Многие бизнесмены не видят разницы между открытием филиала, представительства или дочернего предприятия. Между тем она есть и весьма ощутимая. Прежде чем принять решение о реорганизации существующего производства, следует разобраться в терминах и выбрать наиболее приемлемую форму расширения деятельности.

Что такое филиал предприятия?

Этим словом называют обособленное подразделение юридического лица, которое наделяет его полным спектром полномочий или же только его частью. Филиал предприятия или организации может находиться на территории иностранного государства. В этом случае должны быть согласованы все аспекты его деятельности с законодательством этой страны, так как оно может в значительной степени отличаться от отечественного.

Филиал в обязательном порядке включается в единый государственный реестр, но при этом юридическим лицом не является. Он находится в полном подчинении руководства головного предприятия и осуществляет свои полномочия только на основании доверенности. О том, «обособленное подразделение», филиал и представительство, сообщает ст. 95 ГК РФ. В Гражданском кодексе прописаны все этапы открытия филиала.

Что такое дочернее предприятие?

Это более самостоятельное обособленное подразделение, которое образуется путем передачи части имущества головного предприятия в полное хозяйственное ведение дочернего. Его учредитель определяет Устав дочернего предприятия и права собственности на переданное имущество.

Такая форма хозяйствования для головного офиса выгодна тем, что он освобождает себя от обязанности руководить документооборотом на этом объекте и довольствуется получением основных отчетов о работе своего дочернего подразделения. Основная ответственность за его деятельность лежит на назначаемом головным предприятием хозяйственнике. Он занимается организацией работы, «раскруткой» подразделения, руководит всеми текущими операциями. Но обязан согласовывать все основные затраты и решения с головным офисом.

Таким образом, вывод: дочернее предприятие – это более самостоятельная единица, наделенная значительно большими полномочиями со стороны учредителя, обладающая имуществом, переданным ему на праве собственности. У филиала возможности как в плане самостоятельного хозяйствования, так и ведения документооборота намного более ограниченные.

Вам понадобится

• Четкий бизнес-план по изготовлению и реализации собственной продукции, разработанная мотивация для персонала, капитал, который можно использовать для премий, поощрений и т. д, управленческая команда и несколько теоритических пособий по управлению персоналом.

Инструкция

Для открытия и управления любого предприятия необходим четкий -план, где будут учтены инвестиционные риски, этапы развития предприятия, объемы , пункты и способы реализации продукции и ряд других моментов, влияющих на развитие . Имея хороший бизнес-план, можно получить значительную сумму денег в банке или у людей, желающих вступить с вами в долю.

Любое предприятие нуждается в руководстве, то есть в управленческой группе, которая будет ставить перед коллективом четкие цели и следить за их выполнением. Лидер управленческой группы – директор компании, который руководит несколькими топ-менеджерами. Это должны быть компетентные люди, знакомые с теорией и практикой управления и персоналом. Их количество зависит от масштабов компании и может быть разным.

На обязательно должна быть разработана персонала. Это могут быть как поощрительные меры, так и наказуемые. Так называемый «метод кнута и пряника» применяется в руководстве многих . «Кнутом» желательно не злоупотреблять, поскольку это может отпугнуть потенциальных высококвалифицированных специалистов, снискать компании плохую славу на рынке труда и способствовать текучке кадров. Количество денег, выделяемых для премий и денежных поощрений, лучше заранее при формировании бюджета на новый год, чтобы избежать последующих проблем с и отчетностью.

Обратите внимание

При формировании управленческой команды посмотрите, умеют ли ваши топ-менеджеры донести требуемые цели до персонала и стимулировать коллектив к дальнейшей продуктивной работе. Многие управленцы, увы, подчас не имеют ясного представления о главных, краткосрочных и долгосрочных целях компании. Бывает, что в ходе развития, приходится делать реорганизацию предприятия, последствия которой также нуждаются в тщательном анализе.

Полезный совет

Не лишним будет проведение фокус-групп для обговаривания проблем коллектива и работы компании, привлечение различных консалтинговых фирм, проведение аудиторских проверок, тренинги и семинары для повышения качества предлагаемых услуг и слаженной работы в коллективе.

Совет 3: В чем разница между директором и генеральным директором

Как будет именоваться руководитель предприятия или организации - президент, директор или генеральный директор, - оговаривается в Уставе этого предприятия. Но по какому принципу выбирается наименование для руководителя и каким образом строятся его трудовые отношения с предприятием, нужно разобраться, обратившись к законодательству.

Как «обозвать» руководителя предприятия

Между руководителем предприятия и предприятием существуют договорные отношения. Они регулируются федеральными законами, в том числе: Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также и другими нормативными и правовыми документами и актами, утвержденными субъектом Федерации или территориальным органом местного самоуправления.

В учредительных документах организации и, в частности, ее уставе должно быть прописано, как будет наименоваться ее руководитель – физическое лицо, осуществляющее руководство и выполняющее функции единоличного исполнительного органа, как это определяет статья 273 Трудового Кодекса РФ. Согласно ему, учредители могут выбрать любое наименование: директор, генеральный директор, председатель или президент - разницы никакой нет, сути это никак не меняет, права и обязанности руководителя от этого также не зависят.

