Благодарственное письмо считается одним из видов делового документа. Оно составляется при благоприятном окончании предприятия, мероприятия, взаимодействий и так далее. Также благодарственное письмо может быть направлено перед каким-либо торжественным событием. В первом случае оно будет иметь инициативный характер, а во втором – служить ответом на приглашение либо поздравление. Рассмотрим далее, как составить текст благодарственного письма.
В каких случаях нужна такая бумага?
Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.
Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.
Особенности содержания
Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.
Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение. 
Важный момент
Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.
Благодарственное письмо: образец
Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:
- Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
- Обращение.
- Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
- Информация о составителе.
Рассмотрим эти пункты подробнее. 
Обращение
На предприятиях традиционно принята формулировка "Уважаемая (-ый)…". Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы "Дорогая (-ой)" или "Госпожа (господин)". Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.
В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения "Уважаемая (-ый)" будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза "Уважаемые коллеги". Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу. 
Сведения о составителе
Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:
- "ООО (название) благодарит…".
- "Руководство фирмы (название)...".
- "Бухгалтерия компании (название…" и т. д.
В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:
- "Мы искренне благодарим…".
- "Мы признательны…".
- "От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…".
Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:
"Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…".
Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия. 
Адресат
Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:
- "Благодарим Вас…".
- "От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…".
Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:
- "Компания (название) выражает признательность вашей организации…".
- "Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…".
Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:
"Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…".
Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:
"Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…".
За что выражают признательность?
Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность "за все". В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:
"Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов".
Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:
"ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…".
В заключение
Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:
"Желаем вашему предприятию процветания".
Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: "С уважением (должность, Ф.И.О.)".
За старание спасибо
И за ваш бесценный труд.
Пусть в признании и славе
Годы славные идут.
Вам побед желаю новых,
В деле лучшим быть всегда.
И пред трудною задачей
Не сдаваться никогда.
Специально для сайт
Благодарность коллективу от начальника
За то, что трудитесь усердно
Хочу всех вас благодарить.
Желаю вам свою работу
Лишь от души всегда любить.
Пусть дело дарит вдохновенье,
Приносит емкий результат.
Ну а сегодня крики «браво»
Пусть вам, ребята, прозвучат.
Специально для сайт
Всем спасибо за работу,
За старания, сложный труд.
Пожелаю вдохновенья,
В счастье годы пусть идут.
Благодарность заслужили,
Это точно, спору нет.
Вам оставить пожелаю
В деле жизни яркий след.
Специально для сайт
Слова благодарности начальнику за сотрудничество в прозе
Лучшая благодарность для любого мастера - это если сделанная работа радует результатом не только заказчика, но и самого автора. Ваш профессионализм виден во всем: и в подходе к работе, и в плодах вашего труда. Сотрудничать с вами просто удовольствие!
Специально для сайт
Благодарность за работу женщине в прозе
Спасибо за отличную работу и теплые отношения в коллективе! Пусть труд приносит радость и впечатляющие результаты! Желаем счастливых солнечных дней, женского счастья и жизнерадостной улыбки!
Спасибо за работу!
Первоклассному специалисту, отличному сотруднику выношу благодарность за безупречную работу. Желаю вам и в дальнейшем хороших заработков. Пусть абсолютно все ваши трудовые дни проходят приятно и легко.
Специально для сайт
Когда мастер берется за дело и выполняет работу качественно и в срок, хочется в ответ ему выразить благодарность и восхищение! Спасибо за ваше усердие и за умение. Не страшно предложить вам новую задачу, зная, что дело в надежных руках профессионала.
Специально для сайт
Благодарность коллегам за совместную работу
Дорогие коллеги! Хочу от всей души поблагодарить за тот неоценимый труд, старания и выдержку, которую вы проявляете ежедневно, независимо от настроения и обстоятельств. Пусть ваша энергия будет неиссякаемой, трудолюбие - нескончаемым, а старания - высокооплачиваемыми!
Специально для сайт
Спасибо за честно выполненную работу, за ежедневный труд. Вы, настоящий профессионал! Особую благодарность выношу за разъяснительную работу и дельные рекомендации, что пригодились мне в дальнейших проектах. Хороших доходов и адекватных заказчиков!
Специально для сайт
Красивые слова благодарности за труд в стихах
За труд прекрасный и уменье,
Хотим спасибо вам сказать
За то, что вам в обыкновенье,
Поклон вам низкий передать
За то, что вы свою работу
Чудесно выполнить смогли,
Что делали её в охоту
И до конца все довели!
За качество спасибо скажем,
За четкость с ясностью во всем,
О вас мы всем друзьям расскажем,
Чтоб шли заказы день за днем!
Вы как работники - бесценны!
Таких как вы - найдешь едва,
Умны, добры, совсем не ленны,
Умений в вас - ну просто тьма,
И всё, за что вы ни возьметесь,
Выходит качественно, в срок,
От нас в стихах примите почесть
За замечательный итог!
