенный перечень документов. Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем.

Когда такое случается

Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме.

Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель. У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились.

Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска. Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни.

Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей.

Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на особу дисциплинарную ответственность.

В статье 125 Трудового кодекса России содержится список работников, которых не имеют права отзывать из отпуска даже при наличии на это их письменного согласия.

Среди них следующие категории:

• беременные сотрудницы;
• работники, которые еще не достигли 18 лет;
• особы, которые работают на вредных производствах;
• особы с инвалидностью;
• пенсионеры по возрасту.

Действия работника и работодателя

Если работодатель хочет вызвать сотрудника из отпуска, это возможно только при наличии согласия трудящегося. Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства.

Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника. В нем должны быть указаны причины, которые повлекли необходимость присутствия трудящегося на его рабочем месте. В данном документе также может быть прописана дата, когда отпуск будет продлен. Если человек согласен прекратить отпуск раньше срока, он должен поставить подпись под уведомлением.

После этого оформляется приказ – документ, который носит распорядительный характер. В нем нужно указать причину (это может быть производственная необходимость), полное имя сотрудника и его должность в компании. Кроме этого должна быть указана дата, когда человек возвращается к работе.

В приказе нужно указать условия, которые выполнит руководство в ситуации, которая сложилась, например, обязательно в определенный срок предоставит нереализованную часть отпуска или заменит его материальной компенсацией.

Когда приказ подписан работодателем, с ним следует ознакомить работника, который также должен поставить под документом свою подпись. После этого важно поставить на бумагу печать организации.

В личную карточку сотрудника должна быть внесена пометка о том, что отпуск был досрочно прерван. Чтобы корректно была начислена зарплата особы, а также заполнялся табель учета рабочего времени, приказ следует своевременно передать в бухгалтерию.

После этого работодатель должен пересмотреть график отпусков, вероятно, в нем произойдут подвижки и изменения. Даже в том случае, если сотрудник поставил свою подпись на письме-уведомлении, от него нужно получить заявление, которым он сообщает о своем желании приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Когда руководитель компании хочет отозвать кого-то из сотрудников из отпуска, он должен помнить о категориях, которые не могут быть вызваны на работу досрочно ни при каких обстоятельствах. В противном случае он рискует получить существенный штраф от контролирующих органов.

Когда инициатором досрочного возвращения на работу является сам сотрудник, подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или другого отпуска также является обязательным условием. В бумаге должна быть указана причина, которая привела к подобному решению, а также период, когда человек планирует использовать дни, которые остались.

В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить .

Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них. Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.

Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет

Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым. Что же касается отпуска за свой счет, то закон не устанавливает никакой определенный порядок для них. Несмотря на это, подобный отпуск также может быть прерван.

В этом случае не обойтись без письменного согласия на это работника. Согласно положениям статьи 128 Российского Трудового кодекса длительность отдыха устанавливается по соглашению, которое достигнуто между работником и работодателем.

Чтобы досрочно выйти на работу, человек подает на имя руководителя компании соответствующее заявление. На практике подобный способ может не применяться.

Если на то есть согласие сотрудника, его досрочный выход не оформляется документально, после он просто получает не израсходованные дни отпуска. Однако, подобное невозможно тогда, когда работнику не нужны неоплачиваемые отгулы, и он хочет максимально сохранить уровень полагающейся ему заработной платы.

Не существует типовой формы заявления про досрочный выход на работу, поэтому составлено оно может быть в вольной форме на имя директора организации. Обязательно указать в документе дату, с которой человек хочет прервать свой отпуск и приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Инструкция по оформлению выхода на работу

Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:

• заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
• приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
• когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.

Инструкция по оформлению досрочного выхода на работу:

• По различным причинам работник, который находится в законном отпуске, может принять решение прервать его. В данном случае причины играют незначительную роль. Важнее то, в каком отпуске находится сотрудник: по уходу за ребенком, учебный отпуск или отпуск «за свой счет».
• Когда речь идет о декрете, то закон устанавливает, что женщина может использовать его по своему усмотрению: взять полностью или частично. Трудовым кодексом и прочими нормативными документами не установлен порядок прерывания подобного отпускного периода.
• Во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше будет заранее оговорить возможные нюансы и договориться про дату выхода на работу. Делается это в письменном виде: работник пишет заявление на имя руководителя компании. Если у директора нет возражений на этот счет, он ставит свою визу «Не возражаю» на документе и передает заявление в отдел кадров для оформления соответствующего приказа.
• Соглашение лучше оформить сразу в двух экземплярах. Если сотрудник желает во время отпуска работать дома или на условиях неполного рабочего дня, ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя и изложить подробно свои пожелания относительно нового режима работы. Какие бы договоренности не достигались, все они должны фиксироваться в письменном виде.
• Если речь идет о сотрудниках, которые отправлены в учебный отпуск, для досрочного выхода на работу они должны получить в учебном заведении справку о том, что сдали преждевременно сессию. Именно она является основанием для подготовки приказа про прекращение учебного отпуска. В случае отсутствия подобного документа прекращение отпускного периода может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.

