Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица - составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг). Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости. Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления .

Составляется акт приемки выполненных работ исполнителем, подписывается обеими сторонами. Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.

Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.

Пример акта приемки выполненных работ

Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и

гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:

1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович

Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич

Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование документа
• дата составления Подрядчиком
• сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
• наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
• итоговая сумма выполненных работ
• подписи сторон и, при наличии, печати

Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.

Особенности акта

Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и , рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.

Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.

Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ.

Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.

Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:

• заказчиком;
• исполнителем.

В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:

1. Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
2. Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).

Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:

• он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
• уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
• удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
• служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.

Особенности юридического действия документа следующие:

1. Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
2. Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
3. Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.

Образец 2019

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.

Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

• строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
• монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

• инвестор;
• субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

• стройка (адрес);
• объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Справка о стоимости работ по форме № КС-3

Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.

Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.

Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):

• траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
• средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
• издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
• поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.

Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.

Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.

Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.
Самое интересное, что акт выполнения работ нужен не только заказчику, но и самому исполнителю, так как он подтверждает не только исполнение ряда обязательств по качеству, срокам и объемам работам по договору, но и является неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий и последующих судебных разбирательств.

В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3 , которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт выполненных работ

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

• наименование исполнителя и заказчика;
• должность и ФИО представителя каждой из сторон;
• документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны - устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
• номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
• период, за который были выполнены работы;
• общая стоимость работ за период;
• таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
• отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

• название и дату оформления документа;
• полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
• название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
• объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
• ФИО и должности представителей обеих сторон;
• их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

• все виды произведенных работ;
• их общая стоимость;
• сроки выполнения (начальный и конечный);
• отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ - это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Договорные обязательства

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Документальное оформление работ в строительстве

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

К ним относятся формы:

1. КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
2. КС-3 - это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.

Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.