1С:Управление торговлей 8 - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
1С:Управление торговлей 8 позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

1С:Управление торговлей 8 автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
* управление отношениями с клиентами,
* управление правилами продаж,
* управление процессами продаж:
* управление торговыми представителями,
* управление запасами,
* управление закупками,
* управление складом,
* управление финансами,
* контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С:Управление торговлей 8" - это готовое решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8".

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".

Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8".

Руководителю предприятия
Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.
"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Руководителям и специалистам торговых подразделений
В "Управлении торговлей" уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником - за какое бы направление или участок вы ни отвечали, "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать в команде.

Работникам бухгалтерии и финансовых служб
Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

IT-специалистам предприятий
"1С:Предприятие 8" предоставляет вам отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" - после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки - все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторов
Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции - вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, - все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.

Новое в версии:

Версия 11.0.7.19
* Исправление выявленных ошибок.
* Доработка формы подбора товаров.
В списке товаров сделано отображение колонок с ценой и остатком товаров на складе, реализован фильтр по ценам и остаткам, решены проблемы производительности поиска товаров, реализован ряд небольших доработок, направленных на повышение удобства использования подбора товаров.

Смотрите также
- Релиз предназначен для обновления с конфигурации версий 11.0.7.13, 11.0.7.18. Порядок обновления приведен в файле "1cv8upd.htm".
- Дополнительная информация приведена в файле "ReadMe.txt".

Состав архива: 1С Бухгалтерия 8.2 Конфигурация "Управление торговлей" 11.0.7.19 (Полная версия)
Дата выхода: 02.03.2012
ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64
Формат файла: zip
Файл весит: 197,3 Mb
Лекарство: не требуется (используется HASP-ключ платформы 1С 8.2)

Общие сведения о конфигурации

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.1» является решением, позволяющим эффективно решать задачи оперативного и управленческого учета. В конфигурации есть мощные средства анализа и планирования, обеспечивающие информационную поддержку лиц, принимающих решения.

Конфигурация «Управление торговлей», функционирующая на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.1», дает качественно новые инструменты повышения эффективности управления торговыми компаниями самого разного профиля. Конфигурация позволяет вести учет любых видов торговых операций, таких как операции покупки и продажи товаров, взаиморасчетов с контрагентами, учет операций розничной торговли с применением торгового оборудования, управление заказами покупателей, планирование продаж.

Основным направлением развития нового решения является реализация в конфигурации функциональности, предназначенной для эффективного управления предприятием.

Конфигурация «Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций.

Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов.

К основным функциям конфигурации «Управление торговлей» относятся:

• управление взаимоотношениями с клиентами: и спользуется дляанализа взаимоотношений с клиентами, оперативного контроля за работой менеджеров;
• управление продажами: используя средства данной подсистемы можно разработать наиболее эффективную стратегию обслуживания покупателей;
• управление закупками: и спользуется для обеспечения менеджеров информацией, которая необходима им для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками;
• управление запасами: используется для детального оперативного учета товаров на складах, а также обеспечения полного контроля товарных запасов в оптовой и розничной торговле;
• учет и контроль взаиморасчетов;
• управление ценообразованием и мониторинг цен: используется для управления отпускными ценами на товары, применения различных схем формирования цен и скидок, а также контроля за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• анализ торговой деятельности и товарооборота: позволяет получать информацию о состоянии складских запасов, заказах, продажах и взаиморасчетах в любых разрезах с требуемой детализацией.

Конфигурация «Управление торговлей» реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета и анализа управления предприятием: взаиморасчеты и кредитование; управление отношениями с покупателями и поставщиками; складской учет; учет тары; учет дополнительных расходов; учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и стран происхождения; управление заказами; ценообразование; учет операции комиссионной торговли; учет операций розничной торговли; взаиморасчеты и кредитование (учет, контроль и анализ взаиморасчетов с контрагентами); работа с подотчетными лицами; учет денежных средств (учет остатков денежных средств на различных банковских счетах и в кассах компании); планирование продаж и закупок; объемно-календарное планирование закупок; учет НДС.

Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой.

Посистема «Взаиморасчеты и кредитование» позволяет: контролировать оформление документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету (по договору в целом, по заказам, по счетам, по расчетным документам); предоставлять отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет: хранить контактную информацию о клиентах, автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с клиентом; обмениваться контактной информацией с программами MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS; помогать пользователям оперативно принимать решения о дальнейших шагах во взаимоотношениях с клиентами; проводить анализ взаимоотношений с клиентами, автоматически делить клиентов на различные категории (ABC и XYZ анализ контрагентов); предоставлять пользователям информацию об истории взаимоотношений с клиентами; планировать менеджеру различные контакты с клиентами, проводить анализ работы менеджеров и оперативно контролировать работы менеджеров

Подсистема «Складской учет» позволяет: учитывать купленные, поступившие на реализацию товары и товары, полученные без первичных документов, на неограниченном количестве складов; вести партионный учет товаров; вести учет товаров, в разрезе серий, характеристик с учетом качества; составлять планы продаж на основе анализа данных о продажах за предыдущие периоды; получать различную отчетную информацию

Подсистема«Учет тары»позволяет различать несколько видов тары: приобретенная оборотная тара, возвратная тара, собственная тара Это различие заключается в способе использования полученной тары и виде собственности на тару.