Когда работник хочет выйти из ежегодного отпуска или отпуска, который он взял за свой счет, без согласия руководителя ему не обойтись. Нужно понимать, что работодатель имеет право отказать в просьбе. В этом случае не остается ничего другого, как ждать, когда отпуск завершится.

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

• вернуть женщине ее должность;
• не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

• полностью;
• частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
   • уволить служащего, занявшего временно его место;
   • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
   • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
     • неполный рабочий день;
     • гибкий график.

Скачать для просмотра и печати:

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
   • неполный день;
   • на дому (при наличии такой должности).
3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Совет: некоторые компании включают в коллективный договор пункт, регулирующий финансовые взаимоотношения женщины и руководства на случай прерывания временной нетрудоспособности.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
2. Администрация проводит мероприятия:
   • по подготовке свободного места;
   • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
   • по прекращению законных выплат (при необходимости):
     • до полутора лет;
     • компенсации до трех лет.

Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

1. В шапке указывается адресат:
   • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
   • фамилия полностью, инициалы;
   • данные заявителя (ФИО );
2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
3. В тексте указываются (следует оставить поля):
   • уведомление о желании вернуться на работу;
   • дата предполагаемого выхода;
   • вид отпуска, полученного ранее;
   • желаемый режим труда;
   • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
4. Подпись и дата.

Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
2. Должность, на которую вернется работница;
3. Дату:
   • последнего дня отдыха;
   • первого рабочего дня;
4. Режим работы;
5. Размер оплаты;
6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

1. подписи руководителя;
2. реквизитов регистрации:
   • даты;
   • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
   • постоянно;
   • опять временно.

Подсказка: в трудовой книжке временного служащего указывается часть 2 статьи 77 ТК. Она описывает прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы .

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

• написать жалобу в госорган по охране труда;
• обратиться в прокуратуру;
• подать исковое требование в суд.

Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
2. Затребовать копию:
   • заявки с резолюцией руководства;
   • приказа, если он был оформлен.

Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего. Скачать для просмотра и печати:

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

1. Работодателю запрещено:
   • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
   • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
   • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
   • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
   • оформляется приказом;
   • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
   • получать пособие, полагающееся по закону;

Как прервать ежегодный отпуск работника?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае целесообразно прервать ежегодный отпуск работника по его инициативе, с предоставлением работнику учебного отпуска. Порядок документального оформления подобного прерывания Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

В Вашем случае ежегодный отпуск необходимо и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов и , а также перерасчетом отпускных.

Оформлять отзыв из отпуска в такой ситуации не рекомендуется. Объясняется это тем, что отзыв из отпуска предусмотрен для случаев, когда инициатором прерывания отдыха сотрудника является сам работодатель. При этом на отзыв из отпуска существуют установленные законом ограничения, в частности, работодатель не может отозвать из отпуска сотрудников с вредными условиями труда или несовершеннолетних. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации прерывание отпуска в интересах самого сотрудника, которого вызвали на сессию, поэтому оптимально оформить именно перенос ежегодного отпуска. При этом у работодателя отсутствуют основания препятствовать такому переносу и присутствует обязанность оформить учебный отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().

Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и .

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Что говорит ТК РФ?

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

• собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
• предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
• для направления в командировку;
• внезапная аварийная ситуация;
• для расследования обстоятельств несчастного случая;
• форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
• болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

• оформить докладную записку;
• найти работника;
• заручиться его согласием;
• подписать приказ об отзыве из отпуска;
• пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

• мобильная связь;
• буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
• анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
• «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Один день или несколько?

Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».

Для каких периодов допускается, а когда запрещено?

Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.

Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов, выданную ректором учебного заведения воспрещается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.

