Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия - мечта предпринимателя, которая может быть явью. Жизнь владельцев малого бизнеса упрощает электронная цифровая подпись - новое слово в современном документообороте. Рассказываем, как работает подпись, зачем она нужна и как её получить.

Чем ЭЦП лучше обычной подписи

Электронная цифровая подпись - комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.

Преимущества ЭЦП

1

Надежность

Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.

2

Экономия времени

Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.

3

Доступ к электронным торгам

Наличие электронной подписи - обязательное условие участия в торгах о государственных закупках и других.

Есть 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности. Разберём каждый из них подробнее.

1

Простая электронная подпись

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример - логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Microsoft Office

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

USB-токен

Ещё один способ - получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

• Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
• В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
• Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица - подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

2

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) - чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

• В рамках внутреннего документооборота компании.
• Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

3

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи - усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива - установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

• Флеш-накопитель.
• Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко - везде.

• Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

• Для удалённой подачи документов.

• Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

• Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Площадка «Сбербанк-АСТ» является одним из 6 федеральных операторов электронных торгов, получивших полномочия проводить государственные торги. Кроме того, на площадке публикуются процедуры коммерческих заказчиков и субъектов 223-ФЗ.

Ключ ЭЦП для Сбербанк-АСТ: где получить?

Для работы на «Сбербанк-АСТ» обычно приобретается комплект, который подходит для всех государственных площадок. В линейке ЕЭТП это комплект . Кроме доступа к «Сбербанк-АСТ» подпись позволяет также работать на площадках:

• Единая электронная торговая площадка
• «РТС-тендер»
• «Российский аукционный дом», lot-online
• АГЗРТ, zakaz-rf
• ММВБ («Национальная электронная площадка»).

Где ещё можно использовать ЭЦП для торгов Сбербанк АСТ?

Подпись можно использовать при работе в коммерческой секции, в электронном документообороте, для доступа к более чем к 100 системам электронного взаимодействия и не только.
Если вам интересны различные сферы применения и вы не хотите покупать несколько комплектов, вам может подойти комплект от ЕЭТП. Нужен доступ к «Сбербанк АСТ»? Выберите в системе заказа пункт «На 6 федеральных торговых площадках». Добавьте интересующие вас функции и опции и получите комплект, который идеально подходит под ваши задачи.

Выводы

Среди федеральных площадок, аккредитованных на проведение госзакупок, можно назвать «Сбербанк-АСТ». Электронная подпись является обязательным условием работы на площадке.
Среди комплектов ЕЭТП для работы на площадке подходят комплекты

Торговая площадка Сбербанк-АСТ предназначена для проведения коммерческих и государственных закупок. Начиная с 2009 года, её создатели сотрудничают с крупнейшими финансовыми компаниями России и удостоверяющими центрами, занимающимися выдачей электронных цифровых подписей.

Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ

Её основное предназначение - организация торгов, позволяющих обеспечить муниципальные нужды, подобрать оптимального поставщика товаров или услуг для государственных предприятий.
Торги Сбербанк-АСТ регулируются соответствующими пунктами Федерального закона. Они проводятся на сайте http://www.sberbank-ast.ru . Однако по желанию крупных заказчиков возможно выделение индивидуальных площадок для организации закупок.

Преимущества, получение которых гарантировано участникам торгов на Сбербанк АСТ:

• выбор товаров/услуг отличающихся оптимальным соотношением цена/качество;
• экономия собственных средств и свободного времени;
• получение максимальной прибыли при продаже/аренде государственного имущества.

Все перечисленные возможности вам предоставит электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ.

От потенциального участника электронных закупок требуется: заказать сертификат электронной подписи, обеспечивающий легитимность всем сделкам, совершённым на данной площадке. Стоит отметить тот факт, что рассматриваемая площадка позволяет потенциальным участникам торгов при необходимости пройти специальное обучение.