По возвратной таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация до характеристик и серий не учитывается.

Подсистема «Учет дополнительных расходов» позволяет: учитывать дополнительные расходы, как не влияющие на изменение себестоимости партий товаров, так и влияющие.

Подсистема «Учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и стран происхождения» позволяет: вести учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и странам, по которым они были оприходованы.

Подсистема «Управление заказами»содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку о принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.

Подсистема «Ценообразование» позволяет: хранить информацию о ценах конкурентов; хранить информацию о ценах поставщиков; формировать прайс-лист с отпускными ценами; хранить перечень скидок и наценок по отношению к объему продаж.

Подсистема «Учет операции комиссионной торговли.Прием на комиссию»: предназначена для автоматизации торговли товарами комитента.

Поступление и реализация товаров комитента отражаются в подсистеме складского учета. Данная подсистема обеспечивает возможность формирования отчета комитенту о проданных товарах, расчет комиссионного вознаграждения, переоценку товаров, принятых на комиссию и необходимую отчетную информацию в количественном и стоимостном выражении.

Подсистема «Передача на комиссию» предназначена для автоматического учета товаров, переданных на реализацию комиссионеру. Подсистема обеспечивает возможности инвентаризации и фиксации отчета комиссионера о проданных товарах, расчета его комиссионного вознаграждения, переоценку товаров отданных на комиссию и необходимую отчетную информацию в количественном и стоимостном выражении.

Подсистема «Учет операций розничной торговли» позволяет оформлять поступление товаров непосредственно в розничные точки компании, их передачу в розницу из опта и обратно, а также автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие учет по позициям номенклатуры. Возможен оперативный учет розничной прибыли с каждой из розничных торговых точек.

Подсистема «Взаиморасчеты и кредитование (учет, контроль и анализ взаиморасчетов с контрагентами)»обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи. Позволяет планировать входящие и исходящие платежи. Взаиморасчеты с контрагентами детализируются по договорам и сделкам (заказам, счетам, расчетным документам).

Подсистема «Учет денежных средств (учет остатков денежных средств на различных банковских счетах и в кассах компании)» позволяет автоматизировать операции поступления и расхода денежных средств.

Также предусмотрена возможность управлять намерениями по поступлению и расходованию денежных средств торгового предприятия.

Подсистема «Работа с подотчетными лицами» позволяет: учитывать выдачу денежных средств подотчетному лицу (одновременно в валюте управленческого учета и в валюте взаиморасчетов с подотчетному лицу); вводить информацию о том, на что были израсходованы денежные средства; выводить на печать авансовый отчет; получать различную отчетную информацию

Подсистема «Планирование продаж и закупок»позволяет создавать перспективные планы продаж и закупок товаров на основе анализа прошедших периодов. В качестве показателей планирования используются различные количественные и суммовые показатели. Планы продаж могут составляться по компании в целом или по отдельным подразделениям компании.

Подсистема «Объемно-календарное планирование закупок» реализует процесс планирования закупок.

Процесс делится на несколько стадий: на первой стадии оценивается общий объем потребностей в товарах; далее анализируется, на сколько сформированный план потребностей в товарах может быть удовлетворен за счет имеющихся на складах товаров. Оставшийся объем потребностей в товарах пользователю предлагается либо распределить среди существующих заказов поставщикам либо оформить новые заказы. Подсистема «Учет НДС» проводит учет НДС только по торговым операциям. На основе этих данных формируются книга продаж и книга покупок. Учет НДС ведется только по тем документам, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете.

Постановка учебной задачи

ООО «Гроссхендл» занимается оптовой и розничной торговлей компьютерной техники, принимает товары на комиссию. Необходимо автоматизировать учет основных торговых операций для ООО «Гроссхендл» с помощью типовой конфигурации «Управление торговлей 8.1» при условии, что в организации всего три компьютера: директора, бухгалтера и кассира.

Каждому бухгалтеру стоит разобраться в использования программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей», ведь с ее помощью можно облегчить себе работу. Какие же особенности данного бухгалтерского продукта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У каждой программы по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету есть функции, которые могут подходить одной компании, но совершенно не устраивают другую.

Что стоит знать о возможностях 1С Управление торговлей? Рассмотрим, кому подойдет такое прикладное решение и какие особенности его функционирования стоит отметить.

Базовые моменты

Первым делом выясним, что такое 1С:Предприятие и какую роль такая система играет в деятельности организации.

Что нужно знать?

1С:Предприятие – программа, с помощью которой осуществляется автоматическое ведение бухучета.

Разработчики программного продукта уверяют, что с такой улучшенной платформой компании смогут решать сложные задачи по финансовому планированию, а также объединять учет по управлению в полной мере.