Спасибо, милые, большое,
Что вы порадовали нас,
Спасибо русское простое
За результат, ну вот и все.
За работу вам спасибо
Я хочу сказать сейчас.
Несомненно вышло супер
Ведь, ребята, всё у вас.
Постарались вы на славу,
Честь вам нынче и хвала.
Благосклонна будет только
Пусть капризная судьба.
Специально для сайт
За старания спасибо
И за честный, славный труд.
Лавры всех своих героев
Нынче пусть скорей найдут.
Будет труд пусть только в радость,
Ладятся пускай дела.
Пожелаю, чтоб к успеху
Вас тропинка привела.
Специально для сайт
Благодарим вас за работу
За творческий подход к делам,
За труд прекрасный и заботу,
Хочу спасибо Вам сказать,
Что делали ее в охоту,
Поклон Вам низкий передать!
Специально для сайт
Спасибо за хорошую работу
Сказать спасибо вам в стихах
Желанием я большим горю
И за работы ваши,
От сердца я благодарю!
Вы мастер, каких не много
К работе подходите вы строго
Итог труда – всегда отлично
Легко, красиво, гармонично!
Благодарность за прекрасно выполненную работу своими словами
Твоя эрудиция и кругозор - уникальны, а помощь в разных ситуациях - бесценна! Пусть счастье, любовь и удача всегда помогают радоваться жизни! Благодарим тебя за работу!
Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом. Практикуются руководителями как дополнительное поощрение персонала.
В качестве примера предлагаем посмотреть тексты благодарственного письма сотруднику ниже.
Письмо со словами благодарности и признательности может быть направлено не только работнику предприятия, но и .
Образцы текство
1. Текст благодарственного письма работнику за успехи в трудовой деятельности
Уважаемый Петр Сергеевич!
Спешу сообщить, что доволен тем, как Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваша должность требует большой самоотдачи, проявления личностных качеств и дополнительно затраченного времени. Наблюдая за тем, как Вы работаете, добиваетесь поставленной цели и развиваетесь, не могу не отметить, что Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.
С уважением, Игорь Боев.
2. Образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Уважаемая Марина Викторовна!
Я, как глава организации, объявляю о высоких результатах долгосрочного, сложного и столь ответственного для нашей фирмы проекта, руководителем которого Вы являетесь. Взявшись за такую серьезную работу, блистательно доведя ее до конца в намеченные сроки, Вы зарекомендовали себя с самой лучшей стороны. Выражаю уверенность, что Вам по плечу еще немало сложных и интересных проектов в рамках нашей организации. Буду рад выразить Вам слова благодарности за отлично проделанную работу. Отдельно хочу поблагодарить за высокую коммерческую составляющую проекта. Полагаю, что Ваши коллеги будут рады перенимать Ваши профессиональные навыки и умения, а также стремиться быть похожими на Вас. Очень рад, что мы работаем в одной команде.
С уважением, Директор ООО «Организация» Михаил Круглов.
3. Текст благодарственного письма сотруднику руководителю
Уважаемый Виктор Семенович,
Мне доставляет особенную гордость тот факт, что когда-то я разглядел в Вас руководителя финансового отдела нашей компании. Вы начали с честью оправдывать мое доверие сразу после назначения на эту должность. Не могу представить никого из своих подчиненных в Вашем кресле. Удивляюсь, как мастерски Вам удается управлять финансовым отделом. Я ценю Ваш высокий профессионализм, лидерские и организаторские качества. В Вашем коллективе царит атмосфера взаимного уважения, хотя каждый из сотрудников нацелен на более и более эффективный результат. Вам удалось совместить несовместимое, что дает всей организации новую почву для развития. Благодарю за то, что Вы с нами, а также выражаю признательность от лица всех коллег.
Труд должен поощряться вознаграждением: финансовым, морально-идеологическими или другим. Работников с выдающимися трудовыми заслугами в первую очередь необходимо вознаграждать.
В статье 191 Трудового кодекса РФ , регулирующей взаимоотношения работодателя и работника, говорится: работодатель вправе объявлять благодарность работнику за особый вклад в работу организации, выражаться она может в виде ценных подарков/призов, премии или нематериальных ценностях: почетная грамота и звание «Лучший работник месяца, квартала, года».
Зачем нужно благодарственное письмо
В России практика писать такие письма и вручать их работникам в качестве поощрения и выделения их среди коллег только начинает работать.
По статистике, 7 из 10 руководителей крупного и малого бизнеса будут удивлены , если их консультант посоветует рассылать подобные письма организациям, которые привозят им воду, обеспечивают работу техники, обучают персонал, а также писать и вручать их работникам компании во время проведения мероприятий. Так для чего же это нужно?
- Во-первых, чтобы показать ценность отдельной персоны, работающей в организации.
