1. Общие положения

1.1. Экономист учреждения здравоохранения относится к категории
специалистов и непосредственно подчиняется ____________________________.
(наименование должности
руководителя)
1.2. На должность экономиста учреждения здравоохранения принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж
работы _______________________.
1.3. На должность экономист назначается и освобождается от
должности ______________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.4. Экономист учреждения здравоохранения должен знать:
- основы законодательства РФ о здравоохранении;
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические
материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения
здравоохранения;
- порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и
производственной деятельности учреждения здравоохранения;
- основы финансового анализа и экономического планирования;
- необходимую документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых
затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности
учреждения здравоохранения;
- ведение статистического учета, планово-учетной документации;
- порядок и сроки составления отчетности;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности учреждения в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности
учреждения, правила ее эксплуатации;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.
(перечислить качества)

2. Должностные обязанности

На экономиста учреждения здравоохранения возлагаются следующие
должностные обязанности:
2.1. Работа по экономическому обеспечению деятельности учреждения
здравоохранения.
2.2. Подготовка данных для составления проектов хозяйственно-
финансовой деятельности учреждения здравоохранения.
2.3. Подготовка необходимой отчетности в установленные сроки.
2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.
2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и
финансовым затратам.
2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности
учреждения здравоохранения и его структурных подразделений.
2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы
данных экономической информации в учреждении здравоохранения, а также
вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при
обработке данных.
2.8. Проводит комплексный экономический анализ всех видов
деятельности учреждений здравоохранения.
2.9. Разработка мероприятий по эффективному использованию
капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Способствует повышению производительности труда, снижению
издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.
2.11. Определение экономической эффективности организации труда и
производства, внедрения новых технологий и изобретений.
2.12. Участие в рассмотрении разработанных производственно-
хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении
и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании
прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и
учетной документации.
2.13. Оформление материалов для заключения договоров, отслеживание
сроков выполнения договорных обязательств.
2.14. Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий
по учреждению и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных
резервов.
2.15. Участие в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития учреждения здравоохранения.
2.16. Ведение учета экономических показателей результатов
производственной деятельности учреждения и его подразделений, а также
учет заключенных договоров.

3. Права работника

Экономист учреждения здравоохранения имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы,
относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения по повышению экономической эффективности
деятельности учреждения здравоохранения.
3.3. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых
рассматриваются экономические вопросы деятельности учреждения.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении
своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Повышать квалификацию.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Экономист учреждения здравоохранения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного экономиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный экономист относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• экономистов;
• экономиста по труду и заработной плате.

1.4. Главный экономист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Главный экономист отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный экономист должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный экономист должен знать:

• законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
• организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
• текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
• задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
• методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
• состояние и перспективы развития финансовых рынков;
• стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;
• систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
• порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
• состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;
• менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный экономист обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Компании.

2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Компании, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Компании.

2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.

2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Компании, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9. Анализировать финансовую деятельность Компании, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Компанией.

2.12. Руководить разработкой документации отдела.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости главный экономист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Главный экономист имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного экономиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный экономист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела главному экономисту может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Экономист бюджетного учреждения - весьма распространённая профессия. В частности, многие из работников, относимых к данной специальности, трудятся в учреждениях здравоохранения и школьного образования.

Чем занимается экономист в бюджетном учреждении

Образование экономиста позволяет выполнять целый перечень работ, поскольку они очень близки. Именно эти объясняется не уменьшающаяся популярность этой профессии. Например, в бюджетном учреждении такой человек может заниматься одной из целого ряда специальностей:

• сметчик;
• аналитик;
• экономист по закупкам;
• специалист по зарплате;
• по финансовой работе;
• по планированию.

Список не исчерпывающий, также экономист может иметь иную специальность. Работу найти как молодому выпускнику, так опытному профессионалу не так сложно.

Общие положения инструкции

Общие положение инструкции содержат требования к экономисту, а также необходимый объём знаний . Среди общих положений этого документа нужно упомянуть самые важные:

Обязанности и задачи

К задачам специалиста, занимающего должность ведущего экономиста, относится следующее:

• анализ представленных проектов функционирования предприятия производственной сферы;
• осуществление мероприятий по экономии ресурсов;
• запуск расчётом внутри предприятия, их улучшение;
• совершенствование методов организации деятельности и управления ею;
• улучшение документации, применяемой в планировании и учёте;
• произведение анализа с использованием инструментов маркетинга и предсказание вектора развития производства

К задачам экономиста, учреждения на бюджете, который входит в планово-экономический отдел, относится следующее:

Требования к специалисту

Если вести речь об экономистах бюджетного учреждения, то весьма частыми представителями этой профессии являются экономисты в учреждениях здравоохранения и в школах.