Сделано упор на усовершенствование определенных функций:

Увеличено скорость функционирования программы на локальных и серверных версиях	Быстрее осуществляется ввод сведений и формируются отчеты
Отчетность формируется с помощью интеллектуальных механизмов	—
Не важно, какой показатель аналитики и ее характеристика	Настройка осуществляется в произвольном виде
Программа является эргономичной, включает ряд операций	Осуществление отбора по произвольному фильтру в справочнике, выбора языка интерфейса для определенной компании или для нескольких, копирование, отмена операции и т. д.
Можно строить сложные системы управления организацией	Управлять логистикой, персоналом, производством и т. д.

1С:Предприятие 8 – база для формирования разнообразных прикладных решений, конфигурация, используемая индивидуальными пользователями. Программа совместима с версиями, выпущенными ранее.

Где можно применять:

1. При организации полной автоматизации торгового предприятия, бюджетной и финансовой фирмы.
2. При поддержке оперативного управления компанией.
3. При автоматизации хозяйственных и организационных операций.
4. При поддержке учета нескольких валют.
5. При ведении бухучета и создании регламентированной отчетности.
6. При решении задания по планированию.
7. При начислении и расчете зарплаты работников и управлении персоналом.
8. Допускается взаимодействие с иными программами и некоторыми видами приложений. Можно:

• подключаться через COM-соединение;
• работать с электронной почтой, получать и отправлять ее;
• работать с документом XML;
• рассчитывать на поддержку интернет-протокола HTTP, HTTPS, FTP;
• рассчитывать на поддержку текстового файла больших размеров;
• подключаться и работать с торговыми видами оборудования;
• совмещать с DBF-файлом.

Основные пользователи

Программный продукт предназначен для компаний, ведущих свою деятельность в различных сферах.

Могут автоматизировать бухучет как большие, так и малые предприятия, ведь это позволит содержать бухгалтерию в порядке, и соответственно, избежать вопросов со стороны проверяющих структур.

Пользователи могут вести учет:

• производства;
• закупок;
• продаж;
• кредитов, расчетов и иных операций.

Компании могут пользоваться системой через интернет, то есть удаленно. Есть два варианта:

Удаленные пользователи могут подключаться с помощью шифрования передаваемой информации или без такового. Использовать конфигурацию могут:

• директора компаний;
• руководство и специалисты торгового подразделения;
• работник учетной службы;
• IT-специалист организации;
• специалист консалтинговой фирмы.

Законные основания

В программе учитываются особенности ведения бухучета в соответствии с законодательными актами российской Федерации, к примеру, с .

При разработке рассмотрены нормы ПБУ, Приказом и иных нормативных документов. Планы счетов разработаны на основании .

1С предприятие 8. Управление торговлей (конфигурация)

«1С:Управление торговлей 8» является современным инструментом увеличения эффективности деятельности компании.

С помощью программы осуществляется автоматизация задач по оперативному и управленческому учету, анализу и планированию деятельности в сфере торговли. Так гарантируется высокая степень эффективности управления современной организацией.

Имеющиеся подсистемы

В базовой версии выделяются подсистемы, которые являются элементами целостного прикладного решения. Каждая из подсистем может отличаться иерархической структурой — в одну подсистему могут быть включены другие.

Можно отразить принадлежность определенного объекта конфигурации к одному или нескольким видам подсистем. В термине подсистемы может быть описана вся структура прикладного решения.

Позднее описания могут использоваться для облегчения работы разработчиков. К примеру, сведения, что отражаются в окошке конфигурации, допускается отобрать по принадлежности к определенному виду подсистемы.

Так вы сможете использовать исключительно те объекты, что относятся к разрабатываемому прикладному решению. При применении подсистемы можно в автоматическом режиме сформировать права на ее основе.

Представляется возможным автоматическое построение интерфейса пользователя. Можете выбрать права только того объекта программы, что имеет отношение к подсистеме.

Далее могут выбираться команды для проведения операций, что имеют отношение к используемой подсистеме.

Преимущества и недостатки

Среди недостатков можно отметить:

1. За версию 8 придется заплатить больше, чем за предыдущую. В сетевом варианте нужно вносить оплату за все рабочие места. Дороже обойдется и установка программы, разработка.
2. В небольших компаниях, где количество ПК не превышает 10 единиц, 1С:Управление торговлей 8 работает с небольшой скоростью, в отличие от «1С:Предприятие 7,7 Торговля и склад/Управление торговлей».
3. Продукт не отличается высокой стабильностью, поскольку осуществляются постоянные обновления и вносятся изменения (несколько раз в месяце). Это влияет и на ценовые показатели.
4. Работать с программой версии 8 может только профессионал, у которого есть и опыт, и знания. Это дополнительные расходы на обучения такого человека.

Плюсы восьмой версии:

1. Хорошо себя зарекомендовала на среднем и большом предприятии.
2. Фирма 1С осуществляет постепенный переход на 8. А значит, любая конфигурация создается под восьмую версию, в результате чего вы можете остаться без поддержки для вашей версии.
3. 1С:Управление торговлей 8 зарекомендовала себя лучше в работе с MS SQL.
4. При работе на данной версии не будет возникать трудностей в совместимости с новым ОС.

Конфигурация

Функции прикладного решения рассчитаны для демонстрирования возможностей конфигурации «Управление торговлей» системы 1С.