Сертификаты электронной подписи для Сбербанк-АСТ

Электронная подпись для данной площадки предоставляется всем участникам торгов для полноценного ведения документооборота, подачи заявок, заключения сделок и т.д. Для работы на площадке Сбербанк-АСТ подходит множество сертификатов от УЦ СКБ Контур. Для получения сертификата позвоните по контактному телефону или заполните заявку по ссылке ниже.

Сбербанк-АСТ является крупнейшим сайтом , где проводятся электронные аукционы государственных заказчиков.

Сейчас примерно 50-55% всех госзакупок проходят именно на этом сайте! А это несколько тысяч свежих тендеров ежедневно, десятки и сотни миллионов рублей.

Поэтому предлагаем заказать ЭЦП, которая гарантированно работает на самом большом сайте государственных электронных аукционов.

Сколько это стоит и как получить

Стоимость изготовления электронной подписи для Сбербанк-АСТ составляет 4500 рублей .

Это цена за 1 год (ЭЦП выдаются именно на этот срок). Никаких дополнительного ежемесячных платежей вносить не нужно. Платите один раз - и работаете весь год.

Дополнительно вы можете заказать:

• защищенную флеш-карту токен, с которой никто не сможет скопировать вашу цифровую подпись (1200 рублей)
• криптопровайдер КриптоПро - необходимая программа для работы ЭЦП на вашем компьютере (1200 рублей)

Для заказа ЭЦП отправьте данную заявку. После этого с вами созвонится специалист удостоверяющего центра. Он отправит вам счёт и договор на изготовление электронной подписи.

После поступления оплаты и проверки ваших документов (их необходимо отправить по электронной почте) ваш электронный ключ ЭЦП будет готов в течение 2-3 часов. В идеале это всё займёт 1-2 дня .

Получить цифровую подпись можно в большинстве крупных городов России .

Почему нужна ЭЦП, которая работает на всех площадках, а не только на Сбербанке? Потому что вы можете заранее не знать, где будут проходить тендеры по вашему профилю.

Где научиться работать с площадкой Сбербанк-АСТ

У автоматизированной системы торгов Сбербанк-АСТ есть свой учебный центр , где вы в любой момент можете пройти обучение онлайн.

На данный момент есть следующие курсы:

• Основы участия в закупках
• Организация и участие в конкурсе по 44-ФЗ
• Работа на электронной площадке «Сбербанк - АСТ» по закону № 44-ФЗ
• Контрактная система - Электронный аукцион
• Заключение и исполнение контрактов
• Заключение договора с единственным поставщиком по 44-ФЗ
• Кредитование участников размещения заказа
• Планирование закупок и обоснование НМЦК

Часть онлайн-курсов бесплатные (например, по работе с электронной площадкой), а часть платные.

Если вам неудобен формат онлайн-обучение, то вы можете .

Остались вопросы?

• Пишите на почту office@сайт
• Спрашивайте у онлайн-консультанта

Клиентами Сбербанка России являются физические лица, получившие возможность производить оформление банковских документов с применением электронных подписей в отделении кредитных организаций в Российской Федерации. О данном нововведении было сообщено во всех отделениях банка. Также было объяснено, что всё это будет реализовываться благодаря введению ПИН-кода всякой карты, которая будет ему принадлежать, в POS-терминале. Данным видом терминала будут оборудовать рабочие места сотрудников всех отделений. Даётся уточнение, что сейчас электронной подписью есть возможность пользоваться для осуществления операции с вкладами.

Карточка и ПИН к ней считается элементом, благодаря которому происходит подтверждение всех операций и тем самым происходит замена ручной подписи. После завершения операций для её подтверждения посетитель банка имеет возможность получить копии электронных документов, предоставленные на бумаге. В данном случае написанная своей рукой и в электронном виде подпись считается с юридической точки зрения равнозначной. И это не будет зависеть от метода постановки подписи на документах, имеющих равнозначную юридическую силу.

В чём заключается смысл электронной подписи?