В здравоохранении

Экономист в учреждении здравоохранения согласно инструкции должен иметь высшее образование по специальности . Также для него установлено требование по продолжительности о наличии соответствующего опыта работы в данной сфере.

Также в инструкции указывается, что экономист, трудоустраивающийся в данном учреждении, должен знать:

• отечественные нормативные акты, регулирующие сферу здравоохранения, включая Основы законодательства;
• правила написания планов деятельности учреждений в данной отрасли;
• базовые начала хозяйственного планирования и финансовых исследований;
• виды документации, требуемые экономисту в работе;
• правила определения допустимых величин затрат денежного, материального и трудового характера;
• порядок ведения учётной документации и статистики на её основе;
• периодичность оформления отчётности, правила;
• правила подготовки к оформлению договоров
• проведение учёта в статистических целях;
• основы экономической теории;
• основы маркетинга, правила проведения соответствующих исследований;
• организацию труда, системы менеджмента и производства;
• способы оказания первой помощи;
• охрану труда и технику безопасности;
• основы законодательства о труде;

В школе

В школе и любом другом образовательном учреждении может понадобиться такой специалист. Правда, аналогичная должность в таких учреждениях традиционно носит название бухгалтер-экономист . На эту должность может быть назначено:

От бухгалтера-экономиста в школе требуется знать:

• нормативные акты, регулирующие порядок стимулирования персонала, а также методические материалы по теме;
• структуру школы как учреждения;
• штат персонала школы, тенденции, которые будут характерны для школьных кадров в ближайшем будущем;
• политику школы в кадровом вопросе;
• экономику труда;
• приёмы исследования трудовых процессов и их моделирования, а также распределения рабочего времени;
• определение степени организованности труда в учреждении;
• правила составления отчётности по улучшению зарплатной системы в учреждении;
• охрану труда;
• положения техники безопасности;
• правила внутреннего распорядка;
• данную инструкцию.

Бухгалтеру-экономисту в школе также необходимо уметь:

• осуществлять рыночные исследования в отношении отдельных позиций в учреждении;
• производить исследование рациональности системы заработной платы и поощрения трудовой деятельности, и совершенствовать эту систему;
• создавать проекты локальных правовых актов в пределах собственной компетенции, в частности, регулирующие вопросы заработной платы на предприятии и поощрение трудовой деятельности;
• предвидеть и инициировать перемены в оплате труда, а также в соответствующем фонде;
• вырабатывать программы, алгоритмы и методики по калькуляции заработной платы и заниматься её расчётом.

Также установлено, что бухгалтер-экономист, который нанимается в учреждение школьного образования, обязан иметь навыки опытного пользователя по владению персональным компьютером.

Права

Права экономиста, работающего в бюджетном учреждении, включают:

• доступ ко всем предлагаемым решениям руководства предприятия, относящихся к сфере ведения самого экономиста;
• возможность выдвижения предложений относительно мероприятий, призванных улучшить рабочий процесс в сфере компетенции экономиста;
• извещать руководство ко всем недочётам в деятельности организации в пределах своей сферы деятельности, выдвигать предложения по их исправлению;
• поручать работникам структурных подразделений компании действия, требуемые для осуществления им порученных ему функций, эти полномочия могут быть предоставлены ему либо локальными нормативными актами, действующими на предприятии, либо в соответствии с указанием лица, возглавляющего учреждение;
• затребовать документы и информацию, которые необходимы экономисту для выполнения порученных ему задач как лично, так и по указанию руководства учреждения;
• запрашивать содействия у лиц, возглавляющих учреждение с целью достижения определённых ему целей;
• повышать собственную квалификацию;
• получать все гарантии, предусмотренные законами.

Ответственность

Ответственность для экономиста наступает:

Видео расскажет все особенности работы экономистом: конкретные задания, средняя зарплата, карьерный рост.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, относятся к специалистам.

Для правильного составления должностной инструкции экономиста медучреждения нужно определить рабочее направление согласно этому справочнику, утвержденному постановлением Минтруда № 37.