В браузерах должны отключаться блокировщики всплывающих окон, а настройки должны отражать разрешение осуществление JavaScript, Cookies.

Предметную область можно представить так:

«1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизироваться такое направление хозяйственных операций, как управление:

• отношениями с клиентом;
• порядком реализации;
• процессом организации продаж;
• торгового представителя;
• закупкой;
• запасом;
• складами;
• доставкой продукции;
• денежными потоками;
• контроля и анализа целевого показателя работы фирмы.

В конфигурации может осуществляться регистрация совершенных и планируемых действий. Возможна автоматизация оформления любого первичного документа учета по торговле и складу, справок о движении финансов .

Управление торговлей – система, которую можно использовать для реализации любой торговой операции.

Осуществляется реализация функций учета:

• ведение справочника;
• ввод первичной документации;
• получение учета по аналитике и т. д.

С помощью данного решения возможно ведение управленческого учета по торговой фирме в общем. Для холдинговой организации документация может быть оформлена от лица нескольких предприятий, что входят в холдинг.

Функции допускается адаптировать, включая или отключая определенные опции. Так, программа может быть упрощена для малого предприятия, если отключать функционал, необходимый исключительно для большого бизнеса.

Видео: 1С Шаг за шагом. Настройка «Управление торговлей 11.1»

Тогда функции будут скрыты, что обеспечит удобство работы. В «1С:Управление торговлей 8» (в том числе алкогольной продукцией) будет автоматически отобрана информация, что нужна для реализации бухучета, а также передача сведений в «1С:Бухгалтерию 8».

Если использовать конфигурацию вместе с другими программами, можно обеспечить автоматизацию оптово-розничной фирмы. Систему допускается использовать как управляющую для таких решений, как «1С:Розница 8».

Повышается эффективность деятельности при:

• автоматизации рутинной операции;
• ведении учета в определенный период;
• быстрой подготовки данных для выполнения операций на конкретном уровне.

Систему можно быстро запустить и использовать. Если вносятся изменения в масштабы, подход или организацию деятельности в компании, перестраивать систему не будет накладно.

В настройке помогут специализированные предприятия, которые имеют сертификат. С помощью конфигурации можно:

• планировать продажи, денежные операции;
• оптимизировать запас на фирме, учитывая ожидаемые от поставщиков товары;
• контролировать выполнение плана, поставки, осуществления платежа;
• анализировать эффективность деятельности менеджеров;
• использовать гибкую систему образования цены;
• пользоваться системой напоминаний, электронной почтой;
• осуществлять АВС-анализ и классифицировать клиентов по степени взаимоотношений.

Режим функционирования – конфигурирование и выполнение. Благодаря средствам конфигурирования можно описать структуру сведений, алгоритм, что отражает особенности обработки данных.

Применяется визуальная настройка, а для отражения специфики алгоритма – языковой вид средств. Осуществляется формирование структуры информационных баз, алгоритмов обработки, диалоговых форм, выходной документации.

Интеграция модуля "Яндекс.Кассы" в продукты "1С:Предприятия"

2016

Редакция 11.3 конфигурации "Управление торговлей"

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
• реализован обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ):
• заказ и учет контрольных (идентификационных) знаков;
• маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
• использование торгового оборудования;
• перемаркировка товаров;
• получение маркированной продукции;
• отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
• продажа маркированной продукции конечным покупателям;
• возврат маркированной продукции клиентом;
• возврат маркированной продукции поставщику;
• списание испорченной маркированной продукции;
• расширены возможности работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
• возврат алкогольной продукции поставщикам;
• перемещения алкогольной продукции между собственными складами;
• списание;
• постановка на баланс в ЕГАИС;
• запросы и корректировка остатков;
• передача данных в ККМ-Offline.

Закупки

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• создан реестр документов закупки;
• усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:
• различные варианты приемки товаров;
• контроль процесса приемки товаров на склад;
• переоформление накладных;
• оформление акта о расхождениях

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе: поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
• разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси".

Финансовый результат и контроллинг

Расширены возможности регистрации расходов, по-новому реализован партионный учет:

• реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
• для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
• по направлениям деятельности;
• по организациям;
• по временным периодам;
• представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных.

2015

Редакция 11.2.3 конфигурации "Управление торговлей"

Во втором издании документации отражено развитие прикладного решения:

• регистрация оптовых закупок и розничных продаж алкогольной продукции с использованием системы ЕГАИС ;
• планирование продаж по бизнес-регионам с учетом сезонности;
• создание схем обеспечения потребностей для описания полного цикла товародвижения номенклатуры;
• учет рейсов по доставке товаров сторонними перевозчиками;
• расширение функциональности платежного календаря.
• возможность регистрации одного счета-фактуры по нескольким документам поставки;
• обновление сценария распределения расходов будущих периодов (РБП): распределение РБП в произвольном периоде, диагностика отрицательных остатков при закрытии месяца.

2014

Редакция 11.1 конфигурации "Управление торговлей"

Основные направления развития в новой редакции конфигурации "Управление торговлей":

• развитие функциональности с учетом наиболее популярных пожеланий пользователей;
• упрощение функционала.