Электронная подпись для физических лиц в Сбербанке даст возможность банковской организации уменьшить оборот бумаги и увеличить скорость обслуживания посетителей. То есть во время открытия депозита вместо установки подписи на 4-х документах посетителю нужно будет 1 раз набрать свой ПИН. Данный вид технологии сможет обеспечить проведение двойной клиентской идентификации с использованием паспорта и при помощи карточки с ПИН-кодом, который сможет знать лишь владелец. Благодаря этому можно также будет предотвратить мошенничество.

В банке сказали, что можно было ставить подписи на документах в электронном виде первоначально клиентам Сбербанка в Москве, начиная с 2014 года. В течение года жители Москвы смогли совершать больше трёх миллионов операций с применением подписи в электронном виде.

Оформление банковских документов по вкладам возможно для приватных особ с применением электронной подписи. Им нужно всего лишь набрать PIN код карточки, которая им принадлежит через POS терминал. Данным устройством оснащены все рабочие места работников отделений, где был открыт депозит.

По утверждению директора по управлению проектами и контролем качества Сбербанка Серовой Елены, введение электронных подписей предоставит банкам огромный ряд преимуществ, а именно:

• увеличит обслуживание посетителей;
• усовершенствует меры по безопасности под влиянием 2-й проверки клиента не просто лишь с использованием паспорта, однако и при помощи карточки и PIN-кода, которым владеет клиент лично;
• даст возможность банку ежедневно экономить много тонн бумаги и огромные денежные средства;
• будет являться инструментом в борьбе с мошенничеством;
• будет применяться для привлечения клиентов.

Учитывая то, что чистый доход банка лишь за первый квартал 2015 года по сравнению с подобным периодом в предыдущем году снизился практически в 4-ре раза – с девяносто девяти миллиардов до двадцати шести миллиардов рублей, задача экономить считается очень важной.

В данном банке введение подписи в электронном виде по депозитам для физических лиц рассматривается как инструмент для борьбы с банками-конкурентами. Оно связано с привлечением людей. Ставка по кредитным продуктам Сбербанка получается очень дорогостоящим источником обеспечения финансами, из-за этого банк ищет возможности замены данного вида ресурса денежными средствами клиентов.

Сберключ удостоверяющий центр

Для получения соответствующего ключа электронной цифровой подписи банка России необходимо пройти регистрацию на сайте "Сбер ключ" . Право на электронную подпись банк даёт любому его владельцу принимать участие в торгах и делать размещение на необходимых электронных ресурсах личные заявления. Подобный вид сервиса предоставляется для юридических и физических лиц и ИП. По окончании заполнения необходимого заявления есть возможность приобрести сертификат, в котором будут указаны все данные пользователей и сроки действия этого ключа.

Владелец подписи в электронном виде сможет ставить подписи на различных документах, истинность которых сможет быть обеспечена лишь таким видом подписи. Выдаются сертификаты к ключам электронной подписи в специализированных центрах Банка России. Электронная подпись в Сбербанке считается важным реквизитом во время осуществления операции. При отсутствии сертификата на данный вид подписи документы не смогут быть признанными с юридической точки зрения. По окончании приобретения сертификата на Электронную Печать каждый его собственник сможет воспользоваться разнообразными отделениями, находящимися во владении Сбербанка России.

Сбербанк навязывает электронную подпись деловым людям. Благодаря этому они смогут отлично реализовать свои возможности. Подпись в электронном виде в Сбербанке открывает возможности использовать разнообразные сервисы и инновации, представленные в данном банке. При составлении документации и установки на ней электронной подписи существует много шансов приобрести кредит в Сбербанке.

Данный вид электронной и цифровой подписи сможет быть использованным при составлении отчётности в электронном виде. Те посетители банка, которые имеют доступ к электронной подписи, смогут позабыть о проблеме и всех неудобствах, которыми были обеспокоены во время составления и сдачи документации в электронном виде, потому что они смогут применять её в наиболее удобное для них время и в любом месте. Во время регистрации в соответствующей графе заявления необходимо будет указывать ФИО, контактные данные и контактные телефоны, наименование фирмы либо предприятия, которую будет представлять клиент и все иные нюансы.