Декретный или по уходу за ребенком

Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

• продолжительность рабочего дня до 7 часов в день;
• неполную рабочую неделю;
• работа по 4 часа в день, по будням.

При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

Отдых сотрудника, работающего на вредных условиях

Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.

Чем грозит работодателю?

Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.

Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:

Описание ситуации	Сотрудника вызывают из ежегодного оплачиваемого отпуска на работу без его согласия принудительно	Сотрудник, входящий в перечень статьи 125, пункта 3, по собственному желанию выходит на работу, прерывая отпуск	Работник не поддержал требования работодателя прервать отпуск для срочного выхода на рабочее место
Нормативная основа	нет	П.3 ст. 125 ТК	П.2 ст. 125 ТК
Правовые последствия	Штраф для работодателя	Штраф для работодателя	нет

Может ли работник отказаться от выхода на работу?

Разумеется, да. Он просто может не отвечать на звонки работодателя. Последствия этого – минимальны.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска?

Отзыв оформляется в форме распорядительного документа, подписанного работодателем. Приказу предшествует служебная записка руководителя отдела и письменное согласие работника.

Документы

Образец служебной записки:

Образец уведомления сотрудника:

Образец согласия или отказа работника:

Внесение изменений в кадровую документацию

При оформлении документов кадровая служба должна внести поправки:

• в личную карточку сотрудника формы Т-2;
• в по форме Т-7.

В графике отражаются запланированные и фактические даты. В нем же предусмотрены столбцы 8,9, 10 под названием «Перенос отпуска».

В них заполняется:

• в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
• в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
• в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.

Финансовые вопросы

Оплата отпуска была произведена заранее, за 3 дня до первого дня отдыха. На начисленные суммы отпускных были начислены налоги по российскому законодательству.

Так как для бухгалтерии становится не ясным вопрос, когда будет реализовано право на отдых, многие операцию подлежат сторнированию:

• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• пенсионные отчисления;
• травматизм;
• взносы в ФСС;
• медицинское страхование.

Действия бухгалтера по оплате

Бухгалтер-расчетчик вынужден учесть излишне уплаченную сумму отпускных. Переплата по взносам также должна быть скорректирована.

Для этого работодатель ожидает следующий период начисления заработной платы и осуществляет проводки:

Какая компенсация требуется?

Бухгалтер-расчетчик обязан вычесть все переплаты из следующей заработной платы сотрудника.

Дополнительных компенсаций за причиненные неудобства не предусмотрено. Зато работник имеет право воспользоваться днями отпуска в другой квартал.

Что делать с переплатой отпускных?

Переплата отпускных сторнируется по примерному «сценарию»:

• Сергеева О.А., средний заработок которой за 1 день составляет 800 рублей, воспользовалась правом на отдых с 22 апреля. Ее отпуск продолжительностью 20 дней рассчитывался как 20*800= 16 000. Эта сумма за вычетом НДФЛ составила 13 920. НДФЛ -2 080.
• Работника вызвали на работу по ее согласию с 03 апреля. Осталось – 7 дней «неотгуленного», но оплаченного периода. В конце месяца бухгалтер удерживает из заработной платы 800*7=5600.

Налоги и взносы

Бухгалтер сторнирует все ранее начисленные взносы:

• Отчисления на пенсионное обеспечение 5 600*22 процента=1 232
• Медицинское страхование 5 600*5,1 процента = 285,60
• Социальное страхование 5 600*2,9 процента=162,40
• Удержанный НДФЛ 5 600*13=728
• Отчисления по несчастному случаю 5 600*0,2 процента=11,20

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли это для госслужащих и на муниципальной службе?

Все положения Трудового Кодекса одинаково действуют как для бюджетных организаций, так и для частных компаний.

Правомерен ли отзыв для работающего внешним совместителем?

Внешний совместитель реализует свое право на отпуск в то же самое время, когда ему подписывают приказ об отпуске по основному месту работу.

Для подтверждения своих льгот он приносит документ в бухгалтерию. Соответственно – отозвать из отпуска его может только основной работодатель.

Когда можно предложить предоставление отгулов за отработанные в период отпуска дни?

Отгул используется в течение 12 месяцев после работы в тот день, когда работник должен отдыхать. В противном случае – он «сгорает».

Задача кадровика после отгула – сверить отгулы и поставить работнику в табеле 8 часовой рабочий день для оплаты в бухгалтерии.