В программу добавлена следующая функциональность:

• обособленный учет по заказам - позволяет указывать закупки у поставщика или перемещения товаров, предназначенные для конкретного заказа клиента; обеспечивает обособленный учет себестоимости по этому заказу, позволяя точнее определить его рентабельность;
• автоматизация доставки - позволяет планировать использование автотранспорта компании для организации доставки товаров до клиентов или между собственными складами предприятия;
• управление ассортиментом - позволяет управлять ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• учет многооборотной тары - позволяет учитывать многооборотную тару, в т.ч. тару, полученную от поставщиков и переданную клиентам; предоставляет возможность оформления выкупа тары;
• контроль глубины просрочки задолженности - позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности больше установленного лимита;
• расчеты по накладным - позволяют учитывать долг клиентов в разрезе отдельных документов отгрузки;
• расчет себестоимости по скользящему ФИФО - обеспечивает получение данных о себестоимости, соответствующее партионному учету товаров;
• прочее: выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы "1С " и т.д.

Помимо добавления новых функций были расширены возможности уже существующих:

• предварительный расчет себестоимости может производиться без ввода документов "Передача товаров между организациями";
• распределение постатейных расходов на себестоимость производится автоматически;
• расширена интеграция с конфигурацией "Документооборот": появилась возможность использовать бизнес-процессы "Документооборота" и сохранять файлы в информационной базе "Документооборота" при работе с конфигурацией "Управление торговлей";
• расширены возможности мобильного рабочего места работника склада, обеспечена поддержка устройств с разрешением 240х320;
• обеспечена возможность ручного указания видов запасов и номеров ГТД при выбытии (продаже) товаров;
• прочее: формирование таможенной декларации по нескольким номерам ГТД; переработан учет НДС; проверка расходных ордеров; прайс-лист с информацией об остатках товаров и т. д.

В части упрощения функционала произведены следующие улучшения:

• ряд функций переработан для соответствия типовым сценариям работы: формирование заказов по потребностям, рабочее место "Закрытие месяца", печать ценников и этикеток, пересчет товаров при инвентаризации и т. д.;
• введены дополнительные сервисные механизмы: копирование строк между документами;
• расширены возможности отключения неиспользуемых функций: появилась возможность отключать статусы заказов, отключать учет в разрезе нескольких организаций и складов, отключать разделение на партнеров и контрагентов и т. д.;
• доработаны пользовательские интерфейсы с целью обеспечения простоты и удобства работы: переработаны документы ввода начальных остатков, справочник видов цен, редко используемые настройки и справочники по каждому разделу конфигурации вынесены в отдельный пункт и снабжены встроенными описаниями и т. д.

2013

Редакция 11.0.6 конфигурации "Управление торговлей"

Управление отношениями с клиентами

• Реализован функционал анализа и оценки результатов работы менеджеров по продажам на основании разнообразных показателей.
• Реализован отчет, который позволит получить всю необходимую для оперативной работы информацию по партнеру.
• Реализован функционал регистрации, отработки и контроля претензий клиентов, конфликтных ситуаций с клиентами.
• Устранена проблема с доступом к контрагентам вышестоящих партнеров (когда право доступа к партнеру есть, а к вышестоящим партнерам нет).

• Обеспечена возможность приема заказа клиента на несколько складов и оформление отгрузки товаров с нескольких складов одним документом реализации.
• Повышено удобство выбора соглашений в документы продажи.
• Добавлен сервис заполнения документа реализации фактически отгруженными товарами.
• Реализована печатная форма коммерческого предложения в формате mxl.

Ценообразование

• Повышено удобство пользовательского интерфейса, пользователю предоставляется информация, необходимая для принятия решений по назначению цен.
• Обеспечена выгрузка и загрузка данных в формате xls для расширенного анализа и обработки цен.
• Предоставлена возможность печати установленных цен.
• Повышено быстродействие интерфейса "установки цен номенклатуры" при больших объемах данных.

Взаиморасчеты

• Развита функциональность расчетов с партнерами:
  • поддержана возможность регистрации платежа по нескольким партнерам одним документом;

реализован удобный функционал зачета аванса.

• Обеспечено соответствие требованиям законодательства (ПБУ 3/2006) функционала заполнения печатных форм и расчета данных по выручке и себестоимости, по договорам в иностранной валюте.
• Реализован функционал для проведения сверки взаиморасчетов.

Розничная торговля

• Реализована возможность формирования отчета ТОРГ-29 по организации.
• Улучшены формы чека ККМ.

Управление запасами

• Предоставлена возможность полноценно контролировать и анализировать обеспечение заказов, предоставлять всю требуемую информацию для принятия решений о возможности отгрузки заказа, о необходимости изменения сроков отгрузки заказа.
• Реализован расчет "даты отгрузки" в заказах клиентов для заказанных услуг.
• Поддерживается описание спецификаций для автоматического заполнения документов сборки/разборки.
• Поддерживается возможность заполнения и выполнения внутренних накладных с точностью до строки заказа.