Руководителем организации назначается физическое лицо, избранное на должность общим собранием или занявшее ее на конкурсной основе.

Поэтому вы можете выбрать любое наименование, но следует все-таки учитывать специфику работы, область деятельности и объемы производства данной конкретной организации. Если она небольшая, ее руководитель может без всякого ущерба для своего авторитета именоваться директором. Но вот в том случае, когда это довольно крупное предприятие, имеющее, например, несколько филиалов и дочерних компаний, директорами могут наименоваться их руководители, а генеральным будет тот, кто и осуществляет общее руководство. Генеральным директором может наименоваться руководитель и в том случае, когда на предприятии предусмотрены должности, например, технического, финансового или исполнительного директоров.

Подпись от имени работодателя в трудовом договоре ставит лицо, указанное в Уставе. Это может быть председатель общего собрания учредителей или председатель Совета директоров.

Особенности оформления трудовых отношений с руководителем предприятия

Как бы ни наименовался руководитель организации, в соответствии со статьей 20 ТК РФ, в трудовом договоре с ним в качестве работодателя должна быть указана сама эта организация. Основанием для приема на работу и заключением трудового договора будет являться решение собрания учредителей или их правомочного органа – Совета директоров. Все эти нюансы должны быть отражены в Уставе.

В ходе ведения учета бухгалтер может обнаружить недостачу по товарно-материальным ценностям, которая возникла в результате порчи, хищения или естественной убыли. В этом случае на предприятии организуется инвентаризация, которая призвана выявить обоснованность суммы задолженности по недостачам и определить виновное лицо.

Инструкция

Утвердите приказ о проведении инвентаризации , если был обнаружен факт недостачи. Укажите в данном документе дату проведения, состав комиссии и имущество, которое подлежит проверке. Предоставьте комиссии все приходные и расходные документы по данному делу. Определите остатки ценностей по данным учета. Соберите расписки у материально-ответственных лиц.

Определите фактическое наличие имущества, составьте опись и сличительную ведомость, которая позволит выявить сумму недостачи. Если она относится к денежным средствам, то необходимо выполнить также ревизию кассы и составить соответствующий акт. Остаток наличности сверяется с данными кассовой книги предприятия.

Отразите сумму выявленных в ходе инвентаризации и ревизии недостач на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом в корреспонденции с данным счетом находится счет, который характеризует ценности, по которым обнаружен данный факт. Так может использоваться счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары» и прочее.

Составьте акт недостачи, которая произошла по причине пересортицы, естественной убыли или технических потерь. На основании данных документов сумму недостачи необходимо отразить на кредите счета 94 в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», счет 44 «Расходы на продажу» и прочее. При этом для целей налогообложения данные затраты относятся к материальным расходам предприятия.

Потребуйте от работника письменное объяснение, если недостача произошла вследствие хищения. Если сотрудник откажется предоставлять объяснения, то составляется соответствующий акт. Размер ущерба определяется фактическими на основании рыночных цен. При этом в учете суммы недостачи относятся на дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба». После чего на кредите счета 98 «Доходы будущих периодов» отражается разница между взыскиваемой суммы и балансовой стоимости недостающей ценности.

Совет 5: Как получить информационное письмо из статистики

Государством осуществляется статистический учет всех юридических лиц, поэтому в процессе регистрации предприятия любой формы собственности вам необходимо поставить его на учет в органах Росгосстата, без чего открытие счета в банке будет просто невозможно. Факт регистрации должен быть подтвержден информационным письмом

Напишите запрос в территориальный орган Росгосстата, который осуществляет статистический учет по тому адресу, по которому зарегистрировано ваше предприятие. В нем изложите просьбу подготовить информационное письмо, подтверждающее, что ваше предприятие внесено в Статистический государственный реестр хозяйствующих субъектов, и осуществляет свою деятельность по соответствующим кодам ОКВЭД. Как основание для выдачи письма укажите одну из причин, перечисленных выше.

В качестве приложений в своем запросе перечислите следующие нотариально заверенные документы: копию свидетельства о присвоении ОГРН, копию свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, копию выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Не забудьте приложить к запросу эти документы.

Вам следует уточнить в своем территориальном органе государственной статистики состав необходимого пакета документов. Он может варьироваться в зависимости от тех причин, которые вы указали в качестве основания для запроса информационного письма.

Для получения информационного письма не ранее, чем через 6 рабочих дней вам следует явиться в органы Госстатистики , имея при себе паспорт и доверенность, оформленную на ваше имя, а также свидетельство о регистрации предприятия в ЕГРЮЛ или его незаверенную копию.

Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.

Что такое дочерняя компания

Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, и расчетные счета в банках.

Скачайте и возьмите в работу :

Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.

Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.

Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.

Чем «дочка» отличается от филиала

Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.

Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма

Филиал

Дочерняя компания

Чтобы создать филиал, не нужно формировать уставный капитал. Степень автономности устанавливает головное подразделение. Упрощенные финансовые расчеты между головной компанией и филиалом. Законодательство не позволяет создавать филиалы компаниям на упрощенной системе налогообложения. За деятельность филиала отвечает головное подразделение. В отличие от дочерней компании филиал функционально ограничен. Если планируете разделить бизнес, создавать филиал нет смысла

Дочерняя компания – независимое юридическое лицо, несет все риски, связанные с собственной деятельностью. Законодательство не ограничивает порядок создания «дочки». Дочерняя компания может без ограничений вести уставную деятельность. Чтобы создать дочернюю компанию, потребуется больше документов для регистрации и предстоит оплатить уставный капитал . У корпоративного центра возможны сложности с управляемостью дочерней компанией. Если бизнес лицензируемый, для «дочки» придется заново оформлять лицензию

«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании

От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.

Как открыть дочернюю компанию

Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:

1. Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
2. Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
3. Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
4. Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
5. Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).

Как финансировать дочернее общество

Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.

Своими силами это возможно следующими способами:

• сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
• передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
• предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
• дать заем.

Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании. Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного , но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления. Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.

Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.

Вопрос: как уследить за деньгами дочерних компаний?

Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»

Пора решать проблемы «дочки», если она:

• представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
• регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
• увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
• затягивает ;
• срывает сроки оплаты контрагентам;
• допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.

Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале из .

Как управлять и контролировать дочернее общество

Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров. Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений. Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».

Вопрос: чем легче управлять – филиалом или дочерней компанией?

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Для оценки будем использовать следующие параметры:

Оперативность принятия решений;

Риск превышения полномочий руководством подразделения;

Оперативность движения основных средств и товара;

Степень мобильности сотрудников;

Количество выполняемых функций на месте;

Степень нагрузки персонала головной компании.

Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).

Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией

Показатель			Дочерняя компания		Примечание
	Пояснение	Оценка, балл	Пояснение	Оценка, балл
Оперативность принятия решений	Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения		Все ключевые решения принимает общее собрание участников		Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании
Риск превышения полномочий руководством подразделения	Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности		Во главе директор, действующий на основании устава		Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами
Оперативность перемещения имущества	Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности		Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки		Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки)
Скорость движения товара	Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара		Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль		У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании
Оперативность перемещения сотрудников	По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы		Только через перевод либо увольнение		Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала
Количество выполняемых функций на месте	Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение		Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга . Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору
Степень нагрузки персонала головной компании
Общая оценка критериев

Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).

Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении из .

Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе

Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.

Видеоконсультация: как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Как ликвидировать дочернее общество

Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом

Дочерние предприятия - это хозяйственные субъекты, которые создаются и регистрируются головными организациями.

Определение понятий

Дочерние предприятия - это юридические лица, созданные другими (головными) организациями, которые наделяют их определенными полномочиями и функциями, а также предоставляют в пользование свое имущество. Стоит также отметить, что основная фирма составляет устав, а также назначает руководство вновь оформленной.

Дочерние предприятия - это один из самых распространенных механизмов расширения бизнеса. Принимая решение об увеличении масштабов производства или выходя на новые рынки, менеджеры часто прибегают к подобному механизму.

Отличительные особенности

Итак, руководство приняло решение о создании подотчетной фирмы. Такая компания является дочерним предприятием. Она имеет ряд особенностей, которые отличают ее от других организаций, а именно:

• ведение самостоятельной хозяйственной деятельности, согласно уставу;
• относительная самостоятельность руководства в вопросах, которые касаются кадровой и маркетинговой политики;
• значительная удаленность от материнской компании;
• возможность самостоятельно выстраивать отношения с государственными органами, партнерами, конкурентами, поставщиками, а также клиентами.

Что такое филиал

Филиал - это организация за пределами головного предприятия, которая имеет ограниченные полномочия, а также ответственность. Стоит отметить, что он является структурным подразделением, а не самостоятельным юридическим лицом. Филиал не имеет права действовать от своего имени, а также не наделен собственными материальными средствами.

Филиалы и дочерние предприятия

Дочерние предприятия и филиалы достаточно часто путают, хотя эти понятия нельзя отождествлять. Главное отличие этих организаций заключается в наделении их полномочиями.

Дочерние предприятия - это вполне самостоятельные организации. Несмотря на то что они полностью подотчетны головным фирмам, их управляющие располагают всей полнотой полномочий касательно принятия управленческих решений, а также несут полную ответственность за свои действия. Также они характеризуются наличием собственного устава. Можно сказать, что с момента составления устава и назначения руководителя дочернее предприятие получает практически полную самостоятельность в отношении кадровой и маркетинговой политики, а также прочих видов деятельности.

Говоря о филиале, стоит отметить, что он абсолютно зависим от головного офиса. Фактически он управляется им. Такая организация не имеет собственного устава, а значит, все вопросы касательно производства, рекламы и кадров решаются наивысшим руководством.

