Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

• среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
• фонд заработной платы этих работников;
• фонд социальных выплат этим работникам;
• фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ . Его размер составляет:

• на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
• на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.

Кто подает отчет по условиям труда 1-Т

В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.

Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:

• ОКПО организации;
• ОГРН.

После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.

Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.

Кто составляет отчет 1-Т

В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.

ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.

Как заполнить отчет 1-Т

Отчет 1-Т составляется на 3 листа:

• 1 лист содержит информацию об организации;
• 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
• на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.

На первом листе ответственный сотрудник указывает:

• отчетный период (календарный год);
• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКУД;
• ОКПО.

Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:

После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.

Куда и когда нужно подавать отчет 1-Т

Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.

Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).

Форма № 1-Т входит в состав статистической отчетности, которую предоставляет организация в отношении условий труда. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 была утверждена форма 1-Т (условия труда), полное название которой звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда». Она должна применяться с отчета за 2017 год.

В текущем году Росстат издал Приказ от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», которым внес несколько изменений:

• перенесен срок подачи отчета;
• в кодовую часть титульного листа внесено уточнение, что обособленные и головное подразделения указывают идентификационный номер; если обособок нет, указывается только код ОКПО;
• организации, не работающие часть отчетного периода, должны предоставлять форму на общих основаниях, но указывают, с какого времени они не работают.

Отчет по форме 1-Т (условия труда) содержит данные о:

• вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

В этом разделе расскажем о том, кто отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2019 году за предыдущий отчетный год сдает. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи.

Форму 1-Т предоставляют также филиалы, представительства и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства. Они от этой обязанности освобождены.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 21.01.2019. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

В стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп. отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д., что входит в заработный фонд по данному направлению. Расходы указываются в целом за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними был уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Бланк подписывается генеральным директором, там же указывается телефон для связи.

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно заполнить форму 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2018 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы. Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики. В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2018 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2019 года.

Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566

Форма 1-Т (условия труда) включает следующие виды сведений:

• непосредственно об условиях труда;
• о наличии соответствующих льгот и компенсаций за трудовую деятельность, которая осуществляется во вредных и/или опасных условиях;
• об обеспечении или необеспечении работающих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• о регламентированном прохождении работниками медицинских осмотров (медкомиссий).

Заполненный бланк формы 1-Т позволит контролирующим органам подробно узнать о текущем положении дел в каждой организации, об условиях труда на конкретном предприятии и по отрасли в целом. На основании представленных данных министерства смогут разработать планы проверок и соответствующих мероприятий, которые будут направлены на стимуляцию проведения улучшений условий труда .

Заполнение формы 1-Т (условия труда)

Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили. Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу. Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.

Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:

1. сельское, лесное хозяйство, охота, рыбалка;
2. добыча полезных ископаемых;
3. обрабатывающая промышленность;
4. электроэнергетика;
5. водоснабжение и водоотведение;
6. строительство;
7. торговля и ремонт транспорта;
8. транспортировка;
9. гостиницы и общественное питание;
10. информация и связь.

Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.

Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год

Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из . По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код». В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).

В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.

Новый срок сдачи.

На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.

Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в .

В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)

В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2018 году.

В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.

Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).

Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)

В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику». Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail. Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).

Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)

Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.

Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...