• Реализована возможность назначения и изменения цен продажи в сценарии оформления поступления товаров.
• Реализована функциональность, необходимая для отражения расхождений при приеме товаров. Реализованы необходимые печатные формы.
• Реализован сервис, позволяющий ускорить ввод номеров ГТД в документе поступления.
• Реализована возможность оформления заказов поставщиков и поступления товаров на несколько складов.
• Поддерживается раздельная настройка параметров ABC и XYZ классификации, проведение классификации за прошлые периоды.
• Предоставлена возможность групповой установки условия цены при регистрации цен поставщиков.
• Реализована функциональность хранения и печати доверенностей на получение товаров в подсистеме закупок.
• Реализована функциональность хранения графиков оплаты поставщиков и заполнения этапов оплаты в заказах поставщикам по графикам оплаты.
• Добавлен сервис заполнения документа поступления фактически поступившими товарами.
• Реализована функциональность анализа отмененных строк заказов поставщикам в разрезе причин отмены.
• Реализован сервис заполнения номенклатуры поставщика номенклатуре компании в документах закупки.
• Обеспечен контроль уникальности номенклатуры поставщиков.
• Реализована функциональность согласования заказов поставщикам.
• Обеспечена возможность регистрации новых штрихкодов в момент поступления товаров.

Учет товаров

• Поддерживается работа с товарами разного качества, автоматизированы процессы изменения качества товара.
• Обеспечена обязательность заполнения характеристик в необходимых случаях;
• Поддерживается возможность изменения себестоимости товаров в операциях пересортицы, изменения качества товарно-материальных активов.
• Реализован механизм генерации наименований номенклатуры и характеристик по заранее заданным шаблонам.

Денежные средства

• Усовершенствована подсистема управления денежными средствами.
• Реализована возможность отключения планирования денежных средств по организациям.
• Доработано перечисление денежных средств подотчетному лицу.
• Реализован доступ, необходимый кассирам для оформления перемещения денежных средств.
• Реализована роль для согласования заявок на расходование денежных средств.

Финансовый учет

• Обеспечена возможность регистрации операций, отражающихся только в регламентированном учете (не отражающихся в управленческом учете).
• Расширены возможности механизма распределения расходов на себестоимость: поддерживается отнесение расходов на документы поступления.
• Реализована возможность обособленного расчета себестоимости товаров, закупленных под конкретную сделку (подразделение, менеджера).

Обмен данными

• Реализована возможность обмена с сайтами ("1С-Битрикс ").
• Усовершенствован обмен данными с 1С :Бухгалтерией 2.0.
• Усовершенствован обмен данными с 1С:Розницей.
• Реализована возможность работы конфигурации в режиме распределенной информационной базы (без ограничения миграции данных по узлам).
• Текущая реализация предусматривает полный обмен данными, без настроек ограничений выгрузки данных по узлам распределенной информационной базы.
• Подробное описание и порядок настройки полного обмена в распределенной информационной базе приведены в файле "Использование полного обмена в распределенной информационной базе Управление торговлей.xml".
• Реализован обмен электронными документами между контрагентами в режиме Поставщик - Покупатель с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования .

• Предоставлена возможность различным профилям пользователей (в дополнение к уже имеющимся) получать информацию о текущих делах на рабочем столе.
• Подключены сканеры штрих-кодов , ТСД, дисплеи покупателя к документам, в которых имеется потребность работы с данными видами торгового оборудования.
• Встроены новые подсистемы БСП 1.1.2. и актуализированы встроенные подсистемы БСП до версии 1.1.2.
• Поддерживается возможность вывода в формах списков дополнительных реквизитов и сведений объектов.
• Проведен рефакторинг механизмов формирования общих печатных форм для более удобной конфигурации доработки при внедрениях.

1С: УТ (Управление торговлей)

1С:Управление торговлей

Программный продукт 1С:Управление торговлей рекомендуется для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Функциональные возможности

• Программный продукт "1С:Управление торговлей 8" разработан на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", который существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями;
• В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
• Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
  • управление отношениями с клиентами;
  • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
  • управление закупками;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • управление складскими запасами;
  • управление денежными средствами;
  • учет коммерческих затрат;
  • учет НДС;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
• Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами" .
• Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", по сравнению с которым необходимо выделить ряд преимуществ:
• более мощное решение для учета торговых операций, и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
• новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия
• · современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM),
• современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы "1С:Предприятия 8". И ряд других преимуществ
• В программном продукте содержится исчерпывающая информация по оперативному и управленческому учету для руководителя предприятия, руководителей и специалистов торговых подразделений, работников учетных служб, IT-специалистов, специалистов консалтинговых компаний и системных интеграторов.

Для кого предназначается 1С: Торговля ?