Если речь идет о глобальном расширении производства, то целесообразной будет организация дочерних предприятий. В том случае, когда территориальный разброс будет небольшим, стоит отдать предпочтение филиалам.

Создание дочерних предприятий

Для того чтобы открыть дочернее предприятие, нужно пройти через следующие процедуры:

• необходимо составить устав новой организации, а также четко распределить доли капитала между собственниками;
• директор головного предприятия подписывает документ, в котором указаны четкие координаты и контакты дочернего;
• организация должна получить справки из налоговой, а также из кредитных организаций об отсутствии каких-либо просроченных задолженностей;
• далее наступает очередь заполнения специальной регистрационной формы;
• на последнем этапе должен быть назначен главный бухгалтер, после чего документы отправляются в налоговую службу, где и принимается решение о регистрации дочернего предприятия.

Поглощение

Создать дочернее предприятие можно не только с нуля, но также и путем поглощения других организаций (по обоюдному согласию, в счет долгов или иными путями). В таком случае процедура будет выглядеть следующим образом:

• для начала стоит определиться с тем, будет ли переориентировано производство предприятия под стандарты головного или же останется на прежнем направлении;
• на следующем этапе происходит разработка уставных документов;
• следует выяснить действительность предыдущих реквизитов предприятия или же присвоить ему новые;
• далее происходит назначение директора (или управляющего), а также главного бухгалтера, на которых в дальнейшем перекладывается ответственность за руководство дочерним предприятием;
• далее необходимо обратиться в налоговые и регистрационные органы с соответствующим заявлением на регистрацию нового предприятия;
• после того как будет получено регистрационное свидетельство, дочерняя фирма может работать в полном объеме.

Как осуществляется контроль

Контроль за деятельностью дочерних предприятий может осуществляться следующими способами:

• мониторинг - подразумевает непрерывное изучение и анализ информации, которая содержится в отчетных документах "дочки";
• периодические обязательные доклады директоров дочерних предприятий перед высшим руководством о результатах деятельности;
• сбор и анализ показателей работы предприятия усилиями сотрудников подразделения внутреннего контроля;
• привлечение сторонних аудиторов к изучению состояния дел и финансовых потоков в дочернем предприятии;
• периодическое проведение ревизий при участии контролирующих органов материнской компании;
• также достаточно важным аспектом являются проверки органов государственного контроля.

Преимущества дочерних предприятий

Компания является дочерним предприятием, если она может быть охарактеризована как относительно самостоятельная организация, которая является подотчетной головной фирме. Такая форма имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• банкротство "дочки" практически невозможно, так как по всем долговым обязательствам ответственность несет главная организация (исключением можно считать тот случая, когда основная фирма сама терпит серьезные убытки);
• всю ответственность за составление бюджета дочернего предприятия, а также покрытие его расходов берет на себя головной офис;
• дочерняя организация может пользоваться репутацией, а также маркетинговыми атрибутами головной.

Стоит отметить, что заявленные преимущества относятся именно к руководящим органам "дочек".

Недостатки дочерних предприятий

Можно говорить о следующих недостатках "дочек":

• поскольку ассортимент продукции и технология производства четко продиктованы головной организацией, руководству дочернего предприятия придется забыть об амбициях касательно инноваций, рационализации, а также расширения масштабов;
• руководители "дочки" не могут свободно распоряжаться капиталом, так как направления его использования четко расписаны высшим руководством;
• есть риск закрытия предприятия в случае банкротства материнской компании или же разорения других "дочек".

Как осуществляется управление

Управление дочерними предприятиями осуществляет директор, который назначен непосредственно высшим руководством материнской фирмы. Несмотря на предоставление довольно широких полномочий, нельзя говорить о полной самостоятельности, так как "дочка" является структурной единицей головной фирмы. В начале отчетного периода управляющему "спускается сверху" бюджет, об исполнении которого он должен будет в последствии отчитаться. Кроме того, "дочка" работает в соответствии с уставом, который составлен в главном офисе. Также высшее руководство следит за выполнением своим отделением всех законодательных и правовых норм.

Какую ответственность несет материнская организация

Согласно нормативным документам, дочернее предприятие является отдельным юридическим лицом. При этом оно обладает своим собственным капиталом, что дает возможность самостоятельно нести ответственность по своим долговым обязательствам. Поэтому можно сказать, что "дочка" и материнское предприятие не имеют никакого отношения к долгам друг друга.

Тем не менее в законодательстве выделено несколько случаев, которые приводят к возникновению ответственности со стороны головной организации, а именно:

• Если "дочкой" была заключена определенная сделка по указанию или при участии материнской фирмы. Если этот факт задокументирован, то оба субъекта несут ответственность по долговым обязательствам. В случае неплатежеспособности дочернего предприятия весь груз переходит на головную организацию.
• Банкротство "дочки" также может привести к ответственности со стороны материнского предприятия. При этом неплатежеспособность должна наступить именно вследствие исполнения распоряжений или предписаний второго. Если имущества дочерней организации окажется недостаточно для покрытия всех долгов, то обязательства по оставшейся доле берет на себя головная фирма.