↯ Больше статей в журнале

1. В качестве норм прямого действия - продублировать обязанности специалиста во внутренних актах и сослаться на него в документе.
2. Использовать за основу для написания должностных инструкций, чтобы распределить обязанности между сотрудниками отдела. Делегированием полномочий занимается руководитель, который вправе пополнить список работами, соответствующими специфике медучреждения.

Какие функции назначить экономисту медицинского учреждения

Пунктом 5 справочника утверждены три обязательных части для каждой квалификационной характеристики:

1. Должностные обязанности - это перечень основных функций, частично или полностью, с соблюдением технологического соответствия и скоординированности работ, что поможет сделать разброс по специальностям оптимальным.
2. Должен знать - это список требований к знаниям сотрудника, в том числе владению законодательной базой, нормативами, положениями, инструкциями, средствами и методологиями, которые пригодятся для выполнения функций на должности.
3. Требования к квалификации касаются профессиональной подготовленности, наличия соответствующих подтверждающих образование документов, а также стажа для выполнения должностных функций.

Важно! Квалификационный справочник предусматривает для должности «экономист» три категории. Нельзя назвать должность «старший экономист». Функции руководства подчиненными возложите на специалиста I категории.

Разбор практических ситуаций

Ситуация № 1: возможен ли прием на должность экономиста по финансовой работе специалиста с не соответствующим профилю образованием?

Экономисты медицинских организаций разных сфер могут иметь различные требования к квалификации. Например, различают должности с зафиксированными квалификационными категориями - 1, 2 и 3. При этом категории не присваиваются, если в организации используются должностные наименования: экономист, старший экономист, ведущий и главный. Если справочником указаны категории, то должность «старший» не используется. Руководителем экономического отдела назначается специалист 1 категории. Вместо ведущих экономистов обязанности выполняют другие работники, которые выбираются по описаниям должностей. Они же назначаются руководителями и ответственными по определенному участку работы организации или только отдела. При приеме на должность ведущих экономистов предусматриваются повышенные на 2-3 года требования по сравнению с цифрами, указанными для 1 категории. Должностные функции, требования к квалификации, образованию заместителей руководителя отдела определяются исходя из характеристик вышестоящей должности.

Ситуация № 2: может ли получить экономист медицинского учреждения 1 категорию, имея высшее образование и десятилетний стажем без работы на должности экономиста 2 категории?

Приказом Минздравсоцразвития № 247н должность экономиста относится к ПКГ «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня». Квалификационным справочником предусмотрено 3 категории квалификации, которые, согласно пункту 6, устанавливаются руководителем организации. При подборе специалистов на должность учитывают:

1. самостоятельность при выполнении должностных функций;
2. степень ответственности;
3. качество труда;
4. отношение к работе;
5. опыт и стаж;
6. образовательный уровень и навыки.

На основании пункта 8 раздела Общих положений, чтобы сопоставить объем обязанностей, выполняемых по факту, и требования должностных инструкций, создается аттестационная комиссия. Основным критерием остается качество и эффективность выполнения работы.

Аттестационная комиссия может рекомендовать присвоение 1 категории, минуя 2 категорию, экономисту с высшим профильным образованием и стажем более десяти лет, что указано пунктом 10 Общих положений. Учитывается практические знания и опыт, а также проявленная высокая эффективность работа, которая измеряется полнотой выполняемых в отделе задач.

Каждый член аттестационной комиссии субъективно оценивает:

• объемы практических знаний;
• качество работы специалиста.

Оценки служат основанием для принятия решения о повышении должностной категории. Согласно пункту 10, решение коллегиального органа является обоснованным и не подлежит проверке.

Важно! Лица без специальной подготовки или стажа работы, но с достаточным практическим опытом, которые выполняют качественно и в полном объеме должностные обязанности могут быть назначены на должность экономиста

Ситуация № 3: если при уходе в декрет главного бухгалтера исполнять обязанности назначен экономист медицинского учреждения, как называется должность: экономист и.о. или главный бухгалтер?

Должность специалиста, назначенного исполняющим обязанности, будет называться в зависимости от оформления новых обязанностей:

1. Экономист не освобождается от основных функций в отделе и работает в рамках совмещения должностей главным бухгалтером в свое рабочее время, что предусмотрено статьей 60.2 ТК, то его должность называется «экономист» без приписки «временно исполняющего обязанности».
2. Экономист медицинского учреждения переведен на должность главного бухгалтера временно по статье 72.2 ТК, то привизировании документов он указывает должность «главного бухгалтера». Перевод означает освобождение специалиста от ранее занимаемой должности и полное выполнение новых трудовых обязанностей по новой должности. В данном случае не используется приписка «временно исполняющий обязанности», поскольку это не предусмотрено законодательно.