• Для руководителей организаций, которые хотят видеть реальные результаты автоматизации бизнес процессов с помощью установки системы 1С:Управление торговлей 8. Большую часть работы любого предприятия составляют рутинные операции, которые отнимают много времени и их выполнение очень сильно зависит от человеческого фактора, вследствие чего появляются ошибки и неточности. Автоматизация монотонных трудоемких процессов значительно ускоряет работу и повышает ее качество, т.к. у сотрудников освобождается время на выполнение других задач. Таким образом, директор и руководители отделов могут контролировать объем работы своих подчиненных и распределять задачи таким образом, чтобы эффективность была максимальной. Учет ведется в реальном времени, запрашиваемая информация отображается мгновенно, давая возможность принимать оперативные и стратегические решения на всех уровнях.
• Для специалистов отделов предприятия, которые заинтересованы в оптимизации своей ежедневной работы: 1с 8 торговля и склад позволяет отслеживать все товародвижение, готовить необходимые документы, поддерживать актуальное количество складских запасов, анализировать оборот товаров, планировать закупки, принимать заказы и заявки, контролировать их выполнение. Кроме удобства выполнения множества операций 1С: Управление торговлей создает в компании единую информационную среду, позволяя все отделам организованно взаимодействовать. Для сотрудников с различной зоной ответственности можно предоставить доступ к программе 1С 8.2 Торговля с разным уровнем полномочий – от простого просмотра без права копирования и внесения информации до настройки системных параметров.
• Для сотрудников финансовых отделов и бухгалтерии 1С: Торговля предоставляет более широкий спектр возможностей в сравнении с прежними версиями. Уже привычная система автоматизации складского и торгового учета стала более гибкой и приближенной к реалиям бизнеса: рутинные операции практически полностью автоматизированы, существует возможность сопоставлять все принимаемые решения с актуальной законодательной базой; все требуемые данные по учету легко выгружаются в бухгалтерскую систему. Все проводимые операции абсолютно прозрачны, они могут оперативно контролироваться в режиме реального времени.

Подробное описание ПП "1С:Управление торговлей 8"

"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия

Управление торговли

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами
• управление взаиморасчетами с контрагентами и др.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• формирование цен товаров при продаже;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• автоматическое обновление закупочных цен;
• сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
• ручных скидок;
• автоматических скидок с использованием различных условий;
• скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю.

Оптовая торговля

В конфигурации автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Для придания большей оперативности работе сотрудников отдела продаж, исключения лишних действий можно использовать специальный инструмент - "Рабочее место менеджера по продажам".

Поступление товаров

Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".

Этим документом регистрируется как поступление товаров, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом - увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

Поступление товаров на ордерный склад

Использовать документ "Поступление товаров и услуг" удобно не всегда. На предприятии может быть следующее разделение функций: снабженческие службы и склады отвечают за прием и сохранность товаров, за их количественный учет, а за суммовой учет товаров и регистрацию фактов передачи права собственности отвечают финансовые и экономические службы.

В этом случае складскому работнику предприятия для регистрации факта поступления товаров лучше использовать документ "Приходный ордер на товары".

В этом документе не указывается денежная оценка товаров. Денежная оценка будет внесена в информационную базу позже сотрудником финансовой или экономической службы с помощью документа "Поступление товаров и услуг". Причем документ "Поступление товаров и услуг" ему будет удобно сформировать на основании документа "Приходный ордер на товары", введенного складским работником - для этого сотруднику финансовой или экономической службы потребуется открыть этот документ на экране своего компьютера.

Отгрузка товаров

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг". Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, планируемое поступление денежных средств, приходный кассовый ордер и др.).

Отгрузка товаров с ордерного склада

Этот документ может быть сформирован складским работником на основании документа "Реализация товаров и услуг", предварительно введенным в информационную базу работником финансовой или экономической службы - при регистрации приема товаров службы взаимодействуют в обратном порядке.

Рабочее место менеджера по продажам

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент - "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счет на оплату, оформить отгрузку. Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:

• осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
• просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
• просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
• просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
• регистрировать заказы покупателей, выписывать счета на оплату, оформлять отгрузки.

Комиссионная торговля

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие - договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию. Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи. Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе документом "Поступление товаров". То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа. Если ответственность за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации приема товаров на комиссию может использоваться документ "Приходный ордер на товары". Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары - для этого случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат товара поставщику", табличная часть которого автоматически заполнится списком непроданных товаров.

Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом - контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру - предприятию, принявшему товары на комиссию. Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа "Поступление товаров".

В свою очередь, на основании документа "Отчет комитенту о продажах товаров" можно сформировать логически связанные документы, например, "Заявку на расходование денежных средств". Если для взаиморасчетов по договору была установлена иностранная валюта, то при заполнении заявки валюта договора будет пересчитана в рубли по соответствующему курсу.

Передача товаров на комиссию контрагенту - комиссионеру оформляется документами "Реализация товаров и услуг" и "Расходный ордер на товары".

Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.

Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".

В документе "Отчет комиссионера о продажах" указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.

Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Розничная торговля

Продажа товаров в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров при продаже товаров в розницу с оптового склада ведется по себестоимости товаров. Продажа товаров в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. Розничные цены при продаже товаров с оптового склада не контролируются.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

• неавтоматизированные торговые точки (НТТ);
• автоматизированные торговые точки (АТТ).

В качестве примера применения АТТ можно привести торговые залы предприятия, собственные розничные магазины. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При продаже товаров в АТТ производится контроль розничных цен.

В качестве примера НТТ можно привести удаленные торговые точки, которые сообщают информацию о результатах продажи и передают выручку в центральный офис торгового предприятия.