Несмотря на то что дочернее предприятие обладает достаточно высоким уровнем свободы и широкими полномочиями, его финансирование осуществляется материнской организаций, которая также определяет направление производственной деятельности. Также, несмотря на относительную самостоятельность "дочки", головной офис осуществляет постоянный контроль за ее финансовой и маркетинговой деятельностью.

После обретения независимости отечественные крупные организации путем разветвления деятельности избавляли бизнес от рисков. Дочерняя компания – это независимое юридическое лицо, которое управляется со стороны основной компании из-за наличия у нее контрольного пакета акций. По уставу это абсолютно независимый «игрок», имеющий отдельное название, юридический адрес, штат. Виды деятельности могут не совпадать: часто такие предприятия создают с целью продвижения перспективных направлений, не задействованных в основных организациях.

Что такое дочернее предприятие

Многие путают разницу между понятием «дочерняя компания» и ролью филиала. Ключевое отличие – это то, что филиал не является независимым юридическим лицом. Он находится под значительным влиянием руководства основного предприятия, адрес совпадает, как и сфера деятельности. Независимая организация может иметь иное направление деятельности. Создание дочерней компании происходит за счет основных средств основного учредителя, но контролирует производство основной «игрок» в силу снижения рисков.

Цели создания

Существует несколько предпосылок для открытия такого предприятия. Дочерняя компания может создаваться для следующих целей :

• для продвижения бизнеса в новых направлениях деятельности (расширение производства, изменение вектора развития);
• для расширения бизнеса (например, если производственное юрлицо примет решение развивать собственную торговую сеть);
• для повышения конкурентоспособности (это позволит внедрить новую команду, ускорить общее развитие);
• для защиты (часто сетевые «игроки» могут испытывать те или проблемы с активами или законодательством, поэтому дочерняя компания помогает защитить часть активов от притязательств компаний/государства, суда).

Специфика деятельности

Особенность деятельности материнской компании заключается в наличии контрольного пакета акций у такой организации, что позволяет управлять «побочным» юридическим лицом. По нормам международного, российского законодательства необходимо иметь от 50% (+1 акция) для полного контроля , а также выполнения блокирующих функций по решениям. Этот показатель зависит от состава правления, количества акционеров. Иногда 20% акций будут контрольными, если другие члены имеют не более 1% доли. В акционерных обществах важно иметь большинство.

Способы создания ДЗО

Существует два основных способа получить управление дочерней компанией. Первое – это заново создать юридическое лицо, где 50% акций будет принадлежать изначально материнской. Второй вариант – это выкупить половину или больше акций, стать основным управляющим лицом уже существующей ООО, ОАО, АО или других типов юрлиц. В первом случае сегмент деятельности может формироваться с нуля, непосредственным объектом инвестиций выступит новая организация. Во втором случае все активы переходят под контроль материнского юридического лица.

Структура управления

Контрольный пакет акций определенного участника обеспечивает возможность управлять, принимать ключевые решения по тому или иному вопросы. Если дочерняя компания – это собственность материнской организации на 50% и более (с контрольным пакетом акций), то большая часть вопросов решается непосредственно руководителем нового предприятия, который фактически дублирует решения основного руководства.

Если же в организации нет контрольного пакета акций, то все заключения проходят через голосование акционеров (членов совета). В управляющей компании составлена примерно идентичная структура управления, где присутствует прямой начальник, директор, команда юристов, менеджеров. Главным в данном случае является генеральный директор или непосредственный владелец.

Как открыть дочернее предприятие

Дочерние компании являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому для их создания необходимо заново разрабатывать Устав, назначать руководящий состав. Проводится создание (назначение) юридического адреса. В Устав вписываются действующие активы, прописываются доли участия (по первому взносу). Проводится работа с руководителями материнского предприятия. По протоколу собрания акционеров выносится заключительное решение создать новое юридическое лицо в целях расширения или снижения рисков по тому или иному виду деятельности.

Подготовка Устава и разработка Положений о деятельности ДЗО

Для работы независимого юридического лица необходимы оригиналы решений собрания учредителей главного офиса. Устав при этом создается заново, где прописываются инвесторы (их доли), название, данные об учредителях, условия производства, конечный юридический адрес. Со стороны главного офиса подготавливаются заявления по государственным формам 13001, 13002, которые впоследствии должны будут заявлены у нотариуса. Если отдельная компания приобретается в виде контрольного пакета акций, то проводятся собрания, выносятся решения о формировании дочернего предприятия.

Принятие решения на собрании акционеров и подготовка документов для открытия «дочки»

На решении акционеров принимается решение о создании дочерней организации. Это все прописывается секретарем, подписывается. Там же решаются вопросы про будущие расходы, прибыль в подразделении и то, как будет проводиться реорганизация по имуществу, активам. Чтобы создать отдельную компанию под руководством существующего главного офиса, необходимо первоначальной подготовить следующий список документов для подачи в государственную палату:

1. Заявление со стороны генерального директора или решения совета директоров.
2. Справку с банка об открытии нового счета.
3. Составленный Устав предприятия, где прописывают субсидиарную ответственность.
4. Указывается новый юридический адрес (выдается справка об аренде офиса или другое).
5. Данные про учредителей.
6. Копии акта приема, получения платежей или активов (если такая процедура проводилась).