- Во-вторых, применение этого приема сэкономит часть денежных средств, заменит процедуру выдачи премии , если в компании финансовые трудности.
- В-третьих, если вы выразите признательность работающему в дальнем углу офиса менеджеру, это покажет директора фирмы с хорошей стороны , что он знает о существовании этих людей и дорожит их вкладом в работу.
- В-четвертых, это будет прекрасной мотивацией .
Вы партнер десятка компаний на рынке? Напишите, что совместная работа оказывает благоприятное влияние на ход дел, способствует росту прибыли или увеличению потока клиента. Отправьте печатный вариант по почте или курьером, по электронной почте или же передайте лично.
Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди конкурентов, в результате чего партнеры всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку.
Определенно, это повысит имидж компании на рынке.
Что лучше: грамота или благодарственное письмо
В каждой организации есть принципы работы, отдыха, а также поощрения. Помимо финансовых или материальных видов наград, присутствуют награды морального характера, выделяющие заслуги определенного специалиста или отдела.
Благодарственное письмо и грамота — вид нематериального признания профессионализма. Мероприятие вручения носит позитивный характер для обеих сторон. Однако в преддверии данного события менеджерам предстоит выбрать: какую из бумаг необходимо подготовить и вручить определенному человеку за труды.
Грамота — письменный акт официального характера, удостоверяющий правовые отношения двух сторон.
Данный документ подтверждает оценку успехов. Родиной грамоты явилась Византийская империя, но называли так важные документы вроде посланий и указов. В X веке на Руси грамота означала деловое письмо. Первые материалами для написания — береста и пергамент.
Популярность грамот выросла в советское время. Грамоты служили знаком отличия и высоких достижений в творческой и трудовой сфере. Получали их школьники, работники заводов.
Благодарность — официальная форма признания ценности трудов человека . Используется награда для поощрения за успешно выполненное поручение или работу, определенные достижения и др. Содержательная часть документа имеет произвольную форму изложения поощрения за заслуги или достигнутые результаты. Внутри компаний принято оформлять благодарность на бланке с фирменным дизайном.
В чем похожи документы?
- Являются официальными.
- Оформляются на бланке организации с фирменным знаком.
- Содержат письменное подтверждение и признание результатов определенного человека или группы людей.
- Носят односторонний характер и не предполагают обмена информацией.
- Награждаются лично работники, отделы или вся организация.
При всех вышеперечисленных сходствах эти документы совершенно разные. В каких случаях вручается грамота, а в каких — благодарственное письмо? Основные отличия двух документов представлены в таблице ниже.
Грамота вручается в следующих случаях:
- победа в спортивных соревнованиях;
- успехи в учебе;
- успеваемость по всем предметам;
- качественно выполненная работа;
- профессиональные навыки;
- педагогические показатели в работе с учениками.
Благодарственное письмо вручается за:
- участие в подготовке мероприятий;
- добросовестный подход к работе;
- честное выполнение условий контракта;
- взаимовыгодное партнерство/сотрудничество;
- бескорыстное предоставление оборудования;
- личный вклад в деятельность;
- успехи воспитания детей.
Правила написания и примеры
Грамота и благодарность составляются на специальном фирменном бланке конкретной организации, при отсутствии — покупается универсальный в канцелярском магазине, или заказывается в типографии для создания оригинального дизайна к определенному мероприятию или дате.
Стиль письма зависит от повода и вида благодарности. Оформление выбирается по желанию. Рассмотрим на примере оформления «шапки».
Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет вручение, и от кого (руководитель, директор).
Вариант второй: оставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.
- Использовать официально-деловой стиль.
- Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены.
- Обязательно в тексте упоминается повод для награждения.
- Текст составляется, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз».
- Концовка обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда и надежды на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.
Занесения благодарности в трудовую книжку
Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.
Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подать ходатайство перед подписанием приказа . Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:
- ФИО сотрудника;
- занимаемая должность;
- наименование компании;
- основания для получения поощрения (достижения, награды).
К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг и прошлые награды.
После одобрения ходатайства руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и №Т-11а.
Пример текста приказа 1:
Приказом №324 от 11.01.2017 сотрудник Петров Василий Иванович в связи с (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено поощрить работника) награжден (форма поощрения).
Пример текста приказа 2:
Приказом №324 от 11.01.2017 сотрудник Петров Василий Иванович принят на должность (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено повысить в должности работника).
После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.
Влияние благодарности на мотивацию
Благодарность дает понять сотруднику, что руководитель видит и ценит его работу, а это очень важно. Многие увольняются лишь потому, что не получили похвалу вовремя.
Зная, что руководитель внимательно относится к выполнению задач и рутинной работе, будет меньше ошибок у работников.
Словесная благодарность и поощрение дает свои плоды, а письменная во время проведения серьезных мероприятий простимулирует сотрудников для новых достижений на благо компании.