Потому особенно тщательно при подборе и переводе работников на экономическую должность нужно смотреть на образовательные требования. Зачастую они могут быть указаны в других нормативно-правовых документах.

На чтение 10 мин. Просмотров 70 Опубликовано 21.10.2018

Человек, занимающий должность экономиста на предприятии, обязан заниматься планированием всех финансовых операций и ведением товарооборота. Многие люди ошибочно считают, что обязанности этого должностного лица полностью идентичны обязанностям бухгалтера. Однако к данным специалистам выдвигается специфический ряд требований, прописывающийся в должностной инструкции. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения.

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто

В чем заключается работа экономиста?

Главная задача специалиста, занимающего рассматриваемую должность, тесно взаимосвязана с планированием и разработкой стратегии хозяйственной деятельности организации. На основе управленческих отчетов составляется анализ эффективности использующихся схем развития компании. Как уже было сказано, многие люди ошибочно путают обязанности экономистов с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. В отличие от бухгалтеров, занимающихся финансовыми операциями, экономисты составляют планы развития компании и стратегию оптимизации внутренних процессов.

Получить данную должность может человек, имеющий высшее профильное образование. Однако, действующие правила допускают возможность найма на данную позицию человека, имеющего средний уровень образования. Единственное требование к соискателю вакансии – наличие трехлетнего опыта работы в должности техника первой категории. Однако, человек, не имеющий высшего образования, не может быть назначен на должность ведущего специалиста.

Как правило, отбором претендентов на данную вакансию занимается лично генеральный директор компании либо его заместитель по технической части.

Обязанности экономиста в бюджетной сфере

Человек, имеющий профильное образование, может заниматься выполнением различных работ в условиях бюджетной организации. Это может быть как составление анализа эффективности хозяйственной деятельности, так и формирование различных смет. Нередко представителям этого направления приходится решать вопросы, связанные с формированием зарплатного фонда, закупкой сырьевой базы и строительных материалов либо других направлений использования финансовых ресурсов компании.

Составление планов, посвященных использованию финансовых ресурсов, является одной из важных задач работника. Нужно отметить, что человек, занимающий рассматриваемый пост, может заниматься решением и других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью. По словам специалистов в данной сфере, востребованы как выпускники высших учебных заведений, не имеющие профессионального стажа, так и высококвалифицированные работники с «багажом» практических навыков.

Должностная инструкция

Экономист — это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию

Общие положения

В разделе под названием «Общие положения» приводится перечень основных требований к претенденту на должность. Сюда можно включить список вопросов, с которыми предстоит столкнуться работнику. На основе этих вопросов выявляются критерии отбора соискателей вакансии. Очень важно указать уровень образования, которое должен иметь человек, занимающий данный пост.

Помимо этого, необходимо подробно описать порядок утверждения работника на должность. Как правило, для этой цели руководство компании издает соответствующий распорядительный акт. Подобные акты используются и при расторжении трудового контракта. Помимо этого, потребуется подготовить перечень работников, которым будет подчиняться экономист. Эти лица получат возможность координировать деятельность работника. В одном из пунктов необходимо указать конкретное лицо, которое будет временно замещать экономиста в случае его отсутствия на территории организации.

Задачи и обязанности

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения обязана содержать в себе раздел, посвященный основным задачам, с которыми предстоит столкнуться специалисту во время своей работы. Как правило, к таким задачам относятся анализ текущей стратегии развития предприятия, принятие мер по оптимизации процесса расхода основных ресурсов и разработка проектов, посвященных усовершенствованию организационной деятельности.

Большую часть своего времени, экономисты посвящают вопросам, связанным с улучшением процесса внутреннего документооборота. На основе отчетов маркетологов проводится анализ результативности продаж. Полученная информация используется для разработки стратегии, которая ляжет в основу текущего курса развития компании. Главная задача планово-экономического отдела бюджетного предприятия заключается в увеличении уровня рентабельности компании. Для этого необходимо тщательно контролировать качество изготовляемых товаров. Экономисты имеют в своем распоряжении полную информацию о ресурсах компании. Данная информация используется для разработки методов оптимизации трудового процесса, направленных на увеличение общей результативность работы предприятия.