Регистрация дочерней фирмы

Конечное решение о регистрации новой фирмы принимает государственная регистрационная палата. Если руководство главного офиса решит просто создать юридическое лицо, не привязывая его к основному предприятию, то юрлицо не будет иметь статуса дочерней организации. Перед регистрацией может быть выбран необходимый тип управления: совет директоров, отдельная управляющая фирма, единоличное владение (100% акций). Дочерняя фирма может начинать свою деятельность сразу после получения свидетельства о регистрации юридического лица.

Назначение руководителя и главного бухгалтера

Главный офис проводит назначение руководителя и главного бухгалтера. Для этого составляет решение или приказ в письменном виде с печатью. При создании юридического лица руководитель уже указывается изначально или выбирается акционерным составом. Дальнейшие изменения проводятся составом менеджеров дочерней компании. Непосредственный директор остается под влиянием главного офиса.

Чем отличается дочерняя организация от филиала и представительства

Одинаковые факторы заключаются в оплате задолженностей. Как и в случае с филиалом, убыток покрывает основная управляющая фирма, а коммерческую прибыль присваивает себе главный офис. В случае банкротства затраты переводятся на материнское юридическое лицо, но оно не страдает от фактических материальных потерь (филиал или представительство не являются отдельным ЮЛ). Дочернее общество отличается от филиала или представительства следующими факторами:

• наличием собственного юридического адреса, Устава и управляющего состава;
• возможностью работать в любой сфере деятельности, независимо от главного офиса;
• большая часть сделок оформляется от имени главного офиса.

Юридическая независимость

Организации характерна дочерняя юридическая независимость – управленческую функцию берут на себя руководители на местах, а решения остаются за главным офисом. Отлично от филиала, отдельное юрлицо имеет собственную печать и заключает все поставки, покупки, продажи от собственного имени. Выполнение самостоятельных сделок ведет к наличию отдельного банковского счета. Итоговая чистая прибыль распределяется по акционерному составу. Долги основной фирмы могут покрываться за счет этой прибыли, что часто происходит в международных корпорациях.

Полномочия в принятии решений

Все ключевые решения не могут быть приняты самостоятельно. Для этого необходимо заключительное слово совета акционеров основной фирмы. На месте могут быть приняты решения относительно закупок, процесса управления производством, продаж, методики и другого. Создание новых продуктов, технологий ведется под контролем управления главного офиса. Два руководителя постоянно поддерживают контакт между собой. Учитывая непосредственное назначение директоров со стороны материнской организации, непослушание не допускается, что часто закреплено Уставом.

Признание и выполнение обязательств

Все действия основываются на письменных заключениях состава директоров. Приказы в письменной форме с печатью поступают по юридическому адресу второй компании. Обязательства имеются только относительно собственной деятельности компании. Однако СМИ зачастую отслеживают политику основной фирмы и ее «дочек».

В каких случаях материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы

Материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы, если:

• между двумя предприятиями было составлено письменное соглашение, где описываются условия ответственности субсидиарного типа;
• к негативным финансовым результатам зависимую фирму привел главный офис, выдавая те или иные управленческие решения.

В ином случае юридическую и материальную ответственность каждое юридическое лицо несет отдельно, ведь организации имеют отдельное имущество (активы), банковский счет, доход и расход. Материальная ответственность по долгам может наступать по результату решения суда, когда одна из сторон была признана банкротом, а долги перед кредиторами придется возвращать второму участнику холдинга.

Финансовая деятельность

Независимой является финансовая деятельность, ведь для созданной фирмы создается отдельный банковский счет. Все квитанции, акты приема и прочие документы оформляются на новое юридическое лицо. Для этого создается печать с его названием и адресом. Финансовая деятельность может отличаться от той, которую ведет главный офис. Например, если материнская организация производит сырье, а вторая компания выполняет юридическую консультацию, консалтинг. Финансовая отчетность не может быть связана между собой. Налоговые документы подаются отдельно.

Ведение бухгалтерского учета

Для начала деятельности компании необходимо создание отдельного банковского счета. Головной офис управления имеет отдельную и независимую финансовую систему, поэтому вся отчетность составляется отдельно, в соответствии с бюджетом. Материнское и дочернее предприятие имеет разный баланс по уставу, юридический адрес. Налоговая отчетность сдается в территориальный орган по месту прописки офиса, отдельно нанимается бухгалтерский отдел, осуществляющий отчетность от лица ДК.

Налоговый учет

Отдельно ведется и налоговый учет, а вся отчетность поступает в территориальный фискальный орган. Согласно нормам закона, дочерняя компания имеет отдельные и независимые активы, которые не переплетаются с головной организацией. Административные функции выполняются под управлением директора ДК. Переплетение может наступать, если часть активов передается от основной фирмы в процессе ее деятельности.