Автоматизированная торговая точка

Автоматизированная торговая точка (АТТ) означает более высокую точность и оперативность учета.

Оформление продаж в АТТ (торговых залах, собственных магазинах) производится с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, сканеры штрих-кодов и т.д.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в различных режимах работы.

Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для быстрого оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ "Чек ККМ".

При завершении кассовой смены продавец-кассир снимает "z-отчет" и регистрирует его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При этом в информационной базе автоматически регистрируется документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом. Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены. Полученную выручку кассир сдает в кассу предприятия, эта операция также регистрируется соответствующим документом.

Контрольно-кассовая машина в режиме Offline

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. Запоминающее устройство может быть внутренним, расположенном в самом ККМ, или внешнем (например, блок внешней памяти).

При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся информация о товарах, по мере необходимости данные о товарах выгружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

Контрольно-кассовая машина в режиме Online

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается - вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.

Неавтоматизированная торговая точка

Неавтоматизированная торговая точка- это торговая точка, в которой, как правило, не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т.д.

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой и работают в автономном режиме.

Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю. Если в НТТ ведется детальный учет продажи товаров, то НТТ также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа "Отчет о розничных продажах".

В том случае, если детального каждодневного учета проданных товаров в НТТ не ведется, то НТТ сообщает информацию об остатках товаров на момент проведения инвентаризации в НТТ.

Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.

Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

В любой момент времени программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от НТТ информацией о продажах товаров.

С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках (НТТ), а также в собственных магазинах (АТТ).

Оплаты платежными картами

Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать как наличные расчеты в операциях розничной продажи, так и полные или частичные оплаты платежными картами. Для этих операций предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой.

Продажа с использованием платежных карт может применяться также в оптовой торговле.

Продажа с использованием банковских кредитов

Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами. Предусмотрены комбинации разных способов оплаты: покупатель может оплатить чек частично наличными, частично платежной картой и банковским кредитом.

Управление ценообразованием

Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.

Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:

• хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
• хранение информации об отпускных ценах предприятия;
• автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
• механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:

• Базовые цены . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены . Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
• Динамические цены . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете. Для расчетных цен процент

скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.

Тип цены плановая себестоимость предназначен не для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.

Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или иному типу цены. Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа реализации товара. После этого, в процессе заполнения табличной части документа конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться цены выбранного типа.

Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.

Возможны следующие условия предоставления скидки:

• Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей;
• Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
• Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
• Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными).

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Скидки устанавливаются специальным документом.

В документе задается значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления. При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки.

Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".

Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel.

Информация о ценах поставщиков - закупочных ценах - может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов - оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.

В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах. Дополнительно реализована возможность выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта CommerceML.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление денежными средствами

С помощью прикладного решения ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Платежный календарь может учитывать и планируемые платежи по заказам поставщиков и заказам покупателей.

С помощью функционала управления денежными средствами формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.

Учет затрат

Прикладное решение предоставляет аналитические и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
• затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
• любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
  • на выполнение конкретных заказов,
  • на подразделение предприятия,
  • на товар или товарную группу и т.д.

Обязательными разрезами аналитического учета затрат являются:

• подразделение;
• статья затрат.

Статьи затрат

Перечень статей затрат хранится в соответствующем справочнике. Каждая статья затрат относится к одному из следующих видов затрат:

• материальные затраты - сюда следует относить прямые затраты на закупку товаров у поставщиков;
• прочие затраты - сюда относятся все дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением и реализацией товаров.

Регистрация затрат

События, связанные с возникновений дополнительных затрат, регистрируются в информационной базе соответствующими документами.

Анализ затрат

В отчете "Затраты" можно посмотреть распределение затрат по статьям затрат, подразделениям, заказам покупателей и внутренним заказам. Также в этом отчете можно провести анализ затрат по номенклатурным группам и проанализировать изменение затрат в динамике: по дням, неделям, месяцам и т.д.

Автоматическое отражение затрат в регламентированном учете

Для автоматического отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете предприятия предназначена выгрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8" или другую бухгалтерскую программу системы "1С:Предприятие".

Учет НДС

Конфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.

Книга покупок и книга продаж

Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком РФ и другими нормативными документами:

• книга продаж;
• книги покупок.

НДС при регистрации хозяйственных операций

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском учете.

Регламентные операции по учету НДС

Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):

• регистрация оплаты поставщикам;
• регистрация оплаты от покупателей;
• распределение НДС косвенных расходов;
• восстановление НДС;
• подтверждение ставки 0%;
• вычет НДС по приобретенным ценностям;
• регистрация счетов-фактур на авансы;
• вычет НДС с аванса.

Отражение НДС в бухгалтерском учете

Данные по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, в частности в "1С:Бухгалтерию 8".

Отчетность по торговле

Конфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности - оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией.

Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме.

Щелчками мыши можно получить расшифровку отдельных показателей укрупненных отчетов в виде более детальных отчетов.

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах.

Пользователь может выбрать параметр для анализа из следующего списка:

• сумма выручки;
• сумма валовой прибыли;
• количество проданных товаров.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С:Управление торговлей 8" - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы "1С:Предприятия 8"1С:Предприятие