Чтобы разработать эффективную политику, направленную на увеличение объемов реализации товарной продукции, необходимо получить как можно больше информации о прошлых периодах. При проведении анализа необходимо учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, сопутствующие производственному процессу. Подобный подход позволит выявить факторы, имеющие отрицательное воздействие на финансовое состояние организации.

В случае если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется

Права и ответственность

При разработке должностных инструкций нельзя забывать и о правах, которые предоставляются работнику. Согласно установленным правилам, человек, занимающий данную должность, должен получить полный доступ ко всей информации, связанной с его работой. Также данное лицо должно получить возможность проводить различные мероприятия с целью оптимизации рабочего процесса.

Каждый экономист обязан тесно сотрудничать с руководством для того, чтобы своевременно исправлять все недочеты, выявленные в ходе анализа. Также данный работник должен иметь возможность управлять сотрудниками других структурных подразделений компании с целью улучшения трудового процесса. Данные полномочия должны подтверждаться приказом руководителя организации либо иными внутренними документами. Специалист отдела экономического планирования имеет право просить помощи у руководства структурных подразделений для того, чтобы решить задачу, поставленную генеральным директором. Каждый работник имеет право на гарантии и льготы, предусмотренные внутренними или государственными нормативными актами.

В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях либо некачественного исполнения своих трудовых обязательств, работник наказывается согласно должностной инструкции. В разделе «ответственность» необходимо прописать все ситуации, связанные с нарушением трудовой дисциплины. При составлении этого раздела необходимо учитывать все нормы трудового законодательства.

Если действия работника повлекли за собой материальный ущерб, то уровень ответственности определяется на основании Гражданского и Трудового законодательства. Как правило, в отношении данных работников применяются штрафные санкции, имеющие материальный характер. В случае правонарушений, допущенных в ходе работы, конкретный вид штрафных санкций выбирается на основе Административного либо Уголовного Кодекса.

Категории специалистов

Должностные обязанности экономиста на предприятии различаются в зависимости от категории специалиста. При разработке данного документа необходимо учитывать уровень профессиональной подготовки работника. Согласно действующим правилам, к представителям разных категорий устанавливаются следующие требования:

1. Вторая категория. Претендент на данную должность должен иметь высшее профильное образование. Помимо этого, необходимо иметь профессиональный стаж более трех лет на должности экономиста либо другого специалиста инженерно-технического направления.
2. Первая категория . Данная категория присваивается тем работникам, что имеют высшее профильное образование. Для того чтобы получить такую категорию, сотрудник должен проработать как минимум три года на должности экономиста второй категории.
3. Специалисты без категории. Данные лица имеют высшее профессиональное образование, но не имеют практического опыта. Также на данную должностную позицию может быть назначено лицо, имеющее средний уровень профессионального образования. В этом случае, работник должен иметь профессиональный стаж техника длительностью более трех лет.

Назначение в должность осуществляется на основании распорядительных актов, изданных генеральным директором. Также, с его распоряжения производится расторжение трудового контракта.

Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают

Имеющиеся требования к экономисту

Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.

Сфера здравоохранения

Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования. Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа. Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения. Особое внимание уделяется основам законодательства.

Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования. Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области. Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.

Учебные учреждения

Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений. Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях. В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.

Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере. Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда. Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении.

Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции. Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника. Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.

Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы

Область культуры

Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами. На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса. Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.

Необходимое образование

На сегодняшний день в России действует несколько десятков различных государственных институтов и университетов, где можно получить образование экономиста. Важно понимать, что от престижности заведения зависит востребованность выпускника как специалиста . На сегодняшний день лучшими учебными заведениями принято считать:

1. Высшую школу экономики.
2. Московский государственный институт международных отношений.
3. Академию государственной службы и народного хозяйства.
4. Московский государственный университет имени Ломоносова.
5. Экономический Университет имени Плеханова.

Перед тем как выбрать конкретный ВУЗ, необходимо ознакомиться со статистическими данными. Для этой цели, во время прохождения приемной комиссии необходимо узнать о том, какое количество людей, закончивших данный ВУЗ, работает по своей профессии.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные особенности должностных инструкций экономиста. Человек, занимающий данный пост, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием этого документа. Обязанности по разработке типовых инструкций возлагаются на руководителя компании. В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях, работник наказывается согласно трудовому, административному или уголовному законодательству.

Вконтакте