Взаимоотношения материнской и дочерней компании

Независимым участником рынка является дочерняя компания, которая всегда находится под влиянием головного офиса. Набор сотрудников, выбор системы работы и прочее остаются за местными менеджерами. Связаны предприятия только пунктами в уставе и учредителями, когда контрольный пакет акций принадлежит основной фирме. Любой участник может работать за рубежом и представлять интересы другого в иностранных государствах, перед инвесторами. Инвестор может вкладываться в дочернее юридическое лицо, не связываясь напрямую с управляющим главного офиса.

Консолидированная отчетность

Один из видов финансовой отчетности – консолидированная. Она сдается от нескольких участников, работающих как одно целое. Это относится и к материнским или дочерним фирмам. Составлять ее необходимо с целью отображения реального положения целой финансовой группы. Ведь если один участник будет иметь убыток, то акции второго могут от этого упасть (и наоборот). В консолидированной отчетности особое внимание уделяют капиталу двух самостоятельных фирм, их отношению, связи и деятельности.

Вопрос консолидированной отчетности четко прописывается и в международных стандартах , нормах – IAS 27, IFRS 3, 28 и 31. Система международных стандартов финансовой отчётности описывает необходимость указания показателей дебета, кредита, активов и других финансовых деталей. В Российской Федерации данная тематика раскрывается Приказами Правительства от 1998-1999 годов.

Налоговые льготы

На общих условиях допускаются налоговые льготы при исполнении ряда законодательных требований. Согласно нормам законов ДК имеет форму отдельного юридического лица и может выступать независимым плательщиком налога на добавленную стоимость. В итоге налоговые льготы при операциях между компаниями фиксируются только в положении «приход-уход» средств или активов. Налог на прибыль вычитается один раз.

Плюсы и минусы дочерних обществ

Чтобы принять решение о целесообразности создания дочерней компании, нужно взвесить все плюсы и минусы. Преимущества.

Современный мир постоянно требует развития и масштабирования вашего бизнеса. Поэтому не удивительно, что вашему ООО может понадобиться создание дочернего предприятия. Для чего это необходимо и как грамотно все оформить, расскажем далее.

Дочерняя компания – это организация, которая является юридически независимой. Она может контролировать выпуск продукции, доставку товара к потребителю, внедрение новых технологий и т.п. Но при этом сохраняется обязанность целиком отдавать прибыль материнской организации. Последняя же оплачивает труд работников, приобретает технику и инвентарь, берет на себя прочие расходы. Таким образом, дочернее предприятие полностью зависит от бюджета основной компании. Получается, что «дочка» свободна во всем, кроме финансовой стороны. Хотя сегодня нередки случаи, когда базовая компания активно вмешивается в организацию второстепенной: назначает и снимает с постов руководителей, причем из числа собственных кадров, направляет и регулирует пути сбыта и следит за производством.

Дочернее предприятие полностью зависит от бюджета основной компании.

С 1994 года дочернее предприятие стало не чем иным, как хозяйственным обществом, созданным либо поглощенным другой компанией. Оно наделено правом личного управления производством, но при этом остается финансово зависимым. Такое положение дел позволяет избежать конфликтов между материнской и подведомственной ей компанией. Ведь обе компании существуют за счет друг друга. Если случилось так, что дочернее предприятие оказалось несостоятельным, то всю ответственность по этому вопросу берет на себя материнская организация.

Создание дочерней компании

Чтобы открыть подчиненное предприятие, которое будет работать во благо основного за счет средств последнего, не нужно прилагать каких-то сверхусилий. Все, что понадобится, — это:

• документы главного предприятия;
• создаваемой фирмы;
• оформленное по всем правилам юрисдикции намерение создать дочернее общество с ограниченной ответственностью.

Необходимо подать заявление по форме P11001 . А вот новый порядок оформления листа. Немаловажную роль играет еще и наличие справки об отсутствии задолженности у вашей основной компании.

Как создать «дочку»?

Можно выделить 2 основных способа создания дочернего ООО. Рассмотрим каждый по порядку.

Первый способ

Нужно составить особый нормативный акт – устав предполагаемого объединения, где следует отметить все подлежащие выполнению условия. Если базовый предприятия находится в руках нескольких акционеров, нелишне документально зафиксировать каждого из них. Юридическим подтверждением факта создания дочернего предприятия должен служить протокол. Не забудьте указать в нем и контактные данные. Помните, что подписывать такой документ имеет право только руководитель главной компании. Как уже отмечалось выше, важно погасить все имеющиеся долги на момент открытия дочернего предприятия. Если же у последнего возникнут трудности из-за недостаточного финансирования, то оно будет обязано понести убытки в пользу головного офиса.

Юридическим подтверждением факта создания дочернего предприятия должен служить протокол.

Когда все вышеперечисленные документы будут оформлены, назначен главный бухгалтер, все бумаги нужно будет отнести в налоговую инспекцию для регистрации. После этого можно считать, что ваше дочернее предприятие готово к функционированию.

Второй способ

Рассматривается в том случае, когда одно предприятие входит в состав другого на основании взаимовыгодного соглашения или по причине своей неконкурентоспособности. В народе такой метод называется поглощением слабой компании. Перед тем как взять ту или иную компанию под свое крыло, будущая материнская организация провоцирует разорение этого предприятия, а уже потом присваивает за маленькую сумму. Ярким примером такого поглощения может служить взаимодействие автомобильных концернов. В частности, самые крупные компании, такие как Volkswagen, Toyota, General Motors, сосредоточили в своих руках большую часть известных брендов машин.

Условия создания

Каким бы способом предприятие ни вошло в состав другого, необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

1. Важно в самом же начале определиться с направлением дочернего сообщества.
2. Не стоит забывать, что производство может значительно отличаться, ведь, хоть дочернее предприятие и контролируется материнским, оно все же является самостоятельным лицом. Поэтому не помешает устав, предназначенный для подчиненной фирмы.
3. Компания, являющаяся подведомственной, должна иметь собственную , номер в банке, адрес и физлицо. Назначьте директора, бухгалтера и договоритесь с ними о прибыли.

Вам придется обратиться в госпалату и предоставить такие документы:

1. Заявление.
2. Банковскую справку о вашем счете.
3. Подписанный вами устав.
4. Характеристики сотрудников дочернего предприятия.
5. Адрес подведомственной компании.
6. Письменные данные об учредителе.
7. Заверенные копии акта приема-передачи фонда и платежей.

Достоинства и недостатки

В работе любого дочернего предприятия есть как минусы, так и плюсы. Например, к преимуществам можно отнести то, что компаниям такого типа не нужно беспокоиться о собственной состоятельности. В случае банкротства все издержки берет на себя компания-флагман. Равно как и расходы на содержание зависимого учреждения. Да и о конкурентах тоже позаботится головной офис.

В случае банкротства «дочки» все издержки берет на себя компания-флагман.

К недостаткам же можно отнести ограничение свободы. Довольно сложно развиваться, когда компания полностью находится под контролем другого объединения. К тому же имеется риск закрытия, ведь если банкротство будет грозить материнскому предприятию, то последнему содержать дочернее объединение станет накладно. В таком случае понадобится в срочном порядке искать либо спонсоров, либо новых покровителей.

Управление дочернего ООО

После создания важно обратить особое внимание на способы управления дочернего ООО и выбрать наиболее подходящий из них. В частности, можно выделить такие варианты: единоличное владение, совет директоров, управляющая компания, представители и правление. Предлагаем изучить каждый в отдельности.

Управление через единый исполнительный орган, в роли которого выступает генеральный директор компании, является самым распространенным методом. Способ представляет собой самостоятельное решение задач и проблем объединения, распоряжение имуществом компании, стоимость которого не превышает 25% активов предприятия, и назначение рабочих кадров. Подробнее об этом сказано в Федеральном законе № 208 от 26 декабря 1995 года (ст. 6 и п.1 ст. 78). В подобном случае для нормальной и взаимовыгодной работы «дочки» и «матери» необходимо обзавестись регламентацией прав и обязанностей обеих сторон. А в случае смены руководителя и т.п. нужно учитывать мнение всех акционеров либо созывать совет директоров.

В случае смены руководителя нужно учитывать мнение всех акционеров либо созывать совет директоров.

Последний тоже является одним из способов управления дочерним предприятием. То есть высший менеджмент или владельцы материнского предприятия участвуют в работе совета директоров подведомственной организации. Такая схема наиболее предпочтительна для небольших холдингов.

Третий вариант – управление при помощи компании. Ею может оказаться как и материнская организация, так и специально созданная для этих целей. Такой метод позволяет централизовать контроль и эффективнее распределять ресурсы, но ограничен в количестве объектов, которыми может заниматься управляющая компания.

И наконец, последние способы управления – представители и правление. В первом случае материнская компания внедряет в совет директоров своих представителей и сама определяет круг контролируемых ею вопросов. Второй вариант предусматривает вхождение представителей дочерних предприятий в руководящий состав головного офиса.

Дочерняя компания или филиал

Нередко эти понятия путают друг с другом. Но они не являются синонимами. Нужно разобраться, в чем отличие, и не совершать подобных ошибок.

Итак, дочернее предприятие – это юридическое лицо, все решения которого должны быть согласованы с материнским в форме договора. Оно может располагаться только на той территории, где зарегистрировано главное объединение, и способно заниматься деятельностью, в корне отличающейся от той, что осуществляет предприятие-мать. В свою очередь, дублирует род занятий флагмана, не считается ЮЛ и территориально может находиться абсолютно где угодно. Причем все сделки это отделение заключает от имени основной фирмы.

В заключение хочется отметить, что столь распространенное в последнее время создание дочернего предприятия вполне себя оправдывает. Если все складывается так, как нужно, это позволяет мелким компаниям оставаться на плаву, а крупным расширяться еще больше, приобретая новых потребителей и наращивая свой капитал.